Registrere en utgang fra App

For å registrere en utgang som pedagog, når du logger inn fra appen, har du to alternativer: enkeltregistrering eller flere registreringer.

Registrere en utgang med flere registreringer

Denne operasjonen anbefales for å registrere flere utganger samtidig, for eksempel ved slutten av utgangstiden.

1. Logg inn på Appen

Gå til fanen “Flere registreringer”, hvor en rekke ikoner vil bli vist. Klikk på “Utgang”.

2. Trinn 1 - Grunnleggende data

• Dato: datoen du ønsker å registrere utgangene for. Systemet setter automatisk den nåværende datoen, men du kan endre den.

• Tid: systemet setter automatisk den nåværende tiden, men den kan endres. Denne tiden vil bli forhåndsinnstilt for alle studenter i neste trinn, men du kan tilpasse den for hver student i trinn 2.

• Velg Seksjoner: gjennom dette valget kan du bestemme hvilke seksjoner du ønsker å registrere utganger for. Systemet velger automatisk alle seksjoner du har ansvar for, men du kan fjerne valget for de som ikke er av interesse.

• Forhåndsvelg studenter: dette alternativet lar deg forhåndsvelge studentene for å akselerere registreringen. Alternativene er:

• Tilstede i struktur: ekskluderer studenter som allerede har en registrering av utgang eller fravær for den valgte datoen.

• Ingen (manuell valg): velger ingen studenter, og krever manuell valg.

Klikk på “Neste” for å gå til neste trinn.

3. Trinn 2 - Valg og registrering av data for hver student

I neste skjermbilde vil du se studentkortene filtrert etter parametrene som ble angitt i forrige trinn.

• Hvis kortet er kantet i blått, er studenten valgt; uten kant er den avvalgt.

• Ved å klikke i øverste høyre hjørne av kortet (symbolet “V”), kan du reversere valget.

Hvert kort inneholder:

• Studentbilde (hvis lastet opp).

• Fornavn og Etternavn på studenten og Seksjon.

• Tid: forhåndsinnstilt i henhold til instruksjonene fra forrige trinn, men kan endres.

• Familie: hvem som skal hente studenten ved utgangen (valgfritt).

Det er mulig å legge til en personlig notat ved å klikke på fanen “Skriv her din notat”.

Etter å ha gjort ønskede endringer, klikk på “Neste” nederst.

4. Trinn 3 - Oppsummering og Bekreftelse

Det siste trinnet er et oppsummeringsskjermbilde som viser datoen for utgangen, tiden og antall studenter som registreres, delt etter seksjoner.

For å bekrefte lagringen, klikk på “Lagre”. Hvis du ønsker å gjøre endringer, bruk ikonet med pilen øverst til venstre for å gå tilbake til forrige trinn.

Når du er ferdig, vil du bli ført tilbake til menyen for flere registreringer.

Registrere en utgang med enkeltregistrering

Denne operasjonen anbefales hvis du ønsker å registrere utgangen til en enkelt student.

1. Logg inn på appen

Gå til fanen “Enkeltregistrering”, hvor forskjellige ikoner vil bli vist. Velg “Utgang” i den første raden.

2. Velg student

• Først velg seksjonen via “Velg en seksjon”, deretter velg studenten som skal registreres.

3. Legg inn utgangsdetaljer

Ved å klikke på “Utgang”, vil en visning åpnes med:

• Studentbilde (hvis lastet opp).

• Fornavn og Etternavn på studenten og Seksjon.

• Dato: forhåndsinnstilt med datoen valgt i forrige visning.

• Tid: forhåndsinnstilt med nåværende tid, men kan endres.

• Familie: hvem som kom for å hente studenten ved utgangen (valgfritt).

• Personlig notat: kan legges til i det dedikerte feltet.

ADVARSEL: hvis studenten er merket som “Fraværende” for den valgte dagen, vil det ikke være mulig å registrere en utgang for ham/henne.

4. Lagre eller Avbryt

For å bekrefte registreringen, klikk på “Lagre”. For å avbryte, klikk på pilen øverst til venstre på “Tilbake”.

Ved lagring, vil du bli ført tilbake til skjermen for Enkeltregistrering med alle ikonene for de ulike aktivitetene.