I augusti sätts sektionerna samman, de sista registreringarna stängs och åtagandena ställs i kö. Det är nu frågan som många koordinatorer ställde till oss förra vintern kommer tillbaka: gäller skyldigheten att ha elektroniskt register för friskolor fortfarande, eller var det en åtgärd kopplad endast till 2025/26?
Den gäller fortfarande. Det finns ingen ny regel som förändrar förutsättningarna, och det är den centrala punkten i artikeln. Här hittar du vad som fortfarande gäller, vad du kan göra nu konkret och vad — ärligt talat — som fortfarande inte är klart.
Regeln, i två rader
Lagdekret 45/2025 har infört stycke 31-bis i artikel 7 i lagdekret 95/2012, vilket utvidgar det elektroniska registret och den elektroniska betygsrapporten till friskolor från och med läsåret 2025/2026. Lag 79/2025 bekräftade detta vid konvertering, och talade om friskolor av alla nivåer och klargjorde att åtagandet ska uppfyllas utan nya kostnader för den offentliga ekonomin.
Om du behöver den fullständiga bilden av texten och dess konsekvenser, har vi rekonstruerat den i artikeln Elektroniskt register för förskola och småbarn: vad säger regeln. Denna artikel utgår från det och ser fram emot det kommande läsåret.
Vad som fortfarande gäller 2026/27
Det första missförståndet att reda ut handlar om varaktigheten. Det handlar inte om ett engångsåtagande kopplat till ett enda läsår: skyldigheten trädde i kraft med 2025/26 och fortsätter under 2026/27. De som var inom ramen förra året är det också nu, under samma förutsättningar. Du behöver inte leta efter en ny regel: du måste bekräfta det du redan har ställt in.
Den andra punkten är den formeln om kostnader, utan nya kostnader för den offentliga ekonomin. Direkt sagt betyder det att verktyget förblir på bekostnad av strukturen. Det finns ingen avsatt fond för att täcka kostnaden, så den digitala registreringen måste budgeteras som vilken annan organisatorisk post som helst för året.
Vem är med och vem är utanför
Friskolor i första och andra cykeln omfattas av skyldigheten utan utrymme för tolkning. Här är texten tydlig och det finns inget att tolka.
Förskolor och utbildningstjänster för 0-3 år är däremot utanför: de är inte friskolor enligt denna regel och omfattas därför inte av åtagandet. För en 0-3 struktur förblir den digitala registreringen ett ledningsval, att bedöma för sina organisatoriska fördelar och inte som en skyldighet att uppfylla.
Det är en distinktion som är värd att skriva ner, särskilt om du hanterar flera enheter med olika åldersgrupper: samma organisation kan ha en del inom ramen och en del utanför, och de två sakerna hanteras på olika sätt.
Friskolor för förskola: den fortfarande diskuterade punkten
Här krävs maximal ärlighet, för det är knuten vi får flest frågor om.
Stycket som rör det elektroniska protokollet specificerar uttryckligen "första och andra cykeln". Stycket om det elektroniska registret innehåller däremot ingen specifik grad. Från denna skillnad föds den rådande tolkningen att även friskolor för förskola skulle omfattas av skyldigheten.
Det förblir en tolkning, inte en säkerhet. Det är en rimlig och utbredd tolkning, men det är ingen källa: det är det sätt på vilket texten vanligtvis läses i avsaknad av en officiell förtydligande. Och ett officiellt förtydligande, vid den tidpunkt vi skriver, finns inte: ministeriet har ännu inte publicerat ett cirkulär som definierar tillämpningsområdet.
Den praktiska konsekvensen är en enda. Innan du åtar dig kostnader, kontrollera din ställning med din rådgivare och med det regionala skolkontoret som är ansvarigt. Det är de som kan berätta för dig hur regeln tillämpas på ditt fall och i ditt område. Ingen brådska och ingen deadline att jaga: en noggrant utförd kontroll, innan du skriver under något.
Vad du ska göra nu, konkret
- Skriv ner ställningen för varje enhet. För varje plats: åldersgrupp som betjänas, juridisk natur, närvaro eller frånvaro av likvärdighet. Det är grunden för varje efterföljande beslut.
- Be om en skriftlig bekräftelse. Ett mejl till rådgivaren och en begäran till det regionala skolkontoret ger dig ett dokumentationsstöd, användbart även efter månader.
- Om du redan använder ett digitalt register, kontrollera datakontrollen. Kontrollera att du kan exportera och spara det du registrerar, i format som är läsbara även utanför programvaran.
- Bestäm vem som registrerar vad. In- och utgång, frånvaro: bestäm nu vem som ansvarar för varje sektion och vid vilken tidpunkt på dagen, så att det inte improviseras i september.
- Justera informations- och sekretessutnämningar. Om du byter verktyg, måste informationen till familjerna och utnämningen av leverantören som personuppgiftsansvarig uppdateras i enlighet med detta.
- Förbered kommunikationen till familjerna. Några rader i brevet vid årsskiftet undviker dussintals frågor den första dagen av öppningen.
Hur det översätts i en sektion under dagen
Bortom den normativa inramningen har ett digitalt register mening endast om det håller takten med den verkliga rytmen i en struktur för 0-6. I Easy.School är det digitala registret inkluderat i licensen: det är inte en tilläggsmodul som måste köpas separat.
Det registrerar in- och utgång samt frånvaro med tid, följeslagare och anledning, och registreringen kan ske manuellt, via QR-kod eller PIN, beroende på hur ingången till strukturen är organiserad. Loggboken samlar närvaro, lunch, mellanmål, vila, behov, aktiviteter och medel för dagen: pedagogerna har en enda plats att notera på, istället för tre olika häften. Återkommande registreringar automatiseras per sektion, veckodag och tidsperiod, så det som upprepas varje vecka behöver inte skrivas om varje gång.
På dokumentfronten kan registren exporteras i PDF, Excel och CSV. Det finns också ett protokollregister med fortlöpande numrering per år, SHA-256 hash på filen och ZIP-export för datumintervall. Varje struktur har en dedikerad databas, uppgifterna förblir inom det europeiska området, utnämningshandlingen till ansvarig är nedladdningsbar, DPO är utsedd och åtgärderna på tabellerna spåras i loggen.
När det gäller kostnader, eftersom regeln inte medför finansiering, är siffran denna: för de första 20 registrerade barnen kostar licensen 25 euro per månad eller 250 euro per år plus moms, med 4 GB inkluderade. Varje ytterligare barn lägger till 0,60 euro per månad (6 euro per år) och 0,2 GB. De enda kostnaderna som är baserade på användning är extra GB, SMS och AI-funktioner. Easy.School är en molnbaserad förvaltningstjänst för 0-6, utvecklad av ett romerskt mjukvaruhus som varit aktivt sedan 2010 och används av över 1000 strukturer.
Sammanfattning
Det elektroniska registret för friskolor var inte en åtgärd för ett enda år: det gäller fortfarande 2026/27, med samma struktur som 2025/26. Friskolor i första och andra cykeln är med; förskolor och tjänster för 0-3 är utanför skyldigheten och bedömer det digitala som ett ledningsval; för friskolor för förskola är den rådande tolkningen att de omfattas, men det är en tolkning och det saknas fortfarande ett ministeriellt cirkulär som klargör tillämpningsområdet.
Innan du åtar dig resurser, låt din rådgivare och det regionala skolkontoret kontrollera din ställning. Välj sedan verktyget i lugn och ro, med tanke på hur din struktur verkligen arbetar. Prova Easy.School gratis.
