Hvordan lage et produkt "Daglig Tid"

Det daglige produktet "Daglig Tid" gjør det mulig å automatisk belaste ekstra tid brukt av studentene i institusjonen utenom den fastsatte tiden. Systemet beregner ekstra timer basert på registreringer av inn- og utgang, utført av lærere eller foreldre via QR-kode.

Hvordan lage et produkt "Daglig Tid"

1. Tilgang til produktadministrasjon

• Gå til Administrasjon → Produkter.

• Klikk øverst til høyre på knappen "+ Ny".

2. Fyll ut produktfeltene

• Produkttype: Velg "Daglig Tid".

• Intern produktnavn: Skriv inn et navn som er nyttig for å identifisere produktet, f.eks. Ekstra timer 8-16.

• Kort navn: Skriv inn navnet som foreldrene vil se på fakturaen, f.eks. Ekstra timer.

• Beskrivelse (valgfritt): Du kan legge til ekstra detaljer, referanser til studenten og teksten "for perioden", uten å spesifisere referanseperioden som vil bli lagt til automatisk.

3. Definer kostnadene som skal anvendes

• Kostnad for tidlig innkomst: Skriv inn beløpet som skal belastes hvis studenten kommer før den fastsatte tiden.

• Kostnad for sen utgang: Skriv inn beløpet som skal belastes hvis studenten går etter den fastsatte tiden.

• Minste fakturerbare tid: Velg en enhet for beregning av beløpet, velg mellom:

• 1 minutt

• 15 minutter

• 30 minutter

• 1 time

• F.eks.: Hvis du setter 15 minutter og kostnaden for sen utgang er 5€, vil systemet belaste 5€ for hver 15 minutter.

• Toleranse: Sett en innledende periode (f.eks. 10 minutter) der ingen kostnad beregnes. Systemet vil begynne å belaste fra 11. minutt og utover.

• Daglig kostnad for innkomst på en ikke-planlagt dag: Hvis avgiften kun inkluderer bestemte dager (f.eks. mandag til torsdag) og studenten deltar fredag, kan du sette et fast beløp for den dagen.

4. Definer moms og referanseperiode

• Moms: Velg momssats og angi om beløpet er inkludert eller ekskludert moms.

• Referanseperiode: Produktet tar alltid den forrige perioden, med mulighet for å vise eller skjule det på fakturaen.

5. Sett opp tider inkludert i avgiften

• Velg ukedagene og sett referansetidene for avgiften (f.eks. 8:00 - 16:00).

• Systemet vil IKKE beregne ekstra kostnader for tiden brukt innenfor disse tidene.

• Bruk den grå knappen til høyre for å kopiere tidene fra en dag til en annen.

• Hvis en dag ikke er inkludert i avgiften, la feltene stå tomme.

6. Lagre produktet

• Sjekk alle parametrene og klikk på "Lagre" øverst til høyre.

• Du vil bli omdirigert til siden Produktliste, hvor du kan:

• Endre produktet ved å klikke på blyantikonet.

• Duplisere det for å lage andre tidsrammer, ved å klikke på det grå "Dupliser"-ikonet.

• Slette det ved å klikke på det røde "Slett"-ikonet.

Hvordan bruke produktet "Daglig Tid"

🔹 ⚠️ Dette produktet kan kun brukes automatisk, ved å inkludere det i pakker.

• Systemet vil beregne ekstra tid kun hvis produktet er inkludert i en pakke.

• Hvis det legges manuelt på fakturaen, må beregningen gjøres manuelt.

Tips for effektiv administrasjon

✅ Lag et produkt for hver tidsramme:

• F.eks. Ekstra timer 8-12, Ekstra timer 08-16, osv.

• Etter å ha laget den første, dupliser den og endre bare tidene.

✅ Lag en pakke for hver tidsramme:

• F.eks. Pakke 8-16 → inkluderer avgiften og produktet "Ekstra timer 8-16".

• Pakke 08-12 → inkluderer produktet "Ekstra timer 8-12".