Hvordan se og laste ned regnskapsdokumenter fra Easy Family-appen

For å se og laste ned Fakturaer, Kvitteringer, Pro Forma, Kreditnotaer eller Debetnotaer fra Easy Family-appen, følg disse trinnene:

1. Innlogging og valg av struktur

Etter å ha logget inn på Easy Family-appen, velg strukturen til den tilknyttede studenten og deretter studenten av interesse (hvis du har mer enn én student i samme struktur).

Du vil befinne deg på Hjem-skjermen.

2. Navigering til Faktura-seksjonen

• Klikk på “Fakturaer”-ikonet i venstre bunnlinje.

• En skjerm vil åpne seg med to nyttige filtre for dokumentsøket og listen over dokumenter lastet opp av strukturen.

Søke filtre

For å forenkle søket, kan du bruke følgende filtre:

• Type

Velg dokumenttypen:

• Faktura

• Kvittering

• Kreditnota

• Debetnota

• Proforma

• År

Velg året for dokumentet du leter etter.

Visning og nedlasting av dokumentet

1. Dokumentliste

Under filtrene finner du listen over dokumenter sortert kronologisk fra nyeste til eldste.

Hvert dokument vil vise:

• Navn på mottaker (i parentes navnet på den tilknyttede studenten).

• Type og dokumentnummer.

• Beløp og utstedelsesdato (hvis betalt, vil du finne et grønt hake-tegn ved siden av beløpet).

• Nedlastingsikon i form av en pil som peker nedover.

2. Se og laste ned dokumentet

• For å se dokumentet: klikk på ikonet i form av en pil som peker nedover ved siden av dokumentet. En skjerm med dokumentet vil åpne seg.

• For å laste ned eller dele dokumentet: klikk på ikonet i form av en pil som peker til høyre nederst til venstre. Du vil få opp delingsalternativene tilgjengelig på enheten din.

3. Gå tilbake til forrige skjermbilde

• For å gå tilbake til dokumentlisten og lukke visningen, klikk på “Ferdig” øverst til høyre.