Nyheter

Vi har introdusert den nye funksjonen Fullmakter, som gjør det mulig å registrere i elevens skjema listen over personer som er autorisert til å hente eleven fra institusjonen (f.eks. besteforeldre, onkler, barnevakter), uten å måtte opprette en familiemedlemskonto for dem og uten å gi tilgang til administrasjonssystemet eller Easy Family-appen.

Hva kan gjøres For hver fullmektig kan du registrere Fornavn, Etternavn og legge ved et dokument (jpg, jpeg, png eller pdf) — typisk identitetskortet til fullmektigen eller, etter institusjonens skjønn, det signerte fullmaktskjemaet.

Koordinatorens side Åpne elevens skjema og velg fra nedtrekksmenyen alternativet "Fullmakter": du vil finne knappene " + Legg til " for å legge til en ny fullmektig og "Importer" for å knytte en voksen som allerede er registrert i arkivet (f.eks. forelderen til en annen elev), ved å søke etter navn, etternavn eller e-post. Herfra kan du også redigere og slette eksisterende fullmektiger.

Pedagogens og Easy Staff-appen sin side Pedagogene kan se listen over fullmektiger og vise det vedlagte dokumentet direkte fra elevens skjema, både fra nettleser og fra Easy Staff-appen (Elevliste → Se skjema → seksjon Fullmakter). Nyttig for identifikasjon ved henting.

Familie-siden (nettleser og Easy Family-app) Også familiemedlemmer kan selv legge inn sine fullmektiger fra menyen Tilstedeværelse → Fullmakter. De kan oppdatere det vedlagte dokumentet når som helst; for å slette en fullmektig må dette imidlertid be om til institusjonen, til beskyttelse av elevens sikkerhet.

📖 Fullstendige guider tilgjengelig i Dokumentasjonen:

• Hvordan håndtere studenters Fullmakter (for koordinatorer og pedagoger)

• Hvordan legge inn og håndtere Fullmakter (for familiemedlemmer)

Ny funksjoner

- Blokkering av kommunikasjon fra pårørende i en bestemt tidsperiode etter institusjonens skjønn.
Nå kan du gå til siden Koordinator->Innstillinger->Kommunikasjon for å sette en tidsperiode der pårørende kan sende kommunikasjon, og dermed blokkere det i de resterende timene.

- Fest Dokument
Nå kan du ved opplasting av et dokument velge et nytt alternativ "Fest dokument", dette vil plassere dokumentet øverst på listen over dokumenter i pårørendes visning, og gir synlighet til et spesifikt dokument slik at det alltid er øverst.

- Rapport over tilstedeværelse
Nå er det mulig å inkludere CF og et tilpasset felt i rapporten over tilstedeværelse.

- Årlig Tilstedeværelsesrapport
Vi har lagt til en tilstedeværelsesrapport for året, med måneder og totalt antall tilstedeværelser/fravær per måned. Også dette med CF og tilpasset felt.

Vi har innført en liten endring i beregningen av beløpet i erklæringen om avgifter for barnehager, nå er det mulig å velge enten beløpet fra fakturaene/kvitteringene eller innbetalt beløp.

Vi har lagt til noen nyheter i verktøyet for oppretting av erklæringer om barnehageavgifter:
- Mulighet for å bruke stempelet (det samme som på fakturaene) i stedet for signaturen
- Mulighet for å lagre dokumentet automatisk i familiemedlemmets skjema
- Mulighet for automatisk å dele dokumentet med familiemedlemmer

Muligheten til å knytte pakker direkte fra studentkortet er lagt til.
For å gjøre dette, åpne studentkortet, gå til den nye menyen "Pakker" og klikk på knappen +

App Easy Staff
Versjon 1.92.00 er utgitt med forbedringer og stabilitetsoppdateringer.

App Easy Family
Versjon 2.9.0 er utgitt med mulighet for å velge flere bilder og videoer for nedlasting. Nå kan du velge og laste ned flere bilder med ett klikk. Noen mindre feil er rettet, f.eks. valg av måned på enkelte enheter.

- Symbolet + for nye passord er fjernet, det vil nå ikke lenger være mulig å bruke det da det skapte problemer.
- Et problem som ga 404-side i den responsive menyen for familie hvis registrering av tilstedeværelse via web var deaktivert, er løst.
- Fakturering, PDF betalingsmetoder, valgfrie felt, en feil som begrenset visningen på PDF-en er løst.

Noen oppdateringer:
- Responsiv visning for valg av struktur er nå fikset, nå er det mer lesbart fra mobil også ved tilknytning fra flere strukturer.
- Løst en konflikt under registrering av tilstedeværelse for pedagog som hindret registreringen hvis det var en ventende forespørsel for samme dag, men på et annet tidspunkt.
- Løst en feil som i sjeldne tilfeller viste en permanent lastingsindikator på meldingene.
- Oppdatert appen Staff og Family med listen over mottakere for lange meldinger.
- Løst en feil som hindret sletting av meldinger i appen Easy Family.
- Lagt til slektskapsgrad og studenten i appen Easy Staff under oppretting/visning av melding.
- I appen Easy Staff er det nå lagt til mulighet for å søke etter retter i valg av rett.
- Løst en feil som ikke viste profilbildet til familiemedlemmet i appen Easy Staff.
- Håndtering av Pleassi->Administrasjon, nå er det mulig å velge bare noen plasser for å laste ned aktive fakturaer.
- Referanseperiode - Nå er det mulig å velge datformat dd/mm/åå eller mm åå, det vil si fra 01/01/26 til 31/01/26 eller "Januar 2026".
- Fakturering->Innstilling->Parametere, nå hvis en forhåndsdefinert nummerering settes før eller etter, vil den samme bli brukt som standard for NDC og NDD.
- Pakkeassosiasjon fra studentkort, nå er det i tillegg til å knytte et produkt også mulig å knytte en pakke direkte fra kortet.

Noen forbedringer innført fra og med i dag 29. desember:

Studentkort->utstyr
Inkludert dato for levering fra forelderen av det forespurte utstyret

Forhåndsregistrering - Skjema
Legg til kontroller for å unngå utilsiktet innlegging av mellomrom som skapte feil i forespørselen om forhåndsregistrering.

Administrasjon-> zip-fil med fakturaer
Organisert zip-filen med dokumentene i to mapper i tilfelle nedlasting av XML og PDF

Språk
Legg til 9 språk: Spansk, Portugisisk, Tysk, Nederlandsk, Svensk, Finsk, Tsjekkisk, Polsk, Norsk.

Vi har publisert den nye versjonen av nettstedet www.easy.school

Nå er den tilgjengelig på 12 språk, den er mer moderne og raskere.

Den inneholder også en side "Priser" som enkelt lar deg beregne kostnaden for lisensen. Du trenger bare å skrive inn antall studenter du har, så oppdateres prisen automatisk.