Registrere en fravær fra nettleseren

For å registrere et fravær som pedagog via nettleseren har du to alternativer: enkeltregistrering eller flere registreringer.

Registrere et fravær med flere registreringer

Denne operasjonen anbefales for å registrere flere fravær samtidig, for eksempel ved slutten av inngangstiden, eller for å registrere fravær for studenter hvis foresatte ikke har fullført registreringen via QR-kode.

1. Logg inn på nettleseren

Gå til den grønne menyen til venstre, deretter "Flere registreringer" og klikk på "Fravær".

2. Trinn 1 - Grunnleggende data

• "Dato": er datoen du vil registrere fraværet for; systemet setter automatisk inn dagens dato, men det er mulig å endre den ved å klikke på den.

• "Avdelinger": via denne velgeren kan du bestemme hvilke avdelinger du vil registrere fravær for. Du kan velge fra nedtrekksmenyen alle avdelinger eller gjøre et manuelt valg. Ved å klikke på "manuell valg", vil grå knapper med navnene på avdelingene vises; velg en avdeling ved å klikke på den, og den vil bli grønn.

• "Forhåndsvelg studenter": dette alternativet gjør det mulig å akselerere registreringen i neste trinn ved å sørge for at bare noen studenter er forhåndsvalgt. Du har to alternativer tilgjengelig:

• "Alle unntatt allerede registrerte": vil automatisk ekskludere studenter som allerede har en tilstedeværelse eller fravær registrert for den valgte datoen.

• "Ingen (manuell valg)": ingen student vil være forhåndsvalgt, og det må gjøres manuelt.

For å gå videre til neste trinn, klikk på den lyseblå knappen "Neste" øverst.

3. Trinn 2 – Valg og registrering av enkeltstudentdata

På den neste skjermen vil studentkortene bli vist filtrert etter parametrene som ble angitt i Trinn 1.

Studentdataene er inneholdt i et rektangel:

• Hvis rektangelet er kantet med grønt, er studenten valgt.

• Hvis rektangelet er uten kant, er studenten ikke valgt.

For å endre valget må du klikke i øverste høyre hjørne av kortet, hvor symbolet "+" befinner seg.

Inne i kortet finner du:

• Studentbilde (hvis lastet opp)

• Fornavn og etternavn på studenten og tilhørende avdeling

• Årsak: årsaken til fraværet.

Det er mulig å legge til en personlig merknad ved å klikke på ikonet med blyant "vis merknader" som finnes i hvert studentkort.

Etter å ha gjort alle ønskede endringer, klikk på "Neste" øverst.

4. Trinn 3: Oppsummering og bekreftelse

Det siste trinnet er en oppsummeringsskjerm hvor du vil se:

• Datoen for fraværet.

• Antallet registrerte studenter, delt opp etter avdeling.

For å bekrefte lagringen, klikk på den lyseblå knappen "Lagre" øverst. Hvis du ønsker å endre noe, kan du klikke på "Tilbake" øverst til høyre for å gå tilbake til de foregående trinnene.

Når registreringen er fullført, vil du bli ført til pedagogens register hvor alle registrerte oppføringer for den dagen er tilgjengelige.

Registrere et fravær med enkeltregistrering

Denne operasjonen anbefales hvis du ønsker å registrere fraværet til en enkelt student raskt.

1. Logg inn på nettleseren

Gå til den grønne menyen til venstre, deretter "Enkel registrering", og klikk på "Fravær".

To velgere vil bli vist:

• "Avdeling": velg avdelingen til studenten du ønsker å registrere fraværet for.

• "Student": velg studenten av interesse fra listen.

Du vil finne en rekke ikoner som tilsvarer de forskjellige typene registreringer. Klikk på "Fravær".

ADVARSEL: Hvis studenten allerede har et fravær registrert for den dagen, vil meldingen "Studenten er fraværende" vises.

2. Fyll ut fraværsdataene

Ved å klikke på "Fravær", vil en visning åpne med følgende informasjon:

• Studentbilde (hvis lastet opp)

• Fornavn og etternavn på studenten og avdeling

• Dato, forhåndsinnstilt med datoen valgt i forrige visning.

• Årsak, det vil si årsaken til fraværet.

• Merknad, det er mulig å legge til en personlig merknad.

3. Bekrefte eller avbryte registreringen

• For å bekrefte, klikk på "Lagre" øverst til høyre.

• For å avbryte, klikk på pilen øverst til høyre på "Tilbake".

Når registreringen er lagret, vil du bli ført tilbake til skjermen for enkel registrering med alle ikonene for tilgjengelige aktiviteter for registrering.