Popis funkce
Easy.School umožňuje koordinátorovi určit, ve které dny a časová pásma mohou rodiny posílat zprávy zařízení, a to jak z aplikace Easy Family, tak z webové verze. Mimo tato pásma je odeslání zablokováno, ale rodinný příslušník může zprávu uložit jako koncept a odeslat ji později.
Tato funkce pomáhá zajistit, aby personál nedostával zprávy v noci, o víkendu nebo v době, kdy je zařízení zavřené, což zlepšuje organizaci komunikace i pohodu týmu.
Poznámka: blokace se týká výhradně zpráv odesílaných rodinnými příslušníky zařízení. Koordinátor a pedagogové mohou rodinám posílat zprávy kdykoli.
Poznámka: nastavení platí pro pobočku, ve které se nacházíte. Pokud spravujete více poboček, musíte blokaci nastavit v každé z nich.
Kde ji najdete
Toto nastavení se nachází na straně koordinátora (světle modré menu), uvnitř pobočky:
Nastavení → Komunikace
Jak zapnout časové omezení
Krok 1 – Otevřete sekci Komunikace
Přihlaste se do systému účtem koordinátora a vstupte do požadované pobočky.
V menu vlevo klikněte na „Nastavení" a rozbalte podmenu.
Mezi položkami podmenu klikněte na „Komunikace".
Krok 2 – Zapněte časové omezení
Na stránce Komunikace najdete možnost:
„Omezit zprávy rodin škole na určité časy"
Ve výchozím stavu je tato možnost vypnutá. Chcete-li ji zapnout, klikněte na přepínač vpravo od položky: změní se na zelený.
Zobrazí se informační text:
„Je-li tato funkce zapnutá, mohou členové rodiny posílat zprávy škole pouze v časových pásmech stanovených pro jednotlivé dny"
a otevře se sekce Rychlé předvolby a seznam dnů v týdnu.
Krok 3 – (Volitelně) Použijte rychlou předvolbu
Předvolby jedním kliknutím vyplní časová pásma pro pracovní dny (po–pá), která pak můžete upravit:
„Školní doba" — po–pá · 07:00–17:00
„Pouze dopoledne" — po–pá · 07:00–13:00
„Prodloužená doba" — po–pá · 07:00–19:00
Krok 4 – Nastavte časová pásma pro každý den
Klikněte na den (nebo na šipku vedle něj), abyste jej rozbalili a zobrazili již existující pásma.
Chcete-li přidat pásmo, klikněte na „+ Přidat časové pásmo" a vyplňte dvě povinná pole „Začátek" a „Konec". Příklad: 08:00 – 18:00
Kliknutím na „Uložit" pásmo potvrďte.
Chcete-li pásmo odstranit, klikněte na ikonu koše vedle pásma.
Můžete zadat více pásem v jednom dni (například jedno dopoledne a jedno odpoledne) a různé časy pro každý den, například v sobotu pouze dopoledne.
Pozor: den bez zadaných pásem rodinám v daný den psaní neumožňuje. Pokud omezení zapnete a nezadáte žádné pásmo, rodiny nebudou moci psát nikdy.
Krok 5 – Uložte nastavení
Po nastavení pásem klikněte na „Uložit": změny se projeví teprve po uložení.
Jak vypnout časové omezení
Aby rodiny mohly posílat zprávy kdykoli:
Otevřete Nastavení → Komunikace.
Kliknutím na přepínač jej vypněte.
Pokud jste vyzváni, potvrďte změnu kliknutím na „Uložit".
Co vidí rodiny
Když se rodinný příslušník pokusí napsat mimo povolená časová pásma, a to jak z aplikace Easy Family, tak z webové verze, zobrazí se na obrazovce zprávy červené upozornění:
„Odesílání zpráv není v tuto chvíli povoleno. Svou zprávu však můžete uložit jako koncept a zkusit to znovu později."
Rodinný příslušník může zprávu napsat a tlačítkem „Uložit koncept" ji odeslat, jakmile se opět nachází v povoleném časovém pásmu.
Shrnutí
Kde: strana koordinátora → Nastavení → Komunikace
Požadovaný profil: koordinátor
Rozsah: pobočka, ve které je funkce nastavena
Časová pásma: jedno nebo více pro každý den v týdnu, s rychlými předvolbami pro po–pá
Mimo povolený čas: rodiny mohou zprávu pouze uložit jako koncept
Úplný popis krok za krokem najdete také v průvodci Jak nastavit blokaci komunikace rodin.
Často kladené otázky
Mohu nastavit různá časová pásma pro různé dny (např. víkend)? Ano. Každý den má svá vlastní časová pásma, která můžete jednotlivě přidávat, upravovat nebo odstraňovat. Den bez pásem zůstává pro zprávy uzavřen.
Mohu zadat více pásem v jednom dni? Ano, pomocí „+ Přidat časové pásmo" můžete vytvořit více intervalů v jednom dni.
Pokud přepínač vypnu, mohou rodiny psát v libovolnou hodinu? Ano, po vypnutí přepínače mohou rodiny posílat zprávy bez jakéhokoli časového omezení.
Vztahuje se blokace i na oznámení nepřítomnosti? Ne, hlášení nepřítomnosti prostřednictvím určené funkce aplikace se na tuto blokaci nevztahuje.