Montag Mitte September, acht Uhr vierzig. Leo kommt zum ersten Mal im Arm seines Vaters in die Kita. Die zuständige Erzieherin weiß, wie er heißt, wann er geboren wurde und wer ihn abholen wird. Sie weiß nicht, dass er zum Einschlafen ein Stofftaschentuch an der Wange haben möchte, dass er zu Hause Lollo genannt wird und dass er keine Bananen anfasst. All das steht irgendwo geschrieben: auf einem Papierformular, das im Juni ausgefüllt wurde, bei der Anmeldung, und jetzt in einem Ordner im Büro liegt.
Der Eingewöhnungsfragebogen dient genau dazu: die Informationen, die die Familie hat und die für die Erzieher in den ersten Tagen wichtig sind, vor dem Kind in die Sektion zu bringen. In diesem Artikel sehen wir, wie man ihn in Easy.School erstellt, wie man ihn über die Easy Family App ausfüllen lässt und wie man ihn in ein Werkzeug verwandelt, das das ganze Jahr über aktiv bleibt, anstatt ein Blatt zu sein, das einmal ausgefüllt und dann vergessen wird.
Warum das Papierformular auf dem Weg verloren geht
Das Papierformular hat drei Einschränkungen, und keine davon hängt vom guten Willen derjenigen ab, die es verwenden. Die erste ist der Ort: Es liegt im Sekretariat, während die Informationen in der Sektion benötigt werden, zum Zeitpunkt des Wechsels oder der Ruhe. Die zweite ist die Zeit: Es fotografiert das Kind im Juni, und im September ist ein einjähriges Kind bereits ein anderes Kind. Die dritte ist alles, was zwischen dem Stift des Elternteils und den Augen der Erzieherin passiert: Kopien, abgeschriebene Notizen, hastig an der Tür gesprochene Sätze.
Warum es wichtig ist, die Geschichte des Kindes zu sammeln, haben wir bereits in Die Anamnese und ihre Bedeutung besprochen. Hier konzentrieren wir uns auf das Wie: Wo werden diese Informationen gesammelt, wer füllt sie aus und wo finden die Erzieher sie, wenn sie benötigt werden.
Wie der Fragebogen in Easy.School funktioniert
In Easy.School werden die Eingewöhnungsfragebögen direkt im Verwaltungssystem erstellt. Die Eltern antworten über die Easy Family App und können die Antworten im Laufe der Zeit aktualisieren; die Erzieherinnen können sie jederzeit innerhalb der Kinderscheibe einsehen. Die Arbeit des Koordinators teilt sich in drei Schritte, alle über den Punkt Fragebogen im Seitenmenü.
- Die Kategorien. Sie dienen dazu, die Fragen nach Themen zu organisieren. Sie werden mit "Kategorie verwalten" und dann "Neue Kategorie" erstellt.
- Die Fragen. Mit "Neue Frage" wählt man die zugehörige Kategorie aus und schreibt den Text. Fragen und Kategorien können jederzeit geändert oder gelöscht werden.
- Der Versand. Mit "Fragebogen senden" wählt man die Kategorie, die einzuschließenden Fragen und die Empfänger aus.
Die vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung, Bildschirm für Bildschirm, befindet sich in der Benutzeranleitung für den Fragebogen.
Welche Fragen stellen und wie gruppieren
Die Kategorien sind der Teil, den man ruhiger durchdenken sollte, denn sie geben der gesamten Struktur Form. Ein Leitfaden, der für viele 0-6 Einrichtungen funktioniert:
- Schlaf und Routine. Wie schläft es ein, ob es einen Schnuller oder einen Gegenstand hat, an den es gebunden ist, um welche Uhrzeit es zu Hause ruht.
- Ernährung. Was isst es gerne, was lehnt es ab, ob es alleine isst oder Hilfe benötigt. Allergien und Diäten sind an die medizinische Dokumentation gebunden, die die Einrichtung bereits anfordert: Der Fragebogen beschreibt die Gewohnheiten, ersetzt sie nicht.
- Sprache. Die Sprachen, die zu Hause gesprochen werden, die Wörter und Kosenamen, die es verwendet, wie es um Hilfe bittet.
- Autonomie. Windel, Töpfchen, sich anziehen, aus dem Glas trinken: zwischen einem Säugling und einem fünfjährigen Kind ändert sich alles.
- Beziehungen. Geschwister, anwesende Großeltern, frühere Erfahrungen mit anderen Kitas oder einer Babysitterin, was es tröstet, wenn es traurig ist.
Offene, kurze und konkrete Fragen bringen mehr als allgemeine. "Wie ist der Charakter Ihres Kindes?" produziert floskelhafte Antworten. "Was machen Sie, wenn es weinend aus dem Nickerchen aufwacht?" liefert eine Information, die die Erzieherin am ersten Tag nutzen wird. Es gilt auch die umgekehrte Regel: Frage nur das, was du wirklich verwenden wirst. Jede zusätzliche Frage ist ein persönliches Datum, das aufbewahrt werden muss, und eine Minute mehr, die der Familie abverlangt wird.
Eine Kategorie für jeden Moment des Jahres
Da bei jedem Versand die Fragen ausgewählt werden, ist kein einzigartiger und sehr langer Fragebogen erforderlich. Du kannst eine Kategorie für die Eingewöhnung vorbereiten, die vor dem Eintritt gesendet wird, und weitere für verschiedene Momente: den Übergang zu einer neuen Sektion, die Rückkehr nach einer langen Abwesenheit, die Vorbereitung der Halbjahresgespräche.
Das Gleiche gilt für die Empfänger. Ein Eingewöhnungsfragebogen macht nur für neue Anmeldungen Sinn, nicht für die gesamte Einrichtung. Auf dem Versandbildschirm erscheint jedes Kind in einem Feld mit Foto, Namen, Sektion und dem Familienmitglied, an das der Fragebogen gesendet wird: Die interessierten Kinder werden mit der Taste "+" ausgewählt, oder alle zusammen mit "Alle auswählen". Das empfangende Familienmitglied wird im Dropdown-Menü geändert, was praktisch ist, wenn der Vater die Eingewöhnung begleitet.
Dem Text, der den Fragebogen begleitet, kannst du ein Dokument, ein Foto oder ein Video anhängen: zum Beispiel die Präsentation der ersten Wochen oder den Eingewöhnungskalender. Die Familien finden alles in derselben Nachricht.
Von der Familienseite: Ausfüllen über die App
Für die Eltern ist der Weg kurz. In der Easy Family App wählen sie die Einrichtung und das Kind aus, dann tippen sie auf "Anfragen" und dann auf "Fragebogen". Sie finden die Liste der verfügbaren Fragebögen, antworten direkt in der App und bestätigen mit "Speichern". Die Anleitung zur Beantwortung über die Easy Family App ist nützlich, um sie zusammen mit der ersten Nachricht an die Familien weiterzugeben.
Der Vorteil ist nicht nur praktisch. Zu Hause, abends, ohne dass jemand am anderen Ende des Tisches wartet, zu füllen, verändert die Qualität der Antworten: Es gibt Zeit zum Nachdenken, um den anderen Elternteil zu fragen, um sich an das Stofftaschentuch zu erinnern.
Antworten, die mit dem Kind wachsen
Ein vierzehn Monate altes Kind im Oktober und dasselbe Kind im März schläft, isst und spricht anders. Deshalb ist es wichtig, dass die Familien die Antworten im Laufe der Zeit aktualisieren können, ohne ein neues Formular ausfüllen zu müssen. Wenn im Januar die Nickerchen auf eines reduziert wurden oder der Schnuller verschwunden ist, korrigiert der Elternteil es, und die Information in der Sektion wird wieder die richtige.
Es ist sinnvoll, den Familien dies ausdrücklich zu sagen, denn es ist nicht selbstverständlich: Der Fragebogen ist keine Aufgabe, die abgegeben werden muss, sondern ein Blatt, das aktuell gehalten werden soll. Eine kurze Nachricht nach den Ferien, die dazu einlädt, die Antworten erneut zu überprüfen, genügt, um es zur Gewohnheit zu machen.
In der Sektion: die Antworten in der Kinderscheibe
Von der pädagogischen Seite ist der entscheidende Punkt, wo die Antworten zu finden sind. Die Erzieherinnen konsultieren die Antworten jederzeit innerhalb der Kinderscheibe, an derselben Stelle, wo sie die anderen Daten finden, die während des Tages benötigt werden. Es gibt kein Formular, das im Büro angefordert werden muss, noch einen Ordner, den man durchblättern muss.
Das verändert die Art und Weise, wie die ersten Tage vorbereitet werden. Die zuständige Erzieherin kann die Antworten vor dem ersten Gespräch lesen und mit präzisen Fragen ankommen. Wer einen Dienst übernimmt oder eine Kollegin ersetzt, wirft einen Blick darauf und weiß, dass Leo mit dem Taschentuch einschläft. Und die Eingewöhnung, die ein Beziehungs- und Beobachtungsprozess bleibt, wie wir in der Eingewöhnungsanleitung für die Kita erzählen, beginnt mit weniger Unsicherheiten.
Die Fragebögen gehören nicht nur dem Koordinator. Auch ein Erzieher kann einen erstellen und über den Browser senden, über das Kommunikationssymbol, mit "+ Neu" und dem Nachrichtentyp Fragebogen: nützlich, wenn eine Sektion spezifische Fragen an ihre Familien stellen möchte. Die Schritte sind in der Anleitung wie man einen Fragebogen über den Browser erstellt und sendet zu finden.
Zusammenfassung
Der Eingewöhnungsfragebogen funktioniert, wenn er vor dem Kind in die Sektion kommt und danach aktuell bleibt. In Easy.School wird er nach Kategorien erstellt, nur an die interessierten Familien gesendet, indem die Fragen ausgewählt werden, über die Easy Family App ausgefüllt und in der Kinderscheibe gefunden, wo die Erzieherinnen ihn lesen, wenn es nötig ist. Die Familien können die Antworten im Laufe der Zeit korrigieren, und das Bild des Kindes wächst mit ihm.
Willst du die Eingewöhnungsinformationen ohne Papierformulare sammeln? Probiere Easy.School kostenlos aus.
