Novinky

Přidali jsme funkci, která při zobrazení/tisku protokolovaných dokumentů všechny převádí na PDF a přidává vpravo nahoře číslo protokolu a datum protokolace.

Vydali jsme aktualizaci pro funkci "prohlášení o poplatcích", což je funkce, která umožňuje vytvořit prohlášení, které se vydává rodičům za uhrazené poplatky, novinky jsou:
- možnost plně přizpůsobit text prohlášení
- možnost filtrovat produkty, které mají být zahrnuty do prohlášení
- možnost filtrovat podle stavu platby faktury
- možnost vyloučit některé faktury z výpočtu uhrazené částky

Od dnešního dne může koordinátor stanovit, v jakých hodinách mohou rodiny zasílat komunikace do zařízení, z aplikace Easy Family nebo z webové verze. Mimo nastavené časové úseky je odesílání pozastaveno: rodina vidí upozornění a může zprávu uložit jako návrh, aby ji mohla poslat později.

Co můžete udělat

• Aktivovat nebo deaktivovat blokaci kdykoli. Když je deaktivována, rodiny mohou psát bez časových omezení.

• Použít rychlé přednastavení pro pracovní dny: Školní čas (07:00–17:00), Pouze ráno (07:00–13:00) nebo Prodloužený čas (07:00–19:00).

• Přizpůsobit časové úseky pro každý den v týdnu, dokonce i s více úseky ve stejný den.

Kde to najdete

Na straně koordinátora, v Nastavení → Komunikace.

Celý postup je k dispozici v příručce v sekci Dokumentace.

Zavedli jsme novou funkci Poznámky rodičů, která umožňuje rodinným příslušníkům každý den zanechat poznámku v deníku studenta (například aby oznámili, že dítě má jíst dietně nebo že musí odejít dříve). Poznámky si pak mohou prohlížet pedagogové.

Co lze dělat Každý rodinný příslušník může vložit jednu poznámku denně pro každého studenta, z aplikace Easy Family nebo z prohlížeče. Po vložení má 10 minut na to, aby ji upravil nebo smazal; po uplynutí této doby se poznámka stává konečnou.

Strana rodiny (prohlížeč a aplikace Easy Family) V deníku, na vrcholu dne, rodinní příslušníci najdou rámeček "Poznámka rodiče": pomocí tlačítka "Přidat poznámku" napíšou poznámku a s "Upravit poznámku" ji mohou upravit nebo smazat do 10 minut.

Strana pedagoga a aplikace Easy Staff Pedagogové najdou novou položku "Poznámky rodičů" v rámci Žurnálů, jak z prohlížeče, tak z aplikace Easy Staff. Odtud mohou prohlížet všechny poznámky zanechané rodinnými příslušníky, rozdělené podle dne, s filtry podle sekce a studenta. Poznámky jsou pouze k nahlédnutí.

Strana koordinátora Funkce je ve výchozím nastavení aktivní v každé sekci. Můžete ji aktivovat nebo deaktivovat pro jednotlivé sekce pomocí přepínače "Povolit poznámky rodičů", který je k dispozici při úpravě sekce (menu Sekce → Seznam sekcí).

📖 Kompletní příručky jsou k dispozici v Dokumentaci:

• Jak vložit poznámku do deníku studenta (pro rodinné příslušníky)

• Jak konzultovat Poznámky rodičů z prohlížeče a z aplikace Easy Staff (pro pedagogy)

• Jak povolit nebo zakázat Poznámky rodičů v sekci (pro koordinátory)

Přepracovali jsme vzhled webu Easy.School, malé úpravy, ale doufáme, že se vám budou líbit.

Zavedli jsme novou funkci Pověření, která umožňuje zaznamenat do karty studenta seznam osob oprávněných vyzvednout studenta ze zařízení (např. prarodiče, strýcové, chůvy), aniž by bylo nutné pro ně vytvářet rodinný účet a aniž by měly přístup k administraci nebo aplikaci Easy Family.

Co lze udělat Pro každého pověřeného je možné zaznamenat Jméno, Příjmení a přiložit doklad (jpg, jpeg, png nebo pdf) — typicky občanský průkaz pověřeného nebo, podle uvážení zařízení, podepsaný formulář pověření.

Strana Koordinátora Otevřete kartu studenta a vyberte z rozbalovacího seznamu položku "Pověření": najdete tlačítka "+ Přidat" pro vložení nového pověřeného a "Importovat" pro přiřazení dospělého, který již je v archivu (např. rodič jiného studenta), hledáním podle jména, příjmení nebo e-mailu. Odtud můžete také upravit a odstranit existující pověřené.

Strana Vychovatele a Aplikace Easy Staff Vychovatelé mohou konzultovat seznam pověřených a zobrazit přiložený dokument přímo z karty studenta, a to jak z prohlížeče, tak z aplikace Easy Staff (Seznam studentů → Zobrazit kartu → sekce Pověření). Užitečné pro identifikaci při vyzvednutí.

Strana Rodiny (prohlížeč a aplikace Easy Family) I rodinní příslušníci mohou samostatně přidávat své pověřené z nabídky Docházka → Pověření. Mohou kdykoli aktualizovat přiložený dokument; pro zrušení pověření je však nutné požádat zařízení, aby byla zajištěna bezpečnost studenta.

📖 Kompletní příručky jsou k dispozici v Dokumentaci:

• Jak spravovat Pověření studentů (pro koordinátory a vychovatele)

• Jak přidávat a spravovat Pověření (pro rodinné příslušníky)

Nové funkce

- Blokování komunikace od rodinných příslušníků v určitém čase na základě rozhodnutí zařízení.
Nyní můžete na stránce Koordinátor->Nastavení->Komunikace nastavit čas, během kterého mohou rodinní příslušníci posílat komunikace, a tím je v ostatních hodinách zablokovat.

- Přiřadit dokument
Nyní při nahrávání dokumentu máte možnost vybrat novou volbu "Přiřadit dokument", což umístí tento dokument na vrchol seznamu dokumentů ve výhledu rodinného příslušníka, slouží k tomu, aby byl konkrétní dokument vždy viditelný na vrcholu.

- Zpráva o přítomnosti
Nyní je možné do zprávy o přítomnosti zahrnout také rodné číslo a vlastní pole.

- Roční zpráva o přítomnosti
Přidali jsme zprávu o přítomnosti za rok, tedy s měsíci a celkovým počtem přítomností/absencí za měsíc. Také s rodným číslem a vlastním polem.

Zavedli jsme malou změnu ve výpočtu částky v prohlášení o školném pro mateřské školy, nyní je možné vybrat buď částku faktur/potvrzení, nebo inkasovanou částku.

Přidali jsme novinky do nástroje pro vytváření prohlášení o školném pro mateřské školy:
- Možnost použít razítko (stejné jako na fakturách) místo podpisu
- Možnost automaticky uložit dokument do karty rodinného příslušníka
- Možnost automaticky sdílet dokument s rodinnými příslušníky

Přidána možnost přiřadit balíčky přímo z karty studenta.
Pro to otevřete kartu studenta, přejděte do nového menu "Balíčky" a klikněte na tlačítko +