Jak korzystać z funkcji wstępnej rejestracji

Jak korzystać z funkcji wstępnej rejestracji

Funkcja wstępnej rejestracji została zaprojektowana, aby umożliwić rodzinom dokonanie wstępnej rejestracji uczniów jeszcze nie zarejestrowanych w systemie zarządzania. Nie powinna być używana dla uczniów już zarejestrowanych do rejestracji na kolejne lata.

Dostęp do funkcji wstępnej rejestracji

1. Zaloguj się jako koordynator lub administrator.

2. Wejdź do wybranego obiektu.

3. Z menu bocznego wybierz Uczniowie i kliknij Wstępna rejestracja.

Ustawienia strony wstępnej rejestracji

• Po wejściu do sekcji Wstępna rejestracja zobaczysz początkowo pustą listę, która wyświetli przyszłe wstępne rejestracje.

• W lewym górnym rogu znajdziesz rozwijane menu obok żółtej ikony; klikając strzałkę, możesz uzyskać dostęp do:

• Link:

• Wyświetl link do udostępnienia rodzinom.

• Możesz wygenerować kod QR, który można zintegrować z Twoją stroną lub rozdać rodzinom.

• Link otwiera publiczny formularz, który nie wymaga hasła.

• Ustawienia:

• Wiadomość wstępna: Zmień wstępną wiadomość na stronie wstępnej rejestracji.

• Email potwierdzający: Spersonalizuj treść wiadomości email, którą rodzice otrzymają po zakończeniu wstępnej rejestracji.

• Ładowanie dokumentów:

• Możesz przesłać jeden lub więcej dokumentów (np. regulamin, formularz przystąpienia).

• Możliwe jest poproszenie rodzin o pobranie i ponowne przesłanie podpisanych dokumentów podczas wypełniania formularza.

• Pola obowiązkowe:

• Pola Imię i Nazwisko dla karty ucznia i rodzica są zawsze obowiązkowe.

• Możesz uczynić obowiązkowymi dodatkowe pola, wybierając je z listy.

• Zaleca się ograniczenie obowiązkowych pól do minimum.

Podgląd formularza

• Kliknij niebieski przycisk Podgląd, aby zobaczyć, jak formularz będzie wyglądał dla rodzin.

Zarządzanie otrzymanymi wstępnymi rejestracjami

1. Otrzymane wstępne rejestracje pojawią się na liście uporządkowanej według daty (od najnowszej do najstarszej).

2. Dla każdej wstępnej rejestracji zobaczysz:

• Data zgłoszenia

• Imię ucznia

• Imiona rodziców

• Status zgłoszenia: „Zaakceptowane” lub „W oczekiwaniu”.

• żółta ikona pod pozycją Przeglądaj, aby zobaczyć szczegóły wstępnej rejestracji.

• czerwona ikona w kształcie kosza do usunięcia wstępnej rejestracji.

Przeglądanie i akceptowanie wstępnej rejestracji

1. Kliknij żółtą ikonę obok wstępnej rejestracji, aby zobaczyć szczegóły.

2. Na tej stronie możesz:

• Kliknąć Importuj, aby przekształcić wstępną rejestrację w kartę ucznia.

• Włączyć przełącznik Wyślij dane logowania do rodzin, aby automatycznie wysłać dane logowania, pod warunkiem, że podano ważny adres email.

Status zaakceptowanej wstępnej rejestracji

• Po zaakceptowaniu, wstępna rejestracja wyświetli obok imienia ucznia zielony napis Zaakceptowane.

• Klikając ten napis, przejdziesz bezpośrednio do nowo utworzonej karty ucznia.