Poniedziałek w połowie września, godzina ósma czterdzieści. Leo wchodzi do żłobka po raz pierwszy na rękach taty. Nauczycielka, która się nim opiekuje, wie, jak ma na imię, kiedy się urodził i kto go odbierze. Nie wie, że do zaśnięcia potrzebuje kawałka materiału blisko policzka, że w domu nazywają go Lollo i że nie dotyka bananów. Wszystko to jest gdzieś zapisane: na formularzu papierowym wypełnionym w czerwcu, w momencie zapisu, który teraz znajduje się w segregatorze w biurze.
Kwestionariusz wprowadzający służy właśnie temu: dostarczeniu do sekcji, przed przybyciem dziecka, tego, co rodzina wie i co jest potrzebne nauczycielom w pierwszych dniach. W tym artykule zobaczymy, jak go zbudować w Easy.School, jak sprawić, by został wypełniony w aplikacji Easy Family i jak przekształcić go w narzędzie, które pozostaje aktywne przez cały rok, zamiast kartki, która wypełnia się raz i zostaje zapomniana.
Dlaczego formularz papierowy gubi się po drodze
Formularz papierowy ma trzy ograniczenia, z których żadne nie zależy od dobrej woli osoby, która go używa. Pierwsze to miejsce: znajduje się w sekretariacie, podczas gdy informacje są potrzebne w sekcji, w momencie zmiany lub odpoczynku. Drugie to czas: dokumentuje dziecko w czerwcu, a we wrześniu dziecko roczne to już inne dziecko. Trzecie to wszystko, co dzieje się między długopisem rodzica a oczami nauczyciela: kserokopie, przepisane notatki, zdania wypowiedziane w pośpiechu przy drzwiach.
O tym, dlaczego zbieranie historii dziecka jest ważne, już rozmawialiśmy w Anamnezie i jej znaczeniu. Tutaj koncentrujemy się na tym, jak: gdzie zbiera się te informacje, kto je wypełnia i gdzie nauczyciele je znajdują, gdy są potrzebne.
Jak działa kwestionariusz w Easy.School
W Easy.School kwestionariusze wprowadzające tworzy się bezpośrednio w systemie zarządzania. Rodzice odpowiadają z aplikacji Easy Family i mogą aktualizować odpowiedzi z upływem czasu; nauczyciele mogą je konsultować w dowolnym momencie w karcie dziecka. Praca koordynatora dzieli się na trzy kroki, wszystkie z zakładki Kwestionariusz w menu bocznym.
- Kategorie. Służą do organizowania pytań według tematu. Tworzy się je za pomocą "Zarządzanie kategorią" a następnie "Nowa Kategoria".
- Pytania. Za pomocą "Nowe Pytanie" wybiera się kategorię i pisze tekst. Pytania i kategorie można modyfikować lub usuwać w dowolnym momencie.
- Wysyłka. Za pomocą "Wyślij Kwestionariusz" wybiera się kategorię, pytania do uwzględnienia i odbiorców.
Pełny krok po kroku, ekran po ekranie, znajduje się w instrukcji korzystania z Kwestionariusza.
Jakie pytania zadawać i jak je grupować
Kategorie to część, którą należy przemyśleć z większą uwagą, ponieważ nadają kształt wszystkiemu innemu. Oto szkic, który działa w wielu placówkach 0-6:
- Sen i rutyna. Jak zasypia, czy używa smoczka lub przedmiotu, do którego jest przywiązane, o której godzinie odpoczywa w domu.
- Żywienie. Co chętnie je, czego odmawia, czy je samodzielnie, czy potrzebuje pomocy. Alergie i diety pozostają związane z dokumentacją medyczną, którą placówka już wymaga: kwestionariusz opisuje nawyki, a nie je zastępuje.
- Język. Języki mówione w domu, słowa i przezwiska, które używa, jak prosi o pomoc.
- Autonomia. Pieluszka, nocnik, ubieranie się, picie z kubka: między niemowlęciem a pięciolatkiem wszystko się zmienia.
- Relacje. Rodzeństwo, obecni dziadkowie, wcześniejsze doświadczenia z innymi żłobkami lub opiekunkami, co go pociesza, gdy jest smutny.
Pytania otwarte, krótkie i konkretne, przynoszą więcej niż ogólne. "Jaki jest charakter waszego dziecka?" produkuje odpowiedzi okolicznościowe. "Co robicie, gdy budzi się płacząc po drzemce?" przynosi informację, którą nauczycielka wykorzysta w pierwszy dzień. Obowiązuje również zasada odwrotna: pytaj tylko o to, co naprawdę wykorzystasz. Każde dodatkowe pytanie to osobista informacja do przechowywania i dodatkowa minuta, którą trzeba prosić rodzinę.
Kategoria na każdą porę roku
Skoro przy każdej wysyłce wybiera się pytania do uwzględnienia, nie potrzeba jednego, długiego kwestionariusza. Możesz przygotować kategorię na wprowadzenie, do wysłania przed przybyciem, oraz inne na różne momenty: przejście do nowej sekcji, powrót po długiej nieobecności, przygotowanie do rozmów w połowie roku.
To samo dotyczy odbiorców. Kwestionariusz wprowadzający ma sens tylko dla nowych zapisów, a nie dla całej placówki. Na ekranie wysyłki każde dziecko pojawia się w ramce z zdjęciem, imieniem, sekcją i członkiem rodziny, do którego trafi kwestionariusz: wybiera się zainteresowane dzieci przyciskiem "+", lub wszystkie razem przy "Wybierz wszystkie". Odbiorcę można zmienić z menu rozwijanego, co jest wygodne, gdy to tata zajmuje się wprowadzeniem.
Do tekstu towarzyszącego kwestionariuszowi można dołączyć dokument, zdjęcie lub wideo: na przykład prezentację pierwszych tygodni lub kalendarz adaptacji. Rodziny znajdują wszystko w tej samej wiadomości.
Z perspektywy rodziny: wypełnianie w aplikacji
Dla rodzica droga jest krótka. W aplikacji Easy Family wybiera placówkę i dziecko, następnie na ekranie głównym dotyka "Prośby" a potem "Kwestionariusz". Znajduje listę dostępnych kwestionariuszy, odpowiada bezpośrednio w aplikacji i potwierdza przyciskiem "Zapisz". Instrukcja odpowiadania z aplikacji Easy Family jest przydatna do przekazania rodzinom wraz z pierwszą wiadomością.
Korzyść nie jest tylko praktyczna. Wypełnianie w domu, wieczorem, bez nikogo czekającego po drugiej stronie stołu, zmienia jakość odpowiedzi: jest czas na przemyślenie, zapytanie drugiego rodzica, przypomnienie sobie o kawałku materiału.
Odpowiedzi, które rosną razem z dzieckiem
Dziecko czternastomiesięczne w październiku i to samo dziecko w marcu śpi, je i mówi w inny sposób. Dlatego ważne jest, aby rodziny mogły aktualizować odpowiedzi w czasie, bez wypełniania nowego formularza. Jeśli w styczniu drzemki stały się jedną, lub smoczek zniknął, rodzic to poprawia, a informacja w sekcji wraca do właściwej.
Warto to wyraźnie powiedzieć rodzinom, ponieważ nie jest to oczywiste: kwestionariusz nie jest zadaniem do oddania, to karta do aktualizacji. Krótkie wiadomości po powrocie z wakacji, które zachęcają do ponownego sprawdzenia odpowiedzi, wystarczą, aby stało się to nawykiem.
W sekcji: odpowiedzi w karcie dziecka
Z perspektywy edukacyjnej kluczowym punktem jest to, gdzie znajdują się odpowiedzi. Nauczyciele konsultują je w karcie dziecka, w tym samym miejscu, gdzie znajdują inne dane potrzebne w ciągu dnia. Nie ma formularza do zażądania w biurze, ani segregatora do przeglądania.
To zmienia sposób, w jaki przygotowuje się pierwsze dni. Nauczycielka może przeczytać odpowiedzi przed wstępną rozmową i przyjść z precyzyjnymi pytaniami. Ktoś, kto zastępuje koleżankę, rzuca okiem i wie, że Leo zasypia z kawałkiem materiału. A adaptacja, która pozostaje sprawą relacji i obserwacji, jak opisujemy w przewodniku po wprowadzaniu do żłobka, zaczyna się z mniejszą niepewnością.
Kwestionariusze nie są tylko dla koordynatora. Każdy nauczyciel może stworzyć i wysłać jeden z przeglądarki, z ikony Komunikacje, wybierając "+ Nowy" i typ wiadomości Kwestionariusz: przydatne, gdy sekcja chce zadać konkretne pytania swoim rodzinom. Kroki są w instrukcji jak stworzyć i wysłać kwestionariusz z przeglądarki.
Podsumowanie
Kwestionariusz wprowadzający działa, gdy dociera do sekcji przed dzieckiem i pozostaje aktualny później. W Easy.School buduje się go według kategorii, wysyła tylko do zainteresowanych rodzin wybierając pytania, wypełnia się go w aplikacji Easy Family i znajduje w karcie dziecka, gdzie nauczyciele go czytają, gdy jest to potrzebne. Rodziny mogą aktualizować odpowiedzi w czasie, a portret dziecka rośnie razem z nim.
Chcesz zbierać informacje wprowadzające bez formularzy papierowych? Wypróbuj Easy.School za darmo.
