Jak vytvořit zprávy založené na kartě studentů nebo rodinných příslušníků

Zde je návod, jak vytvořit vlastní zprávu ve formátu Excel pomocí dat z karty studentů nebo rodinných příslušníků:

1. Přístup k menu zpráv

• V bočním menu vyberte Studenti, poté klikněte na Reports.

2. Vytvoření šablony pro zprávu

• Klikněte na + Nové v pravém horním rohu.

• Otevře se obrazovka, kde můžete začít konfigurovat zprávu.

3. Konfigurace šablony

• Název zprávy: Zadejte popisný název, například "Seznam dětí s datem narození".

• Dostupná pole: V levém sloupci najdete všechna dostupná pole z karet studentů a rodinných příslušníků.

• Vedle každého pole klikněte na symbol + pro přidání požadovaného pole do sloupce Viditelná pole ve zprávě.

• Viditelná pole ve zprávě: Vybraná pole se zobrazí v tomto sloupci. Můžete:

• Přeuspořádat pole: Klikněte a přetáhněte pole nahoru nebo dolů pro určení jejich pořadí.

4. Uložení šablony

• Jakmile jsou pole a název zprávy nakonfigurovány, klikněte na Uložit (zelené tlačítko v pravém horním rohu).

• Vrátíte se na hlavní stránku zpráv, kde bude nová zpráva viditelná v seznamu.

5. Generování zprávy

• Vedle názvu zprávy najdete různé ikony:

• Žlutá ikona ("Vytvořit XLSX"): Klikněte pro vygenerování zprávy.

• Otevře se modální okno pro výběr:

• Sekce: Vyberte sekce, pro které chcete vytvořit zprávu.

• Specifické děti: Pokud chcete zprávu pouze pro určité děti, vyberte je ručně.

• Po výběru klikněte na Stáhnout zprávu (zelené tlačítko). Soubor Excel bude vygenerován a stažen.

6. Úprava nebo duplikace zprávy

• Můžete aktualizovat vytvořenou zprávu pomocí ikon vedle názvu:

• Upravit (modrá ikona): Pro přidání nebo odstranění polí.

• Duplikovat (šedá ikona): Pro vytvoření nové zprávy podobné existující, přičemž originál zůstane nedotčen.

• Smazat (červená ikona ve tvaru koše): Pro odstranění zprávy, kterou již nepotřebujete.

7. Použití souboru Excel

• Vygenerovaném souboru Excel najdete všechna data nakonfigurovaná během vytváření šablony.

• Můžete:

• Filtrujte nebo řaďte data přímo v souboru.

• Exportujte ho nebo sdílejte s ostatními uživateli.

Pomocí tohoto procesu můžete snadno vytvářet, přizpůsobovat a spravovat zprávy založené na datech studentů a rodinných příslušníků!