Popis funkce
Easy.School umožňuje koordinátorovi nastavit časové období, mimo které rodiny nemohou posílat zprávy do zařízení prostřednictvím aplikace Easy Family.
Tato funkce je užitečná pro zajištění toho, aby personál nedostával komunikace během nočních hodin nebo v době, kdy je zařízení zavřené, což zlepšuje správu komunikace a pohodu týmu.
Poznámka: Blokace se týká výhradně zpráv zasílaných rodinnými příslušníky do zařízení. Koordinátor a vychovatelé mohou nadále posílat zprávy rodinám kdykoliv.
Kde to najdete
Tato nastavení se nachází na straně koordinátora (světle modré menu):
Nastavení → Komunikace
Jak aktivovat časovou blokaci
Krok 1 – Přístup do sekce Komunikace
Přihlaste se do systému s účtem koordinátora.
V levém menu klikněte na "Nastavení", abyste rozbalili podmenu.
Mezi položkami podmenu klikněte na "Komunikace".
Krok 2 – Aktivovat časový limit
Na stránce Komunikace najdete rámeček s možností:
"Omezit zprávy rodin škole na konkrétní časy"
Ve výchozím nastavení je tato možnost deaktivována.
Chcete-li ji aktivovat, klikněte na toggle (přepínač) vpravo od položky: přepínač se změní na zelenou, což naznačuje, že funkce je aktivní.
Jakmile je aktivována, zobrazí se informační text:
"Po aktivaci mohou členové rodiny posílat zprávy škole pouze během specifikovaného časového intervalu"
a objeví se dvě nová povinná pole k vyplnění.
Krok 3 – Nastavit povolené časové období
Vyplňte dvě pole, která se objeví:
Čas zahájení povolených zpráv (povinné) Zadejte čas, od kterého rodiny mohou začít posílat zprávy. Příklad: 08:00
Čas ukončení povolených zpráv (povinné) Zadejte čas, po kterém rodiny už nebudou moci posílat zprávy. Příklad: 18:00
Pozor: obě pole jsou povinná. Pokud je přepínač aktivní, ale časy nejsou vyplněny, systém neumožní uložit.
Krok 4 – Uložit nastavení
Po nastavení požadovaných časů klikněte na tlačítko "Uložit" v pravém dolním rohu rámečku.
Potvrzovací zpráva vám oznámí, že nastavení byla úspěšně uložena.
Jak deaktivovat časovou blokaci
Chcete-li odstranit časový limit a umožnit rodinám posílat zprávy kdykoliv:
Přejděte na Nastavení → Komunikace.
Klikněte na toggle, abyste ho deaktivovali: změní se na šedou.
Klikněte na "Uložit", abyste potvrdili změnu.
Co vidí rodiny
Když se rodina pokusí poslat zprávu mimo povolené časové období, aplikace Easy Family zobrazí upozornění, které informuje, že odesílání zpráv není v tuto chvíli dostupné.
Souhrn
Nastavení Kde to najdete Požadovaný profil Blokace časových zpráv rodin Nastavení → Komunikace Koordinátor
Často kladené otázky
Mohu nastavit různé časové úseky pro různé dny (např. víkend)? Ne, v současnosti je možné nastavit pouze jeden časový úsek platný pro všechny dny v týdnu.
Pokud deaktivuji přepínač, mohou rodiny psát kdykoliv? Ano, deaktivací přepínače mohou rodiny posílat zprávy bez jakýchkoliv časových omezení.
Platí blokace také pro oznámení o absenci? Ne, komunikace o absencích prostřednictvím příslušné funkce aplikace není touto blokací ovlivněna.