Hvordan kommunisere en fravær fra App Easy Family

Følg disse trinnene for å kommunisere fraværet til en student direkte fra appen.

1. Logg inn på Appen

• Logg inn med dine legitimasjoner.

• Velg strukturen knyttet til studenten du ønsker å kommunisere fraværet for.

• Hvis du har mer enn én student tilknyttet samme struktur, velg den ønskede.

2. Gå til Fraværssiden

• I Hjem-skjermen, klikk på den blå knappen midt på bunnen "Fravær".

3. Tilgjengelige Alternativer på Fraværssiden

I skjermen som åpnes, finner du flere alternativer:

• Seksjon: Velg seksjonen.

• Inn: For å registrere en inn.

• Ut: For å registrere en ut.

• Kommuniser Fravær: For å registrere/kommunisere et fravær.

• Fraværsregister: For å se inn, ut og fravær.

4. Kommunikasjon av Fravær

1. Etter å ha valgt seksjonen, klikk på knappen "Kommuniser Fravær".

2. En skjerm med ulike felt som skal fylles ut åpnes.

Trinn 1: Enkelt Fravær

For å registrere et fravær for en enkelt dag:

• Type periode: Velg "Enkel".

• Årsak til fravær: Velg årsaken fra listen.

• Seksjon: Velg seksjonen.

• Startdato: Skriv inn datoen for fraværet (standard er dagens dato, men du kan endre den).

• Merk: (Valgfritt) Skriv inn en personlig merknad.

Bekreft registreringen:

• Klikk på den blå knappen "Lagre" nederst. Oppføringen vil bli registrert.

Trinn 2: Flere Fravær

For å registrere et langvarig fravær over flere påfølgende dager:

• Type periode: Velg "Flere".

• Årsak til fravær: Velg årsaken fra listen.

• Seksjon: Velg seksjonen til barnet.

• Startdato: Skriv inn startdatoen for fraværsperioden.

• Sluttdato: Skriv inn sluttdatoen for fraværsperioden.

• Merk: (Valgfritt) Skriv inn en personlig merknad.

Bekreft registreringen:

• Klikk på den blå knappen "Lagre" nederst. Oppføringen vil bli registrert.

5. Verifisering av Registrering

• Gå til Logg for å verifisere korrektheten av kommunikasjonen.

• Du vil finne oppføringen av fraværet med detaljer om dato, årsak og navnet på familiemedlemmet som registrerte fraværet.

Merk: Hvis du ikke fyller ut alle obligatoriske felt, vil knappen "Lagre" forbli grå, og det vil ikke være mulig å fullføre operasjonen.