Hvordan endre eller slette en fravær fra appen

For å endre et fravær fra appen, gå til fanen øverst til venstre "Vis registre". Deretter går du til fanen til høyre "Lærerregister".

Trinn 1 – Filtre for å søke etter poster å endre eller slette

I strengen øverst finner du kalenderen, hvor du kan navigere ved å bruke pilen til venstre for å søke etter en dato før de som vises, eller pilen til høyre for å søke etter en dato etter.

Du vil finne tre filtre som kan lette søket ditt:

• "Type": for å filtrere etter type aktivitet

• "Ansatt": for å filtrere etter læreren som har registrert aktiviteten

• "Student": for å filtrere ved å velge studenten fra listen som åpnes.

For å endre eller slette et fravær, filtrer etter aktivitetstype "Fravær" og, hvis det kun gjelder én student, filtrer også etter "Student" for å gjøre søket raskere.

Trinn 2 – Velg og slett fravær for enkeltstudent

I neste skjermbilde vil alle registrerte poster for den valgte datoen bli vist.

I fanen finner du:

• Fornavn og etternavn på den som har opprettet posten

• Angivelse av dato og klokkeslett for registreringen av fraværet

• Type post og liste over studenter som har fått registrert den samme posten, synlig ved å klikke på forstørrelsesglassikonet.

Øverst til høyre på hver fane finner du to ikoner:

• Den røde ikonen med søppelbøtten lar deg slette fraværet (når du klikker på den, vil en alert "Slett Er du sikker?" dukke opp som ber om bekreftelse på slettingen av posten).

Trinn 3 – Velg og endre fravær for enkeltstudent

Den grønne ikonen med blyanten brukes til å endre fraværet. Når du klikker, blir du sendt til en side hvor du finner:

• Angivelse av dato for det registrerte fraværet

• Angivelse av årsaken til fraværet.

For å gå til neste trinn, klikk på den lyseblå knappen nederst "Neste", og du vil bli sendt til en oppsummeringsskjerm for registreringene. Klikk igjen på "Neste" nederst.

I neste skjermbilde vil fanene for studentene du endrer posten for bli vist. Studentdataene er inneholdt i et rektangel; hvis rektangelet er kantet med lyseblått, er studenten valgt; hvis det ikke har kant, er det avvalgt. For å reversere valget, klikk i øverste høyre hjørne av fanen hvor symbolet "V" er.

I fanen finner du:

• Studentbilde (hvis lastet opp)

• Fornavn og etternavn på studenten og tilhørende seksjon

• Data relatert til registreringen av fraværet eller andre registreringer.

Det er mulig å legge til en personlig notat ved å klikke på fanen "skriv her din notat" som finnes i hver studentfane.

Listen over studenter er delt etter seksjon; navnet på seksjonen er øverst, og ved å klikke på det kan du bytte fra en seksjon til en annen.

Etter å ha gjort alle ønskede endringer, klikk på "Neste" nederst.

Trinn 4: Oppsummering og Bekreftelse

Det siste trinnet er en oppsummeringsskjerm hvor datoen for fraværet og antallet studenter som registreringen gjelder, delt opp etter seksjoner, vil bli vist. For å bekrefte lagringen, klikk på den lyseblå knappen nederst "Lagre".

Hvis du ønsker å endre noe, kan du klikke på ikonet med pilen øverst til venstre for å gå tilbake til de forrige trinnene.