Nyheter

Fra i dag kan koordinatoren bestemme hvilke tider familiene kan sende kommunikasjon til strukturen, fra App Easy Family eller fra nettversjonen. Utenfor de angitte tidene er sendingen suspendert: familien ser en melding og kan lagre meldingen som utkast for å sende den senere.

Hva du kan gjøre

• Aktivere eller deaktivere blokken når som helst. Når den er deaktivert, kan familiene skrive uten tidsbegrensninger.

• Bruke en hurtiginnstilling for ukedagene: Skoleåpningstid (07:00–17:00), Bare morgen (07:00–13:00) eller Utvidet åpningstid (07:00–19:00).

• Tilpasse tidsintervallene for hver ukedag, også med flere intervaller samme dag.

Hvor det finnes

På koordinatorens side, under Innstillinger → Kommunikasjoner.

Den komplette prosedyren er tilgjengelig i den dedikerte guiden i Dokumentasjonsseksjonen.

Vi har introdusert den nye funksjonen Foreldrenotater, som gjør det mulig for familiemedlemmer å legge igjen en notat i studentens loggbok hver dag (for eksempel for å informere om at barnet må spise enkelt eller hvis det må gå tidligere). Notatene kan deretter konsulteres av lærerne.

Hva kan gjøres Hver familiemedlem kan legge inn ett notat per dag for hver student, fra App Easy Family eller fra nettleser. Etter innlegging har de 10 minutter til å endre eller slette det; etter denne tiden blir notatet endelig.

Familiesiden (nettleser og App Easy Family) Fra loggboken, øverst på dagen, finner familiemedlemmene boksen "Foreldrenotat": med knappen "Legg til notat" skriver de notatet, og med "Endre notat" kan de endre eller slette det innen 10 minutter.

Lærerens side og App Easy Staff Lærerne finner en ny post "Foreldrenotater" i Registrene, både fra nettleser og fra App Easy Staff. Her kan de se alle notatene som er lagt igjen av familiemedlemmene, delt opp etter dag, med filtre for seksjon og student. Notatene er kun til konsultasjon.

Koordinatorens side Funksjonen er aktiv som standard i hver seksjon. Du kan aktivere eller deaktivere den for hver enkelt seksjon via bryteren "Aktiver foreldrenotater", tilgjengelig under redigering av seksjonen (meny Seksjoner → Liste over seksjoner).

📖 Fullstendige guider tilgjengelig i Dokumentasjonen:

• Hvordan legge inn et notat i studentens loggbok (for familiemedlemmer)

• Hvordan konsultere foreldrenotater fra nettleser og fra App Easy Staff (for lærerne)

• Hvordan aktivere eller deaktivere foreldrenotater i en seksjon (for koordinatorene)

Vi har gitt Easy.School-nettstedet et nytt utseende, små endringer, men vi håper dere liker det.

Vi har introdusert den nye funksjonen Fullmakter, som gjør det mulig å registrere i elevens skjema listen over personer som er autorisert til å hente eleven fra institusjonen (f.eks. besteforeldre, onkler, barnevakter), uten å måtte opprette en familiemedlemskonto for dem og uten å gi tilgang til administrasjonssystemet eller Easy Family-appen.

Hva kan gjøres For hver fullmektig kan du registrere Fornavn, Etternavn og legge ved et dokument (jpg, jpeg, png eller pdf) — typisk identitetskortet til fullmektigen eller, etter institusjonens skjønn, det signerte fullmaktskjemaet.

Koordinatorens side Åpne elevens skjema og velg fra nedtrekksmenyen alternativet "Fullmakter": du vil finne knappene " + Legg til " for å legge til en ny fullmektig og "Importer" for å knytte en voksen som allerede er registrert i arkivet (f.eks. forelderen til en annen elev), ved å søke etter navn, etternavn eller e-post. Herfra kan du også redigere og slette eksisterende fullmektiger.

Pedagogens og Easy Staff-appen sin side Pedagogene kan se listen over fullmektiger og vise det vedlagte dokumentet direkte fra elevens skjema, både fra nettleser og fra Easy Staff-appen (Elevliste → Se skjema → seksjon Fullmakter). Nyttig for identifikasjon ved henting.

Familie-siden (nettleser og Easy Family-app) Også familiemedlemmer kan selv legge inn sine fullmektiger fra menyen Tilstedeværelse → Fullmakter. De kan oppdatere det vedlagte dokumentet når som helst; for å slette en fullmektig må dette imidlertid be om til institusjonen, til beskyttelse av elevens sikkerhet.

📖 Fullstendige guider tilgjengelig i Dokumentasjonen:

• Hvordan håndtere studenters Fullmakter (for koordinatorer og pedagoger)

• Hvordan legge inn og håndtere Fullmakter (for familiemedlemmer)

Ny funksjoner

- Blokkering av kommunikasjon fra pårørende i en bestemt tidsperiode etter institusjonens skjønn.
Nå kan du gå til siden Koordinator->Innstillinger->Kommunikasjon for å sette en tidsperiode der pårørende kan sende kommunikasjon, og dermed blokkere det i de resterende timene.

- Fest Dokument
Nå kan du ved opplasting av et dokument velge et nytt alternativ "Fest dokument", dette vil plassere dokumentet øverst på listen over dokumenter i pårørendes visning, og gir synlighet til et spesifikt dokument slik at det alltid er øverst.

- Rapport over tilstedeværelse
Nå er det mulig å inkludere CF og et tilpasset felt i rapporten over tilstedeværelse.

- Årlig Tilstedeværelsesrapport
Vi har lagt til en tilstedeværelsesrapport for året, med måneder og totalt antall tilstedeværelser/fravær per måned. Også dette med CF og tilpasset felt.

Vi har innført en liten endring i beregningen av beløpet i erklæringen om avgifter for barnehager, nå er det mulig å velge enten beløpet fra fakturaene/kvitteringene eller innbetalt beløp.

Vi har lagt til noen nyheter i verktøyet for oppretting av erklæringer om barnehageavgifter:
- Mulighet for å bruke stempelet (det samme som på fakturaene) i stedet for signaturen
- Mulighet for å lagre dokumentet automatisk i familiemedlemmets skjema
- Mulighet for automatisk å dele dokumentet med familiemedlemmer

Muligheten til å knytte pakker direkte fra studentkortet er lagt til.
For å gjøre dette, åpne studentkortet, gå til den nye menyen "Pakker" og klikk på knappen +

App Easy Staff
Versjon 1.92.00 er utgitt med forbedringer og stabilitetsoppdateringer.

App Easy Family
Versjon 2.9.0 er utgitt med mulighet for å velge flere bilder og videoer for nedlasting. Nå kan du velge og laste ned flere bilder med ett klikk. Noen mindre feil er rettet, f.eks. valg av måned på enkelte enheter.

- Symbolet + for nye passord er fjernet, det vil nå ikke lenger være mulig å bruke det da det skapte problemer.
- Et problem som ga 404-side i den responsive menyen for familie hvis registrering av tilstedeværelse via web var deaktivert, er løst.
- Fakturering, PDF betalingsmetoder, valgfrie felt, en feil som begrenset visningen på PDF-en er løst.

Noen oppdateringer:
- Responsiv visning for valg av struktur er nå fikset, nå er det mer lesbart fra mobil også ved tilknytning fra flere strukturer.
- Løst en konflikt under registrering av tilstedeværelse for pedagog som hindret registreringen hvis det var en ventende forespørsel for samme dag, men på et annet tidspunkt.
- Løst en feil som i sjeldne tilfeller viste en permanent lastingsindikator på meldingene.
- Oppdatert appen Staff og Family med listen over mottakere for lange meldinger.
- Løst en feil som hindret sletting av meldinger i appen Easy Family.
- Lagt til slektskapsgrad og studenten i appen Easy Staff under oppretting/visning av melding.
- I appen Easy Staff er det nå lagt til mulighet for å søke etter retter i valg av rett.
- Løst en feil som ikke viste profilbildet til familiemedlemmet i appen Easy Staff.
- Håndtering av Pleassi->Administrasjon, nå er det mulig å velge bare noen plasser for å laste ned aktive fakturaer.
- Referanseperiode - Nå er det mulig å velge datformat dd/mm/åå eller mm åå, det vil si fra 01/01/26 til 31/01/26 eller "Januar 2026".
- Fakturering->Innstilling->Parametere, nå hvis en forhåndsdefinert nummerering settes før eller etter, vil den samme bli brukt som standard for NDC og NDD.
- Pakkeassosiasjon fra studentkort, nå er det i tillegg til å knytte et produkt også mulig å knytte en pakke direkte fra kortet.