Registrere en tilstedeværelse fra App

For å registrere en tilstedeværelse som utdanner ved å bruke appen, har du to alternativer: enkeltregistrering eller flere registreringer.

Registrere en tilstedeværelse med flere registreringer

Denne operasjonen anbefales for å registrere flere tilstedeværelser samtidig, for eksempel ved slutten av innmeldingsperioden, eller for å registrere innmeldinger fra studenter hvis familiemedlemmer ikke har registrert innmeldingen via QRCode.

1. Logg inn på Appen

Gå til fanen “Flere registreringer”, hvor forskjellige ikoner vil bli vist. Klikk på “Innmelding”.

2. Trinn 1 - Grunnleggende data

• Dato: er datoen du ønsker å registrere tilstedeværelser for. Systemet setter automatisk dagens dato, men det kan endres.

• Tid: systemet setter automatisk den nåværende tiden, men den kan endres. Denne tiden vil bli forhåndsinnstilt for alle studenter i neste trinn; du kan fortsatt tilpasse tiden for hver enkelt student i trinn 2.

• Velg Seksjoner: gjennom dette valget kan du velge seksjonene du ønsker å registrere innmeldinger for. Systemet velger automatisk alle seksjoner du har ansvar for, men du kan fjerne valget for de som ikke er av interesse.

• Forhåndsvelg studenter: lar deg forhåndsvelge studenter for å akselerere registreringen. Alternativene er:

• Alle unntatt allerede registrerte: ekskluderer automatisk studenter som allerede har en innmelding eller fravær for den valgte datoen.

• Ingen (manuell valg): ingen studenter vil bli forhåndsvalgt; du må gjøre valget manuelt.

Klikk på “Neste” for å gå til neste trinn.

3. Trinn 2 – Valg og Registrering av Enkeltstudentdata

I neste skjermbilde vil studentkortene bli vist filtrert etter parametrene som ble angitt i Trinn 1.

• Hvis kortet er kantet med lyseblått, er studenten valgt; uten kant er den ikke valgt.

• For å reversere valget, klikk i øverste høyre hjørne av kortet der symbolet “V” befinner seg.

Hvert kort inneholder:

• Studentbilde (hvis lastet opp)

• Fornavn og Etternavn på studenten og Seksjon tilhørighet

• Indikasjon av studentens status: innmelding, fravær, eller ingen data

• Tidspunkt for registrering av innmeldingen, forhåndsinnstilt fra trinn 1; kan endres ved å klikke på den.

• Familie: hvem som har fulgt studenten til innmeldingen (valgfritt)

Det er mulig å legge til en personlig merknad ved å klikke på fanen “skriv her din merknad” i hvert studentkort.

Listen over studenter er delt etter seksjon; ved å klikke på navnet på seksjonen øverst, kan du navigere mellom seksjonene.

Etter å ha gjort alle endringene, klikk på “Neste”.

4. Trinn 3 - Oppsummering og Bekreftelse

Det siste trinnet er et oppsummeringsskjermbilde med dato for tilstedeværelsen, tidspunktet, og antallet studenter du registrerer, delt etter seksjoner.

For å bekrefte lagringen, klikk på “Lagre”. Hvis du ønsker å endre noe, bruk ikonet med pilen øverst til venstre for å gå tilbake til de tidligere trinnene.

Når du er ferdig, vil du bli ført tilbake til menyen med alle ikonene for flere registreringer.

Registrere en tilstedeværelse med enkeltregistrering

Denne operasjonen anbefales for å registrere innmeldingen av en enkelt student raskt.

1. Logg inn på appen

Gå til fanen “Enkeltregistrering”, hvor forskjellige ikoner vil bli vist.

Velg:

• Seksjon: velg seksjonen til studenten.

• Student: velg studenten fra listen over den valgte seksjonen.

Du vil finne flere registreringsalternativer. Klikk på det første ikonet til venstre “Innmelding”.

MERK: Hvis studenten er merket som “Fraværende” for den valgte dagen, vil det være umulig å gjøre noen registreringer, som innmelding.

2. Legg inn Detaljer om Innmeldingen

Ved å klikke på “Innmelding”, vil en visning åpne med:

• Studentbilde (hvis lastet opp)

• Fornavn og Etternavn på studenten og Seksjon tilhørighet

• Indikasjon av studentens status: innmelding, fravær, eller ingen data

• Dato: forhåndsinnstilt med den tidligere valgte datoen

• Tid: forhåndsinnstilt med den nåværende tiden; kan endres ved å klikke på den

• Familie til stede: hvem som har fulgt studenten til innmeldingen (valgfritt)

• Merknad: mulighet til å legge til en personlig merknad

For å bekrefte registreringen, klikk på “Lagre” nederst i midten eller, for å avbryte, klikk på pilen øverst til venstre “Tilbake”.

Ved lagring, vil du gå tilbake til skjermen for enkeltregistrering med alle ikonene for de forskjellige aktivitetene som kan registreres.