Hur man ändrar eller tar bort en frånvaro från appen

För att ändra en frånvaro via appen, gå till fliken uppe till vänster "Visa register". Gå sedan till fliken till höger "Pedagogregister".

Steg 1 – Filter för att söka efter poster att ändra eller ta bort

I raden högst upp hittar du kalendern, där du kan navigera med vänsterpilen för att söka efter ett datum som ligger före de som visas, eller högerpilen för att söka efter ett senare datum.

Du hittar tre filter som kan underlätta din sökning:

• "Typ": för att filtrera efter typ av aktivitet

• "Personal": för att filtrera efter den pedagog som registrerat aktiviteten

• "Student": för att filtrera genom att välja studenten från listan som öppnas.

För att ändra eller ta bort en frånvaro, filtrera som typ av aktivitet "Frånvarande" och, om det bara gäller en student, filtrera även efter "Student" för att snabba upp sökningen.

Steg 2 – Välj och ta bort frånvaro för en enskild student

På nästa skärm visas alla registrerade poster för det valda datumet.

I fliken hittar du:

• Namn och efternamn på den som skapade posten

• Angivelse av datum och tid för registreringen av frånvaron

• Typ av post och lista över studenter för vilka samma post registrerades, som kan ses genom att klicka på förstoringsglasikonen.

Uppe till höger i varje flik hittar du två ikoner:

• Den röda ikonen med papperskorgen gör det möjligt att ta bort frånvaron (när du klickar på den, kommer en alert "Ta bort. Är du säker?" att be om bekräftelse på borttagningen av posten).

Steg 3 – Välj och ändra frånvaro för en enskild student

Den gröna ikonen i form av en penna används för att ändra frånvaron. När du klickar på den, kommer du att dirigeras till en sida där du hittar:

• Angivelse av datum för den registrerade frånvaron

• Angivelse av orsaken till frånvaron.

För att gå vidare till nästa steg, klicka på den ljusblå knappen längst ner "Nästa", och du kommer att skickas till en sammanfattningsskärm för registreringarna. Klicka återigen på "Nästa" längst ner.

På nästa skärm visas flikarna för de studenter vars register du ändrar. Studentdata finns i en rektangel; om rektangeln är kantad med ljusblått, är studenten vald; om den är utan kant, är den avmarkerad. För att växla urvalet, klicka i det övre högra hörnet av fliken där symbolen "V" finns.

I fliken hittar du:

• Studentfoto (om det laddats upp)

• Namn och efternamn på studenten och tillhörande sektion

• Data relaterade till registreringen av frånvaron eller andra registreringar.

Det är möjligt att lägga till en personlig anteckning genom att klicka på fliken "skriv här din anteckning" som finns i varje studentflik.

Listan över studenter är indelad efter sektion; sektionens namn är högst upp och genom att klicka på det kan du växla mellan sektionerna.

Efter att ha gjort alla önskade ändringar, klicka på "Nästa" längst ner.

Steg 4: Sammanfattning och bekräftelse

Det sista steget är en sammanfattningsskärm där datumet för frånvaron och antalet studenter för vilka registreringen görs visas, uppdelat efter sektioner. För att bekräfta sparandet, klicka på den ljusblå knappen längst ner "Spara".

Om du vill ändra något kan du klicka på ikonen i form av en pil uppe till vänster för att återgå till föregående steg.