Všechny nástroje, které jste hledali, v jednom softwaru
Objevte funkce, které dělají Easy.School nejkompletnějším systémem na trhu.
Kancelář
Vše, co sekretariátu potřebuje k efektivnímu řízení registrací, osobních údajů a dokumentace, snižující manuální práci a chyby.
Správa osobních údajů
Osobní údaje studentů a rodin vždy po ruce, vyplňte pouze údaje, které potřebujete, nebo je použijte všechny, je to na vás, a pokud vám to nestačí, můžete přidat vlastní pole do jakékoli karty.Online registrace
Spravujte žádosti o zápis digitálně, zjednodušte proces pro rodiny a sekretariát. Přizpůsobte povinná pole, e-maily s potvrzením, dokumenty, které je třeba požadovat během předregistrace. Každý objekt má svůj vlastní personalizovaný odkaz, který můžete sdílet, kde chcete.Správa smluv
Vytvořte si šablony smluv a generujte je s údaji dětí a rodinných příslušníků jedním kliknutím, sdílejte vytvořené dokumenty s rodinami prostřednictvím aplikace, přijímejte smlouvy od rodin prostřednictvím aplikace a automaticky je archivujte.Sdílení dokumentů
Sdílejte dokumenty na úrovni zařízení, sekce nebo karty studenta, tedy se všemi, pouze s rodinnými příslušníky jedné sekce nebo pouze s rodinnými příslušníky jednoho dítěte. Získejte dokumenty od rodičů přímo z aplikace Easy Family, například sebekontrolní certifikáty.Dotazníky
Vytvářejte vstupní dotazníky přímo na Easy.School, rodiče budou moci odpovídat z aplikace a aktualizovat své odpovědi v průběhu času. Učitelky je budou moci konzultovat kdykoliv v rámci karty studenta.Reportování
Vytvořte si vlastní přizpůsobené zprávy, vyberte si data, která potřebujete, sestavte svou zprávu v Excelu tak, jak vám to nejlépe vyhovuje, a vygenerujte ji jedním kliknutím. Vše přizpůsobené podle vašich potřeb. Potřebujete jen jméno, příjmení a IČ? Hotovo!Amministrazione
Easy.School je nejkompletnější a nejautomatizovanější systém na evropském trhu pro zařízení 0-6. Nebojíme se to říct a ani být vyvráceni. Implementovali jsme tolik možností a automatizací zaměřených na sektor jeslí a předškolního vzdělávání, že nemáme konkurenci. Kompletní software, ale také snadný na používání. Jediný způsob, jak objevit všechny možnosti, je vyzkoušet to!
Všechny typy dokumentů
Ať už vytváříte příjmy, faktury, elektronické faktury, pro-forma, NDC, NDD, samofaktury, pro nás to není rozdíl, všechny tyto typy dokumentů spravujeme jednoduše a rychle.Elektronické fakturace
Vydávání a správa elektronických faktur přímo z platformy. Jsme akreditováni u daňového úřadu, děláme vše sami, tedy nemusíme záviset na rozmaru dodavatelů na rozdíl od našich konkurentů. (Služba dostupná pouze v Itálii)Správa pasivních faktur
Sleduj nákupy a faktury dodavatelů přehledně a sledovatelně. Zaznamenej provedené platby a měj pod kontrolou budoucí termíny. Oznámíme ti, když bude nová pasivní faktura s notifikací e-mailem, pokud si to přeješ.Správa spotřebního materiálu
Můžeme sledovat vše, co prodáváte na předplaceném základě, a aktualizovat zůstatek vašich klientů na základě záznamů v deníku: stravenky, přesčasy, vstupy, další aktivity, pleny, cokoliv, co prodáváte na předplaceném základě, my to spravujeme.Automatické zadávání s proměnnými
Kolikrát jste ručně psali referenční období na fakturách? A jméno, příjmení a rodné číslo studenta? S námi zapomenete, jak se to dělá, vše zadáme automaticky pomocí proměnných. Představte si, co uděláte s ušetřeným časem.Generace prostřednictvím balíčků
Nastavíte systém jednou tím, že řeknete, co chcete fakturovat, komu a jak často. My vám v den, který si vyberete, připravíme dokumenty k vašemu probuzení. Vše automatické, pokud chcete, můžeme je také automaticky posílat rodinám. Vypadá to jako sen, že?Stáhněte vše a nechte to udělat svému účetnímu
Na konci měsíce nebo čtvrtletí vám stačí pár kliknutí k stažení archivů a reportů pro účetního, nebo můžete vytvořit účet pro svého účetního a nechat ho to udělat přímo, přičemž mu dáte viditelnost pouze na administrativní část, aniž byste narušili soukromí vašich dětí.Mnoho typů produktů pro každý účel
S Easy.School můžete vytvářet různé typy produktů, každý s konkrétní funkcí, školné, extra hodiny, jídla, svačiny, aktivity, slevy na základě přítomnosti, paušální slevy, předplacené nebo zpětně placené. Přizpůsobené částky pro studenty, přizpůsobené slevy, jakákoliv kombinace nebo potřeba je pokryta a pokud není, dejte nám vědět a uděláme, co bude v našich silách, abychom ji pokryli.Registrace plateb a automatické razítko zaplaceno
Můžete registrovat jednu nebo více plateb pro každý dokument. Automaticky označit jako zaplaceno, uvést způsob přijaté platby v dokumentu, zkontrolovat chybějící platby, vytvořit si vlastní reporty. A mnohem více, ale není tu prostor, abych vám to všechno řekl...Lidské zdroje
Řízení v rámci řízení. S Easy můžete spravovat všechny aspekty spojené s personálem. Přítomnosti, směny, žádosti o dovolenou, nemoci, mzdy. Jiné softwarové společnosti prodávají software pouze pro tyto funkce za vysokou cenu, my jsme to zahrnuli do Easy.School.
Správa rolí a oprávnění
Přiřaďte diferencovaný přístup na základě role a odpovědnosti. Můžete se rozhodnout, co ukázat a komu, můžete vytvořit účty pro administraci, koordinátory nebo učitele, a mixovat oprávnění podle svého uvážení. Software je zcela přizpůsobitelný.Přítomnost personálu
Zaměstnanci mohou zaznamenávat své přítomnosti, příchody, odchody, absence, dovolené a povolení, všechny typy ospravedlnění uvedené ve vaší pracovní smlouvě. Rozhodnete se, zda je schválíte ručně nebo automaticky, jednoduché a rychlé. Na začátku měsíce můžete vytvářet zprávy pro pracovního poradce k vyhotovení výplatních pásek.Sdílení výplatních pásek a dokumentů
Můžete sdílet s každým zaměstnancem osobní dokumenty a výplatní pásky, které budou viditelné pouze pro něj/ni. Nebo můžete snadno a rychle sdílet dokumenty se všemi zaměstnanci (předpisy, oběžníky). Personál bude mít vše k dispozici v aplikaci Easy Staff.Směny
Vytvořte své směny a přiřaďte je personálu. Připomínka pro zaměstnance, aby věděli, kdy mají být přítomní ve zařízení.Organizace personálu
Vytvoř účet pro každého zaměstnance, můžeš vědět, co dělají, kdy přicházejí a odcházejí, deaktivovat účet v případě fluktuace. Vše s několika kliknutími.Interní zprávy a kalendář
Interní komunikační systém můžete také použít pro zprávy mezi kolegy a kalendář pro organizaci schůzek. Vše na dosah kliknutí, vše na jednom místě, vše jednoduché a rychlé.Elektronický registr
Kompletní nástroj pro zaznamenávání vzdělávacího dne, udržující pořádek, kontinuitu a transparentnost. Nástroj, který je nyní nezbytný v každodenním životě vzdělávací instituce. Náš je snadno použitelný, rychlý, kompletní a krásný! Protože i oko chce svou část.
Prezenční listina
Prezenční listina je povinný nástroj, který musí být v elektronické podobě, my vám dáváme možnost, aby rodiny zaznamenávaly přítomnost prostřednictvím aplikace nebo prohlížeče, aby ji zaznamenávali jednotliví nebo více vzdělavatelů, nebo ji zaznamenávat automaticky. Rozhodněte se, jak a kdy. Můžete také používat všechny typy záznamů dohromady, s Easy.School to bude velmi jednoduché.Pranzi e merende
Personalizované sezónní menu pro jednotlivé děti, přednastavené a upravitelné kvantitativní hodnoty jedním kliknutím, rychlost registrace na maximální úrovni. Zaznamenat oběd nebo svačinu bude hračka. Některé naše učitelky potřebují 30 sekund na zaznamenání jídla pro 20 dětí s podrobnostmi a také přidáváním komentářů.Aktivity
Vyprávějte a archivujte aktivity prováděné během dne. Informujte rodiny v reálném čase a sdílejte s nimi růst a emoce jejich dětí. Pomůžeme vám to udělat rychle a profesionálně.Odpočinky a potřeby
Pro nejmenší máme také možnost zaznamenávat spánky a výměnu plenek. Osobní poznámky pro komunikaci s rodinou, aniž bychom alarmovali ostatní rodinné příslušníky, a žádné porušení soukromí s papíry připevněnými na zdi.Fotografie a videa
Nejvíce se rodinám líbí, že s Easy.School můžete sdílet fotografie a videa s respektem k soukromí, rodiny okamžitě dostanou oznámení a mohou si soubory okamžitě stáhnout do svého mobilu nebo počítače. Radost pro rodiny a radost pro vás díky snadnosti sdílení.Záznamy a změny
Kdykoli si můžete prohlédnout minulé informace. Upravte nebo smažte, nezůstane po ničem stopa, aplikace pro rodiny se aktualizuje v reálném čase a případné chyby jsou okamžitě opraveny.Aplikace Familiari
Přímý a uspořádaný kanál pro zapojení rodin a zlepšení každodenní komunikace. Aplikace Easy Family je moderní, racionální, snadno použitelná aplikace, která obsahuje všechny informace v systému. Žádné letáky, rozptýlené zprávy nebo ztracené komunikace.
Elektronický deník
Informace o každodenních aktivitách okamžitě k dispozici, notifikace e-mailem nebo push, které lze aktivovat podle potřeby pro jednotlivé události. Informovaní a uvědomělí rodičeOznámení o absencích
Le famiglie segnalano assenze direttamente dall'app. La struttura sa in anticipo i present per pianificare al meglio la gestione quotidiana. Registro presenze sempre aggiornato in modo automatico.Sdílení fotografií a videí
Příbuzní dostávají fotografie a videa v reálném čase, vzdálenost se zkracuje, úzkost z opuštění se snižuje, vzpomínky se zvyšují. Rodiče mohou okamžitě stahovat média a ukládat je na své zařízení.Faktury
Sekce věnovaná fakturám s historickým archívem a možností vidět, co bylo zaplaceno nebo ne. Žádné další zprávy o ztracených nebo nedoručených fakturách, vše na dosah kliknutí.Spotřební materiál
Cokoli, co prodáváte na předplaceném základě, lze spravovat a sledovat pomocí Easy, rodina bude mít vždy k dispozici zůstatek svých spotřebních položek (stravenky, příjmy, hodiny extra aktivit...).Komunikace a události
Interní systém zpráv pro jasnou a rychlou komunikaci. Kalendář se zavřením, schůzkami rezervovatelnými z aplikace, výlety nebo čímkoli jiným, co si přejete.App Educatori
Praktický, snadný a rychlý nástroj, navržený tak, aby usnadnil každodenní práci vzdělavatelů, bez technických komplikací. Extrémně rychlé křivky učení, intuitivní a samozřejmé. A pokud něco není jasné, jsme vždy po vašem boku.
Registrace jídel a svačin
Díky přednahraným sezónním menu a našemu rychlému systému pro spotřebované množství se registrace jídla a svačin stává hračkou, stačí pár sekund na to, abychom zaregistrovali, podrobněji, jídlo celé sekce.Registrace jednotlivců a více
Možnost zaznamenávat všechny typy aktivit jak pro jednotlivé studenty, tak pro více studentů najednou, tímto způsobem si vždy můžete vybrat nejrychlejší a nejefektivnější metodu.Spolupráce s týmem
Okamžité sdílení informací s kolegy a koordinátory. Interní zprávy, možnost upravit záznamy kolegů ve stejných sekcích. Zlepšujeme týmovou práci!Snížení manuální práce
Cílem Easy je snížit čas strávený registrací aktivit, aby se pedagogové mohli soustředit na to, co je nejdůležitější: děti! Proto je každý jednotlivý prvek rozhraní navržen tak, aby byl co nejrychlejší. Roky zkušeností a optimalizací podle vašich rad.Přítomnost personálu
Aplikace Easy Staff umožňuje také zaznamenávat přítomnost personálu, žádat o dovolenou, povolení nebo jiné, využívat banku hodin, přijímat výplatní pásky, komunikovat s kolegy. Vše na dosah ruky.Přizpůsobený přístup
Každý pedagog vidí pouze děti ve svých třídách, žádné zbytečné informace. Je možné změnit zařízení, pokud pracujete na více místech nebo dokonce licencích, vše s několika kliknutími.Agenda
Další systém v systému, uvnitř Easy.School najdete kompletní kalendář s možností vytvářet události, které si rodiče mohou rezervovat, školní uzávěry, výlety, osobní vystoupení, schůzky s kolegy. Kompletní, integrované a snadno použitelné.
Správa událostí
Organizujte školní akce a speciální aktivity. Vánoční představení, oslavy nebo cokoli jiného, můžete přidat přílohy a úplný popis události.Rozhovory s rodinami
Každá učitelka si může vytvořit vlastní sloty pro schůzky s rodinou, rozhodnout, kolik rodin přijmout na určité hodiny, pauzu mezi schůzkami a zda nastavit připomenutí pro rodinu. Rodiny si samozřejmě mohou rezervovat z aplikace a zablokovat datum.Sdílení události
Je možné nastavit událost, kterou budou spravovat více lidí, sekretariát například může vytvořit schůzky pro učitelku a také ji zahrnout do správy, jako by je vytvořila přímo ona.Školní uzávěrky
Zadejte své uzávěrky, abyste informovali personál a rodiny. Děláte to jednou ročně a už na to nemyslíte.Plánování rezervací
In qualsiasi momento è possibile vedere chi ha prenotato, annullare l'incontro o ri-pianificarlo.Kalendář z aplikace
Jak aplikace Educatori, tak aplikace Familiari mají kalendářový pohled a všechny možnosti pro rezervaci nebo zobrazení schůzek.Komunikace
Kolik systémů používáte k komunikaci s rodinami a spolupracovníky? S Easy.School můžete používat pouze jeden, efektivní, interní v systému a s funkcemi, které nejvíce potřebujete. Už žádné přepínání mezi různými aplikacemi a kontrolování 7 různých nástrojů.
Interní zprávový systém
Jako e-mail, ale s pohodlím chatu, vyberete, komu poslat zprávy, s několika kliknutími můžete vybrat všechny, jednu nebo více sekcí nebo pouze některé rodinné příslušníky. Z rodinných karet můžete rozhodnout, zda je vyloučit z zpráv. Snadné a rychlé.Spousta možností zaměřených na 0-6
Po letech zkušeností se školními zařízeními a rodinami jsme pochopili, co je pro vás opravdu důležité, a zavedli jsme některé funkce, jako je blokování odpovědí (abychom nezvyšovali typickou výměnu zpráv), potvrzení o přečtení s datem a časem (abychom už neslyšeli „neviděl jsem to“ nebo „nedostal jsem to“) a další drobnosti, které jsou však zásadní pro vaši pohodu.Pokud udělám chybu, smažu
Poslal jsi zprávu omylem, stačí ji smazat a zmizí i příjemcům. Jsme ti po boku a chráníme tě, pokud uděláš nějakou chybu, dáváme ti možnost napravit to bez zanechání stop.Historie komunikací
Všechno zůstává dostupné v průběhu času. Bezpečný archiv, který vám zaručuje v případě kontrol. Můžete prokázat, že jste poslali komunikaci a že uživatel ji obdržel a přečetl. Funkce pokročilého vyhledávání a rozdělení podle štítku.Příjemci chráněni soukromím
Pokud pošleš skupinovou zprávu více příjemcům, rodinní příslušníci uvidí pouze jméno a ostatní příjemce s příjmením skrytým.Různé zprávy pro různé účely
Můžete vytvářet běžné zprávy, žádosti o vybavení nebo posílat dotazníky. Každá funkce má své vlastnosti pro urychlení odesílání.Kooperativy a Multisedi
Řešení navržené pro ty, kteří spravují více zařízení, s centralizovaným pohledem a úplnou kontrolou. Jedna licence pro správu všech zařízení, která chcete, jednoduché a profesionální.
Vytvořte všechny pobočky, které chcete, v rámci vaší licence, a udělte oprávnění koordinátorům, které si vyberete. Budete mít přehled o tom, co dělají všechny vaše zařízení, a můžete přepínat mezi zařízeními jedním kliknutím.
Kopírování dat mezi plessy
Můžeš kopírovat a duplikovat tolik dat mezi institucemi, abys ušetřil cenný čas. Stačí napsat stejné věci 30krát, jedním kliknutím je duplikuješ na nové instituci.Diferencované role pro pobočky
Přístupy a oprávnění přizpůsobená organizační struktuře, delegujte koordinátorku nebo odpovědnou osobu pro každodenní řízení a vy kontrolujte vše z výšky.Agregované finanční výsledky
Pokud vaše zařízení používají systém také pro fakturaci, hlavní účet má také agregovaný pohled na vystavené faktury, aby měl jasný a okamžitý údaj o obratu. Můžete také exportovat všechny faktury ze všech poboček jedním kliknutím.Personalizace
Pro každou školku můžeš rozhodnout, kolik dětí a kolik prostoru věnovat, to zabraňuje tomu, aby špatně organizovaná školka spotřebovala všechny zdroje tvé licence.Fakturace s 1 nebo více DIČ
Můžeš se rozhodnout pro každou instituci, s jakou právnickou osobou fakturovat, zda přijímat pasivní faktury nebo ne. Vyber si, co a jak to udělat.Další
Easy.School je software, který se neustále vyvíjí, nikdy se nezastavujeme ve vývoji, sbíráme vaše návrhy a snažíme se je implementovat, proto je tak obtížné shrnout všechny funkce, které máme.
Upozornění na opuštění
Možnost poslat zprávu e-mailem nebo prostřednictvím push notifikace rodičům dětí, které nepřišly nebo byly nepřítomny v určitou hodinu.Protokolace
Možnost protokolovat dokumenty přicházející a odcházející v souladu se zákonem.Vlastní doména
Každá licence má svůj vlastní personalizovaný subdoménu, např. neco.easy.school, kterou lze vložit na vlastní web nebo sdílet e-mailem s rodinami, přizpůsobitelnou s textem a logem.Historie změn
Každá registrace v DB je sledována, můžete vědět, kdo co udělal a kdy.Personalizovaný e-mail
Je možné nastavit přihlašovací údaje vaší e-mailové adresy pro odesílání služebních zpráv, aby nepřicházely z naší adresy.Přizpůsobená oprávnění pro rodiny
Můžete také rozhodnout, co ukázat rodinám a co ne, například je možné vytvořit delegovaný profil pro zaznamenávání pouze přítomnosti, profil pro prarodiče pro přítomnost a fotografie a tak dále, rozhodněte se, jak to považujete za nejlepší.JSTE 1 KLIK OD BUDOUCNOSTI VAŠÍ INSTITUCE
Aktivujte si ihned svou bezplatnou licenci na 30 dní