Tworzenie karty ucznia

Oto szczegółowy przewodnik po tworzeniu karty ucznia w easy.school, krok po kroku:

Dostęp do funkcji tworzenia karty ucznia

Koordynator może uzyskać dostęp do funkcjonalności na dwa sposoby:

1. Z tablicy:

• Kliknij przycisk “+” znajdujący się w panelu “Uczniowie”.

2. Z menu po lewej:

• Wybierz “Uczniowie” > “Lista uczniów”.

• Kliknij niebieski przycisk w prawym górnym rogu “+ Nowy”.

Krok 1 – Karta ucznia

Na ekranie początkowym wyświetlą się różne pola do wypełnienia. Pola obowiązkowe są oznaczone gwiazdką (*).

Pola do wypełnienia:

• Zdjęcie

• Imię (obowiązkowe)

• Nazwisko (obowiązkowe)

• Kraj urodzenia

• Obywatelstwo

• Data urodzenia

• Płeć

• Miasto urodzenia

• Województwo

• Numer PESEL

• Adres zamieszkania

• Kraj, Miasto i Kod pocztowy

• Uwagi

Uwaga: Jeśli skonfigurowano pola niestandardowe, zostaną one wyświetlone po polu „Uwagi”.

Akcja:

• Kliknij “Dalej” (niebieski przycisk w prawym górnym rogu), aby przejść do następnego kroku.

Krok 2 – Karta rodzinna

Tutaj zarządza się powiązaniem członka rodziny z uczniem.

Dostępne opcje:

• Powiązanie z już istniejącym członkiem rodziny:

Jeśli członek rodziny jest już w archiwum (np. dla rodzeństwa w tej samej placówce), kliknij na panel z strzałką “Powiąż z już istniejącym członkiem rodziny”.

• Wprowadzenie nowego członka rodziny:

Jeśli członek rodziny nie jest obecny, wybierz odpowiednią osobę (Matka, Ojciec, Dziadek, Wujek itp.) i wypełnij następujące pola:

Pola do wypełnienia:

• Zdjęcie

• Imię (obowiązkowe)

• Nazwisko (obowiązkowe)

• Email

• Uprawnienia

• Hasło:

Po utworzeniu hasła pojawi się select: ustawiając go na zielono, można wysłać hasło mailem.

• Telefon komórkowy/Tel

• Kraj, Obywatelstwo, Data, Miasto, Województwo urodzenia, Numer PESEL

• PEC i kod SDI

• Domyślny odbiorca faktur (select)

• Wyślij faktury w kopii (select)

• Początek formularza

• Koniec formularza

• Pola do nagłówka faktury

• Domyślny dorosły dla zasobów (select, jeśli chcesz ustawić tego członka rodziny jako domyślnego)

• Domyślny dla zmiennych (używane do fakturowania)

Akcja:

• Kliknij “Dalej” (niebieski przycisk w prawym górnym rogu), aby kontynuować.

Krok 3 – Sekcja

Na tej stronie przypiszesz ucznia do konkretnej sekcji.

Akcja:

• Wybierz odpowiednią sekcję z dostępnej listy.

• Kliknij “Dalej” (niebieski przycisk w prawym górnym rogu), aby przejść do następnego kroku.

Krok 4 – Informacje zdrowotne

Tutaj możesz wprowadzić wszystkie informacje dotyczące stanu zdrowia ucznia.

Pola do wypełnienia:

• Pediatra

• Alergie i nietolerancje pokarmowe

• Wykonane szczepienia

Akcja:

• Po wypełnieniu wszystkich pól, kliknij “Zapisz” (zielony przycisk w prawym górnym rogu), aby zakończyć tworzenie karty ucznia.

Opcje przeglądu

• Edytuj: Jeśli konieczne jest przeglądanie lub poprawienie jakiejkolwiek informacji, kliknij przycisk “Wstecz”, aby wrócić do poprzednich kroków.

• Anuluj: Aby anulować tworzenie karty, kliknij czerwony przycisk “Anuluj”.

Postępując zgodnie z tymi krokami, koordynator będzie mógł w pełni i uporządkowanie zarejestrować nową kartę ucznia, zapewniając, że wszystkie niezbędne informacje (dane osobowe, dane rodzinne, przypisanie sekcji i informacje zdrowotne) są poprawnie wprowadzone do systemu.