Hva er produktet Presenza og hvordan brukes det

Det produktet Presenza er en funksjon av programvaren Easy.School som interagerer med den daglige registreringen av tilstedeværelse utført av lærerne. Det er designet for å belaste en kostnad for hver registrert tilstedeværelse i etterbetalt modus. For eksempel, hvis du ønsker å belaste en kostnad på 10 euro for hver tilstedeværelse, kan programvaren automatisk beregne antall registrerte tilstedeværelser i faktureringsperioden og generere det totale beløpet på fakturaen.

Hvordan opprette produktet Presenza

1. Gå til administrasjonssiden for produkter

• Gå til menyen Administrasjon → Produkter.

• Klikk på Ny-knappen øverst til høyre.

2. Konfigurer produktet

• Produkttype: I den første nedtrekksmenyen velger du Produkt Presenza.

• Intern produktnavn: Skriv inn et beskrivende navn som bare vil være synlig for deg (f.eks. "Tilstedeværelse").

• Kort navn: Skriv inn et navn som vil være synlig på fakturaen (f.eks. "Daglig tilstedeværelse").

• Beskrivelse: Dette er valgfritt; generelt er det ikke nødvendig med variabler for studenter eller familiemedlemmer for produktet Presenza.

• Beløp: Skriv inn kostnaden per enkelt tilstedeværelse, for eksempel 10 euro.

• MVA-sats: Velg den gjeldende MVA-satsen og spesifiser om det angitte beløpet inkluderer MVA eller ikke.

• Referanseperiode:

• Forrige: Viser referanseperioden på fakturaen (første og siste dag i forrige måned).

• Skjult: Viser ikke referanseperioden på fakturaen.

Bruk av produktet Presenza

Produktet Presenza kan brukes på to hovedmåter:

1. Manuell

• Under opprettelsen av en manuell faktura, velg produktet Presenza og skriv inn antall registrerte tilstedeværelser fra studenten manuelt.

2. Automatisk via pakke

• Opprett en pakke og inkluder produktet Presenza.

• Programvaren vil automatisk beregne antall registrerte tilstedeværelser i referanseperioden og generere det totale beløpet på fakturaen knyttet til studenten.

Eksempel på funksjon

Hvis en student har hatt 20 tilstedeværelser i løpet av en måned og kostnaden per tilstedeværelse er 10 euro, vil programvaren automatisk beregne:

20 tilstedeværelser x 10 euro = 200 euro

Dette beløpet vil bli vist på fakturaen.

Ved å følge denne guiden kan du konfigurere og bruke produktet Presenza for effektivt å håndtere faktureringen av tilstedeværelser registrert av studentene.