Einrichtungsmanagement

Datenaufbewahrung von Kindern: Wie lange und wo

Veröffentlicht am 28. September 2026

In den meisten Kitas gibt es kein Aufbewahrungsverfahren: alles wird für immer aufbewahrt, ohne dass dies entschieden wurde. Hier ist die Methode in drei Schritten und die Fragen, die Sie dem Berater oder DSB stellen sollten.

Elterngespräche: Sie mit buchbaren Zeitfenstern organisieren

Veröffentlicht am 24. September 2026

Das an der Tür hängende Bleistiftblatt kostet den Koordinator viel mehr Zeit, als es scheint. So erstellen Sie einen Zyklus von Gesprächen mit buchbaren Zeitfenstern, automatischen Erinnerungen und Fragen, die vor dem Treffen gesammelt werden.

Einnahmen und Ausgaben mit QR-Code: wie es funktioniert und was benötigt wird

Veröffentlicht am 8. September 2026

Um 8 Uhr morgens ist die Tür ein Trichter. Wie die Registrierung von Ein- und Ausgängen mit QR-Code funktioniert, was wirklich benötigt wird, um sie zu aktivieren, wann es sinnvoll ist und wie sie mit PIN, manuell und automatisiert koexistiert.

Jahresbeiträge oder Monatsbeiträge: wie sich die Verwaltungsführung ändert

Veröffentlicht am 2. September 2026

Jahresbeitrag auf zehn Monatsraten oder monatlicher Beitrag abhängig von der tatsächlichen Anwesenheit? Bevor es kommerziell wird, ist die Wahl administrativ: es ändert sich, wie viele Rechnungen du ausstellst, wie viele Nachzahlungen du machst und wie viel Arbeit in der Verwaltung bleibt.

Mehrere Standorte von Kindertagesstätten mit einer einzigen Software verwalten

Veröffentlicht am 10. August 2026

Eine Multi-Standort-Software für Kindertagesstätten zentralisiert die Daten und hält die Standorte autonom, mit einem Gesamtüberblick für den Koordinator. Wie es funktioniert und wie man es auswählt.