Per registrare una presenza come educatore o più in generale come "personale" sull’App Easy Staff, seguite questi passaggi:
Registrare presenza tramite Qr Code
Una volta effettuato l’accesso, andate all’icona a forma di Qr Code in alto a destra.
Cliccate sul pulsante in alto a sinistra “Entrata”.
Si aprirà la fotocamera con cui inquadrare il Qr Code messo a disposizione dalla struttura.
Qualora il Qr Code non funzionasse, inquadrate il barcode sotto (questo è utile per smartphone meno recenti).
Dopo aver inquadrato correttamente il codice, la presenza verrà registrata automaticamente dal sistema.
Registrare presenza manualmente
Qualora il Qr Code o il barcode non funzionassero, o preferiate registrare manualmente:
- Cliccate sul pulsante “Inserisci giustificativo”.
• Questa opzione è disponibile solo se abilitata dal coordinatore.
• Per essere abilitati, il coordinatore deve accedere al menu Personale > Presenze Personale > Impostazioni e abilitare i giustificativi desiderati, tra cui “Presenze”.
Step successivi per registrare manualmente
• Tipo di periodo:
• Selezionate se volete inserire una presenza singola o multipla (ovvero relativa a più giornate).
• Tipologia:
• Selezionate dal menu la tipologia di giustificativo, in questo caso “Presenza”.
• Data inizio:
• (Per registrazioni singole) Inserite la data desiderata cliccando sul calendario.
• Il sistema di default proporrà la data del giorno corrente.
• Data inizio e Data fine:
• (Per registrazioni multiple) Inserite la data di inizio e la data di fine cliccando sul calendario.
• Il sistema di default proporrà la data del giorno corrente.
• Ora di inizio e Ora di fine:
• Inserite l’orario di ingresso (inizio) e l’orario di uscita (fine).
• Per eventuali ore extra rispetto al turno dell’educatore, potrete selezionare l’apposita voce “Accumulo Banca Ore”.
• Nota:
• Potete aggiungere una nota personale per specificare ulteriori dettagli.
Salvataggio della registrazione
Una volta completati i campi richiesti, cliccate sul tasto celeste “Salva” in basso.
La registrazione sarà salvata correttamente nel sistema.