Hva er produkter
Programvaren Easy.School, i seksjonen Administrasjon, gjør det mulig å utstede skattedokumenter (fakturaer, proforma) og ikke-skattedokumenter.
For å generere disse dokumentene, er det nødvendig å opprette ett eller flere produkter, som representerer det som skal faktureres (f.eks. skolepenger, måltidskuponger, ekstra timer).
Generiske produkter interagerer ikke med databasen og kan brukes til å fakturere hva som helst uten automatiske beregninger fra systemet.
Hvordan lage et generisk produkt
- Tilgang til produktseksjonen
• Gå inn på ønsket sted med en koordinator-konto.
• Gå til Administrasjon → Produkter.
• Øverst til høyre, klikk på “+ Ny” for å begynne å lage et nytt produkt.
- Fyll ut produktinformasjonen
• Produkttype
Velg Generisk fra listen over tilgjengelige produkttyper.
• Intern produktnavn
Dette navnet er kun synlig for deg. Bruk en detaljert beskrivelse for å enkelt identifisere produktet (f.eks. “Fulltid skolepenger 650€ fra 8 til 16”).
• Kort navn
Dette navnet vil være synlig for familiemedlemmer på fakturaen. Det må være klart og konsist (f.eks. “Månedlig avgift”).
Merk: Ikke inkluder spesifikke informasjoner om perioden (f.eks. “Avgift februar”). Perioden vil bli lagt til automatisk under genereringen av fakturaen.
• Beskrivelse
Skriv en beskrivelse som vil være synlig på fakturaen under det korte navnet.
Du kan bruke variabler som:
• {student.name}: Studentens navn.
• {student.surname}: Studentens etternavn.
• {student.fiscal_code}: Studentens skatte-ID.
• {adult.name}: Familiemedlemmets navn.
• {adult.surname}: Familiemedlemmets etternavn.
• {adult.fiscal_code}: Familiemedlemmets skatte-ID.
Eksempel på enkel beskrivelse:
• Relatert til {student.name} {student.surname} {student.fiscal_code}
Eksempel med familiære variabler:
"Relatert til {student.name} {student.surname} {student.fiscal_code} betalt av {adult.name} {adult.surname}"
Hvis du ønsker å inkludere perioden, legg til:
• ...for perioden.
• Beløp og moms
• Skriv inn prisen på produktet.
• Velg momssatsen som skal brukes.
• Angi om beløpet er inkludert eller ekskludert moms.
Satsene kan tilpasses i Administrasjon → Innstillinger → Satser.
• Referanseperiode
Dette alternativet legger automatisk til den første og den siste dagen i den spesifiserte måneden:
• Skjult: Viser ikke perioden.
• Forrige: Viser den første og den siste dagen i måneden før dokumentdatoen.
• Nåværende: Viser den første og den siste dagen i måneden for dokumentet.
• Neste: Viser den første og den siste dagen i måneden etter dokumentdatoen.
Eksempel på beskrivelse med referanseperiode:
"Relatert til {student.name} {student.surname} {student.fiscal_code} for perioden:"
- Lagre produktet
Etter å ha fylt ut alle feltene, klikk på “Lagre” for å gjøre produktet tilgjengelig i listen.
Nå kan du bruke det generiske produktet til å lage dokumenter som Fakturaer, Kvitteringer, Pro-Forma, NDC, NDD, Selv-fakturaer.