Nyheter

Vi har lagt til en funksjon som i visning/utskrift av protokollerte dokumenter konverterer dem alle til PDF og legger til protokollnummeret og datoen for protokollering øverst til høyre.

Vi har utgitt en oppdatering for funksjonen "erklæring om avgifter", som er funksjonen som lar deg lage en erklæring som skal gis til forelderen for betalte avgifter. Nyhetene er:
- mulighet for å fullstendig tilpasse teksten i erklæringen
- mulighet for å filtrere produktene som skal inkluderes i erklæringen
- mulighet for å filtrere etter betalingsstatus for fakturaen
- mulighet for å ekskludere enkelte fakturaer fra beregningen av det betalte beløpet

Fra i dag kan koordinatoren bestemme hvilke tider familiene kan sende kommunikasjon til strukturen, fra App Easy Family eller fra nettversjonen. Utenfor de angitte tidene er sendingen suspendert: familien ser en melding og kan lagre meldingen som utkast for å sende den senere.

Hva du kan gjøre

• Aktivere eller deaktivere blokken når som helst. Når den er deaktivert, kan familiene skrive uten tidsbegrensninger.

• Bruke en hurtiginnstilling for ukedagene: Skoleåpningstid (07:00–17:00), Bare morgen (07:00–13:00) eller Utvidet åpningstid (07:00–19:00).

• Tilpasse tidsintervallene for hver ukedag, også med flere intervaller samme dag.

Hvor det finnes

På koordinatorens side, under Innstillinger → Kommunikasjoner.

Den komplette prosedyren er tilgjengelig i den dedikerte guiden i Dokumentasjonsseksjonen.

Vi har introdusert den nye funksjonen Foreldrenotater, som gjør det mulig for familiemedlemmer å legge igjen en notat i studentens loggbok hver dag (for eksempel for å informere om at barnet må spise enkelt eller hvis det må gå tidligere). Notatene kan deretter konsulteres av lærerne.

Hva kan gjøres Hver familiemedlem kan legge inn ett notat per dag for hver student, fra App Easy Family eller fra nettleser. Etter innlegging har de 10 minutter til å endre eller slette det; etter denne tiden blir notatet endelig.

Familiesiden (nettleser og App Easy Family) Fra loggboken, øverst på dagen, finner familiemedlemmene boksen "Foreldrenotat": med knappen "Legg til notat" skriver de notatet, og med "Endre notat" kan de endre eller slette det innen 10 minutter.

Lærerens side og App Easy Staff Lærerne finner en ny post "Foreldrenotater" i Registrene, både fra nettleser og fra App Easy Staff. Her kan de se alle notatene som er lagt igjen av familiemedlemmene, delt opp etter dag, med filtre for seksjon og student. Notatene er kun til konsultasjon.

Koordinatorens side Funksjonen er aktiv som standard i hver seksjon. Du kan aktivere eller deaktivere den for hver enkelt seksjon via bryteren "Aktiver foreldrenotater", tilgjengelig under redigering av seksjonen (meny Seksjoner → Liste over seksjoner).

📖 Fullstendige guider tilgjengelig i Dokumentasjonen:

• Hvordan legge inn et notat i studentens loggbok (for familiemedlemmer)

• Hvordan konsultere foreldrenotater fra nettleser og fra App Easy Staff (for lærerne)

• Hvordan aktivere eller deaktivere foreldrenotater i en seksjon (for koordinatorene)

Vi har gitt Easy.School-nettstedet et nytt utseende, små endringer, men vi håper dere liker det.

Vi har introdusert den nye funksjonen Fullmakter, som gjør det mulig å registrere i elevens skjema listen over personer som er autorisert til å hente eleven fra institusjonen (f.eks. besteforeldre, onkler, barnevakter), uten å måtte opprette en familiemedlemskonto for dem og uten å gi tilgang til administrasjonssystemet eller Easy Family-appen.

Hva kan gjøres For hver fullmektig kan du registrere Fornavn, Etternavn og legge ved et dokument (jpg, jpeg, png eller pdf) — typisk identitetskortet til fullmektigen eller, etter institusjonens skjønn, det signerte fullmaktskjemaet.

Koordinatorens side Åpne elevens skjema og velg fra nedtrekksmenyen alternativet "Fullmakter": du vil finne knappene " + Legg til " for å legge til en ny fullmektig og "Importer" for å knytte en voksen som allerede er registrert i arkivet (f.eks. forelderen til en annen elev), ved å søke etter navn, etternavn eller e-post. Herfra kan du også redigere og slette eksisterende fullmektiger.

Pedagogens og Easy Staff-appen sin side Pedagogene kan se listen over fullmektiger og vise det vedlagte dokumentet direkte fra elevens skjema, både fra nettleser og fra Easy Staff-appen (Elevliste → Se skjema → seksjon Fullmakter). Nyttig for identifikasjon ved henting.

Familie-siden (nettleser og Easy Family-app) Også familiemedlemmer kan selv legge inn sine fullmektiger fra menyen Tilstedeværelse → Fullmakter. De kan oppdatere det vedlagte dokumentet når som helst; for å slette en fullmektig må dette imidlertid be om til institusjonen, til beskyttelse av elevens sikkerhet.

📖 Fullstendige guider tilgjengelig i Dokumentasjonen:

• Hvordan håndtere studenters Fullmakter (for koordinatorer og pedagoger)

• Hvordan legge inn og håndtere Fullmakter (for familiemedlemmer)

Ny funksjoner

- Blokkering av kommunikasjon fra pårørende i en bestemt tidsperiode etter institusjonens skjønn.
Nå kan du gå til siden Koordinator->Innstillinger->Kommunikasjon for å sette en tidsperiode der pårørende kan sende kommunikasjon, og dermed blokkere det i de resterende timene.

- Fest Dokument
Nå kan du ved opplasting av et dokument velge et nytt alternativ "Fest dokument", dette vil plassere dokumentet øverst på listen over dokumenter i pårørendes visning, og gir synlighet til et spesifikt dokument slik at det alltid er øverst.

- Rapport over tilstedeværelse
Nå er det mulig å inkludere CF og et tilpasset felt i rapporten over tilstedeværelse.

- Årlig Tilstedeværelsesrapport
Vi har lagt til en tilstedeværelsesrapport for året, med måneder og totalt antall tilstedeværelser/fravær per måned. Også dette med CF og tilpasset felt.

Vi har innført en liten endring i beregningen av beløpet i erklæringen om avgifter for barnehager, nå er det mulig å velge enten beløpet fra fakturaene/kvitteringene eller innbetalt beløp.

Vi har lagt til noen nyheter i verktøyet for oppretting av erklæringer om barnehageavgifter:
- Mulighet for å bruke stempelet (det samme som på fakturaene) i stedet for signaturen
- Mulighet for å lagre dokumentet automatisk i familiemedlemmets skjema
- Mulighet for automatisk å dele dokumentet med familiemedlemmer

Muligheten til å knytte pakker direkte fra studentkortet er lagt til.
For å gjøre dette, åpne studentkortet, gå til den nye menyen "Pakker" og klikk på knappen +