Blokace komunikací umožňuje koordinátorovi stanovit časová pásma, během kterých mohou rodiny posílat komunikace do zařízení prostřednictvím aplikace Easy Family nebo webové verze. Mimo tato pásma je odesílání zablokováno: rodina si však může zprávu uložit jako koncept a poslat ji později.
Funkci lze aktivovat nebo deaktivovat kdykoli:
Deaktivováno (výchozí nastavení): rodiny mohou psát a posílat komunikace bez časových omezení.
Aktivováno: rodiny mohou posílat komunikace pouze ve dnech a časových pásmech, které jste nastavili.
Poznámka: blokace se týká výhradně zpráv odesílaných rodinnými příslušníky směrem k zařízení. Koordinátor a vychovatelé mohou nadále posílat komunikace rodinám kdykoli.
Poznámka: nastavení platí pro zařízení, ve kterém se nacházíte. Pokud spravujete více zařízení, musíte blokaci nastavit v každém z nich.
Kde se nachází
Nastavení se nachází na straně koordinátora (světle modré menu), uvnitř zařízení:
Nastavení → Komunikace
Jak aktivovat blokaci komunikací
Krok 1 – Otevřete sekci Komunikace
Přihlaste se do správy pomocí účtu koordinátora a vstupte do požadovaného zařízení.
V levém menu klikněte na „Nastavení“ pro otevření podmenu.
Klikněte na položku „Komunikace“.
Krok 2 – Aktivujte časové omezení
Na stránce Komunikace najdete možnost:
„Omezit zprávy rodinám do školy na konkrétní časy“
Ve výchozím nastavení je deaktivováno. Klikněte na přepínač (toggle) napravo od položky pro aktivaci: změní se na zelenou.
Objeví se vysvětlující text:
„Po aktivaci mohou členové rodiny posílat zprávy do školy pouze během specifikovaných časových pásem pro každý den“
a otevře se sekce Rychlá přednastavení a seznam dní v týdnu.
Krok 3 – (Volitelné) Aplikujte rychlou přednastavení
Sekce „Rychlá přednastavení“ aplikuje výchozí nastavení na pracovní dny (Po–Pá); můžete je však později upravit. K dispozici jsou tři možnosti:
„Školní čas“ — Po–Pá · 07:00–17:00
„Pouze ráno“ — Po–Pá · 07:00–13:00
„Rozšířený čas“ — Po–Pá · 07:00–19:00
Klikněte na kartu požadované přednastavení: časová pásma pracovních dnů budou automaticky vyplněna. Poté je můžete přizpůsobit den po dni.
Krok 4 – Nastavte časová pásma pro každý den
Pod přednastaveními najdete seznam dní (Pondělí, Úterý, Středa …). Každý den zobrazuje vpravo nastavené časové pásmo a šipku pro jeho rozbalení.
Pro správu časového pásma jednoho dne:
Klikněte na den (nebo na šipku) pro rozbalení: uvidíte seznam již existujících časových pásem.
Pro přidání časového pásma klikněte na „+ Přidat časové pásmo“.
V okně „Přidat časové pásmo pro [den]“ vyplňte dvě povinná pole:
„Čas začátku“ — čas, od kterého mohou rodiny začít posílat komunikace.
„Čas konce“ — čas, po kterém již není odesílání povoleno.
Klikněte na „Uložit“ pro potvrzení časového pásma (nebo na „Zrušit“ pro jeho nepřidání).
Pro odstranění časového pásma klikněte na ikonu koše vedle samotného pásma.
Tip: můžete vložit více časových pásem ve stejný den (například jedno ráno a jedno odpoledne) opakováním „+ Přidat časové pásmo“. Den ponechaný bez jakéhokoli pásma neumožňuje rodinám posílat komunikace v ten den.
Důležité: Pokud aktivujete blokaci, ale nezadáte žádné časové pásmo, rodiče NEBUDOU schopni nikdy psát, což tedy zcela zablokuje komunikační nástroj.
Krok 5 – Uložení konfigurace
Po nastavení přednastavení a časových pásem klikněte na „Uložit“ pro aktivaci blokace.
Důležité: změny časových pásem se stávají aktivními pouze po stisknutí „Uložit“.
Jak deaktivovat blokaci komunikací
Pro odstranění omezení a umožnění rodinám psát kdykoli:
Přejděte na Nastavení → Komunikace.
Klikněte na přepínač (toggle) pro deaktivaci.
Pokud bude požadováno, klikněte na „Uložit“ pro potvrzení.
Se deaktivovaným přepínačem mohou rodiny opět posílat komunikace bez časových omezení.
Co vidí rodiny
Když se rodinný příslušník pokusí napsat komunikaci mimo povolená časová pásma, ať už z aplikace Easy Family nebo z webové verze, na obrazovce pro vytvoření zprávy se objeví varování červené barvy:
„Odesílání zpráv není v tuto chvíli povoleno. Můžete si však zprávu uložit jako koncept a zkusit to později.“
Rodinný příslušník si může zprávu přesto vyplnit (příjemci, předmět, text, přílohy) a použít tlačítko „Uložit koncept“ k jejímu uložení, aby ji mohl poslat, když se vrátí do povoleného časového pásma.
Souhrn
PrvekDetailFunkceBlokace komunikací (časové omezení odesílání rodinami)KdeStrana koordinátora → Nastavení → KomunikacePožadovaný profilKoordinátorRozsahZařízení, ve kterém je nakonfigurovánoRychlá přednastaveníŠkolní čas, Pouze ráno, Rozšířený čas (Po–Pá)PřizpůsobeníVíce a nezávislá časová pásma pro každý denÚčinek na rodinyOdesílání povoleno pouze v nastavených pásmech; mimo čas je možné pouze uložit jako koncept
Často kladené otázky
Pokud deaktivuji blokaci, mohou rodiny psát kdykoli? Ano. S deaktivovaným přepínačem neexistují žádná časová omezení.
Mohou být nastaveny různé časy pro každý den v týdnu? Ano. Každý den má svá vlastní časová pásma, která můžete přidávat, upravovat nebo odstraňovat jednotlivě.
Mohou být vložena více časových pásem ve stejný den? Ano. Pomocí „+ Přidat časové pásmo“ můžete vytvořit více intervalů ve stejný den (například ráno a odpoledne).
Co se stane, když se rodinný příslušník pokusí psát mimo čas? Uvidí červené varování a nemůže odeslat, ale může zprávu uložit jako koncept a poslat ji později.
Platí blokace také pro koordinátora a vychovatele? Ne. Týká se pouze komunikací odesílaných rodinnými příslušníky směrem k zařízení.
Jsou změny okamžité? Stávají se účinnými po stisknutí „Uložit“.