Registrere en lur fra App Easy Staff

For å registrere en lur som pedagog ved å bruke App Easy Staff, har du to alternativer: enkeltregistrering eller flere registreringer.

Registrere en lur med flere registreringer

Denne operasjonen anbefales for å registrere flere lurer samtidig for flere studenter.

1. Logg inn på Appen

Gå til knappen “Flere registreringer”, hvor en rekke ikoner vil vises. Klikk på “Lur”.

2. Trinn 1 - Grunnleggende data

• Dato: er datoen du ønsker å registrere luren for. Systemet setter automatisk inn dagens dato, men du kan endre den ved å klikke på den.

• Starttid: systemet setter den nåværende tiden, men du kan endre den ved å klikke på den. Denne tiden vil bli forhåndsinnstilt for alle studenter i neste trinn.

• Sluttid: forhåndsinnstilt som den neste timen etter den nåværende, kan endres ved å klikke på den. Også dette data vil bli forhåndsinnstilt for studentene.

• Velg Seksjoner: du kan velge seksjonene du ønsker å registrere lurer for. Systemet velger automatisk alle seksjoner under ditt ansvar, men du kan endre dette.

• Forhåndsvelg studenter: lar deg fremskynde registreringen. Du har 4 alternativer:

• Tilstede i struktur

• Alle unntatt fraværende

• Alle

• Ingen (manuell valg)

Etter å ha satt parameterne, klikk på knappen “Neste” nederst.

3. Trinn 2 - Valg og registrering av data for enkeltstudent

I neste skjermbilde vil studentkortene vises filtrert basert på parameterne fra Trinn 1.

• Studentkortene kan velges (rektangel med blå kant) eller avvelges ved å klikke på hjørnet øverst til høyre på kortet.

• Inne i hvert kort finner du:

• Bilde av studenten (hvis lastet opp)

• Fornavn, etternavn og tilhørende seksjon

• Start- og sluttid for luren (kan endres manuelt).

• Du kan legge til en personlig notat ved å klikke på “Skriv her din notat”.

Etter å ha gjort alle endringene, klikk på “Neste” nederst.

4. Trinn 3 - Oppsummering og bekreftelse

I den siste skjermen finner du oppsummeringen med dato for luren og antall studenter, delt etter seksjoner. For å lagre, klikk på “Lagre” nederst.

Når registreringen er fullført, vil du bli sendt tilbake til menyen med alle ikonene for flere registreringer.

Registrere en lur med enkeltregistrering

Denne operasjonen anbefales for å registrere luren for en enkelt student.

1. Logg inn på Appen

Gå til knappen “Enkel registrering”, hvor en rekke ikoner vil vises.

2. Valg av student

• Velg en seksjon: velg seksjonen til studenten.

• Velg en student: velg studenten fra listen som vises.

3. Registrering av lur

Klikk på det tredje ikonet i den tredje raden, “Lur”. En skjerm vil åpne seg med:

• Bilde av studenten (hvis lastet opp)

• Fornavn, etternavn og seksjon

• Dato (forhåndsinnstilt med den valgte)

• Periode: velg om du vil registrere bare starten, bare slutten, eller begge.

• Starttid for luren: forhåndsinnstilt som den nåværende tiden, kan endres.

• Sluttid for luren: forhåndsinnstilt som den neste timen, kan endres.

• Notat: du kan legge til en personlig notat.

4. Lagre eller avbryt

• Klikk på “Lagre” nederst for å bekrefte registreringen.

• For å avbryte, klikk på pilen øverst til venstre “Tilbake”.

Ved lagring, vil du bli sendt tilbake til skjermen “Enkel registrering” med alle ikonene for registrerbare aktiviteter.