Jak sdílet soubor se všemi rodinnými příslušníky zařízení

Pokud chcete sdílet dokumenty se všemi rodinnými příslušníky zařízení (například předpisy, formuláře k podpisu nebo jakýkoli jiný soubor, který by měl být vždy k dispozici), postupujte podle těchto kroků pomocí funkce Žáci > Dokumenty.

Přístup k funkci Dokumenty

1. Přihlaste se do sekce koordinátor (modré menu).

2. Klikněte na Žáci v levém menu.

3. Vyberte položku Dokumenty.

Nahrání nového souboru

1. Na stránce Dokumenty najdete seznam již sdílených souborů (pokud existují) a modré tlačítko s nápisem + Nahrát nový soubor.

2. Klikněte na toto tlačítko pro otevření modálního okna, kde zadáte parametry souboru.

Nastavení souboru

V okně, které se otevře:

1. Název souboru: Zadejte popisný název, který bude viditelný pro rodinné příslušníky a uživatele.

2. Nahrát soubor: Klikněte na toto tlačítko pro výběr souboru z vašeho zařízení.

3. Zpřístupnit rodinným příslušníkům: Použijte přepínač vedle této možnosti:

• Ano: Soubor bude viditelný pro rodinné příslušníky zařízení.

• Ne: Soubor bude nahrán, ale pouze vy ho budete moci zobrazit.

4. Pro potvrzení klikněte na tlačítko Uložit (zelené).

• Pokud chcete zrušit, klikněte na tlačítko Zpět (šedé).

Správa souborů

Po uložení se vrátíte na stránku se seznamem nahraných souborů. Zde můžete zobrazit informace jako:

• Datum nahrání

• Nahráno od

• Název souboru

• Typ souboru

Každý soubor bude mít další možnosti:

1. Náhled: Klikněte na žlutou ikonu s okem pro zobrazení souboru.

2. Smazat: Použijte červenou ikonu ve tvaru koše pro smazání souboru.

3. Zpřístupnit/Nezpřístupnit rodinným příslušníkům: Změňte viditelnost souboru pomocí přepínače.

Výhody funkce

Tato funkce je obzvlášť užitečná pro standardní dokumenty, jako jsou předpisy nebo úvodní formuláře:

• Automatický přístup: I nově zapsaní studenti budou mít okamžitý přístup k dokumentům, jakmile obdrží přihlašovací údaje.

• Efektivita: Není již nutné posílat soubory e-mailem nebo prostřednictvím oddělených zpráv, protože dokumenty budou viditelné přímo v systému.

Tímto způsobem budou mít všichni rodinní příslušníci zařízení snadný přístup ke sdíleným souborům, aniž byste museli provádět další kroky.