Hva er et behovsprodukt og hvordan bruke det
Hvis du har behov for å belaste et beløp for hver bleieskift, kan du bruke behovsproduktet for automatisk å beregne kostnadene som skal påføres familiemedlemmer basert på registreringene gjort av pedagogene i loggboken.
Hvordan lage et behovsprodukt
- Tilgang til produktadministrasjon
- Gå til Administrasjon → Produkter.
- Klikk øverst til høyre på knappen ”+ Ny”.
- Fyll ut produktfeltene
- Produkttype: Velg “Behov”.
- Intern produktnavn: Skriv inn et navn som er nyttig for å identifisere produktet (f.eks. *Bleeiskift 2€*). Dette navnet er kun synlig internt.
- Kort navn: Skriv inn navnet som forelderen vil se på fakturaen (f.eks. *Bleeiskift*).
- Beskrivelse *(valgfritt)*: Du kan legge til ytterligere detaljer eller bruke studentvariabler, som kan velges ved å klikke på de tilgjengelige blå knappene.
- Beløp: Angi kostnaden for ett skift eller en bleie.
- MVA-sats: Velg MVA-satsen som skal brukes og spesifiser om beløpet er MVA inkludert eller MVA ekskludert.
- Sett referanseperioden
- Du kan velge om du vil vise referanseperioden eller ikke.
- Ved å velge “Forrige”, vil systemet automatisk sette start- og sluttdatoen for forrige måned i forhold til dokumentdatoen.
- Definer typene skift som skal belastes
- Du kan velge om du vil belaste kostnaden for en registrering i loggboken relatert til:
- Pipì
- Popò
- Begge typer
- Lagre produktet
- Etter å ha fullført konfigurasjonen, klikk på knappen “Lagre” øverst til høyre.
- Du vil bli omdirigert til siden Produktliste, hvor du kan:
- Endre produktet ved å klikke på blyantikonet.
- Duplisere det ved å klikke på det grå “Dupliser”-ikonet for å lage en variant med forskjellige priser.
- Slette det ved å klikke på det røde “Slett”-ikonet.
Hvordan bruke behovsproduktet
Behovsproduktet kan brukes på to måter:
- Manuell: Ved å legge det inn manuelt under opprettelsen av fakturaer.
- Automatisk: Ved å legge det inn i et pakke for å automatisk opprette belastningen basert på dataene registrert i loggboken.
Vi anbefaler å konsultere veiledningene relatert til pakker for en mer effektiv håndtering av automatisk fakturering.