Per registrare un’uscita come educatore accedendo dal Browser hai due opzioni: inserimento singolo o inserimento multiplo.
Registrare un’uscita con inserimento multiplo
Questa operazione è consigliata per registrare più uscite nello stesso momento, ad esempio a fine orario di uscita, o per registrare le uscite dei soli studenti i cui familiari non hanno effettuato l’uscita tramite QR Code.
- Accedi dal Browser
Vai al menù verde a sinistra, seleziona “Inserimenti Multipli” e clicca su “Uscite”.
- Step 1 - Dati di base
• “Data”: il sistema inserisce automaticamente la data attuale, ma è possibile modificarla cliccandoci sopra.
• “Ora”: il sistema inserisce automaticamente l’orario attuale, che potrà essere modificato cliccandoci sopra. Questo orario sarà pre-assegnato a tutti gli studenti, ma potrà essere personalizzato nello step successivo.
• “Sezioni”: seleziona le sezioni per cui vuoi registrare le uscite. Puoi scegliere dal menù a tendina “Tutte le sezioni” o “Scelta manuale”. In caso di scelta manuale, clicca sui pulsanti grigi con i nomi delle sezioni per selezionarle (diventeranno verdi).
• “Pre-seleziona studenti”: questa opzione consente di velocizzare la registrazione selezionando automaticamente determinati studenti. Puoi scegliere tra:
• “Tutti tranne già registrati”: esclude studenti che hanno già una registrazione.
• “Nessuno (selezione manuale)”: non seleziona nessuno studente; dovrai procedere manualmente.
Per procedere, clicca su “Avanti”.
- Step 2 - Selezione ed Inserimento dati singolo studente
• Visualizzerai le schede degli studenti filtrate in base ai parametri dello Step 1.
• Ogni scheda mostra:
• Foto dello studente (se caricata).
• Nome e Cognome dello studente e Sezione.
• Orario dell’uscita: preimpostato, ma modificabile cliccandoci sopra.
• Familiare: opzionale; indica chi prende lo studente all’uscita.
È possibile aggiungere una nota personale cliccando sull’icona a forma di matita “Visualizza le note”.
Dopo aver apportato le modifiche, clicca su “Avanti”.
- Step 3 - Riepilogo e Conferma
• Visualizza un riepilogo della registrazione, inclusa la data, l’orario e il conteggio degli studenti suddivisi per sezioni.
• Per confermare, clicca su “Salva”.
Completata la registrazione, tornerai al registro educatore.
Registrare un’uscita con inserimento singolo
Questa operazione è consigliata per registrare velocemente l’uscita di un singolo studente.
- Accedi dal Browser
Vai al menù verde a sinistra, seleziona “Inserimenti Singoli” e clicca su “Uscite”.
Seleziona:
• “Sezione”: scegli la sezione dello studente.
• “Studente”: seleziona lo studente desiderato.
ATTENZIONE: Se lo studente è assente, apparirà un messaggio “Lo studente risulta Assente”.
- Compila i dati dell’uscita
Al click su “Uscita”, si aprirà una vista con:
• Foto dello studente (se caricata).
• Nome e Cognome dello studente e Sezione.
• Data: modificabile cliccandoci sopra.
• Orario dell’uscita: preimpostato, ma modificabile cliccandoci sopra.
• Familiare presente: opzionale; indica chi prende lo studente all’uscita.
• Nota: è possibile aggiungere una nota personale.
- Salva o Annulla
• Per confermare, clicca su “Salva” in alto a destra.
• Per annullare, clicca su “Indietro” in alto a destra.
Una volta salvata la registrazione, tornerai alla schermata di registrazione singola.