Jak přizpůsobit přístupová práva rodinných příslušníků nebo zaměstnanců

Je možné přizpůsobit přístupová práva pro rodinné příslušníky a zaměstnance, a omezit přístup k určitým částem softwaru. Ve výchozím nastavení jsou práva nastavena na plný přístup, ale mohou být upravena tak, aby vyhovovala specifickým potřebám zařízení.

Kroky pro přizpůsobení práv

1. Přihlaste se jako Koordinátor

Přihlaste se do účtu Koordinátor a přejděte na Správa zařízení.

2. Navigujte v menu nastavení

V modrém menu vlevo klikněte na Nastavení. Otevře se podmenu: vyberte Role a Práva.

3. Zobrazte standardní role

Zobrazí se seznam standardních rolí (nepřizpůsobitelných): Koordinátor, Rodinný příslušník a Zaměstnanec. Tyto předdefinované role poskytují přístup ke všem relevantním funkcím.

4. Vytvořte novou roli

Pro vytvoření přizpůsobené role:

• Klikněte na tlačítko v pravém horním rohu “+ Nové”.

• Vyberte mezi možnostmi Zaměstnanec nebo Rodinný příslušník, abyste určili, zda je nová role určena pro zaměstnance nebo rodinné příslušníky.

• Do pole Role zadejte reprezentativní název role (např., Chůva, Dědeček nebo Vychovatel).

5. Nastavte oprávnění pro funkce

Zobrazí se seznam funkcí s checkboxy vpravo pro povolení nebo zakázání každé funkce pro novou roli. Zde jsou některé z dostupných možností:

Oprávnění pro rodinné příslušníky

• Nástěnka: Deník, Fotografie, Video, Menu.

• Přítomnost: Správa vstupů a absencí, Záznam přítomnosti.

• Žádosti: Zásoby, Dotazník.

• Administrativa: Účetní dokumenty, Záznam spotřebního materiálu.

• Dokumenty: Smlouvy, Obecné dokumenty.

Příklad: Pro roli Dědeček můžete povolit Přítomnost a Deník, abyste mohli zobrazit fotografie a videa vnoučat, zatímco zakážete přístup k administrativním funkcím.

Oprávnění pro zaměstnance

• Nástěnka studentů: Seznam studentů, Záznam přítomnosti, Dotazník, Dokumenty a další.

• Profil studenta: Rodinní příslušníci, Zdravotní informace, Smlouvy, Dokumenty.

• Menu zaměstnanců: Seznam zaměstnanců, Směny, Přítomnost zaměstnanců, Dokumenty atd.

• Sekce: Seznam sekcí, Přizpůsobení úrovní.

• Jídla: Záznam jídel, Seznam pokrmů, Týdenní a sezónní menu.

• Administrativa: Prodeje, Balíčky, Nákupy.

• Nastavení: Aktivity, Automatizace, Archiv médií, Zásoby, Šablony dokumentů.

Příklad: Pro Vychovatele můžete povolit přístup k Nástěnce studentů a Deníku a zakázat administrativní funkce.

Makro oblasti

Je doporučeno povolit nebo zakázat celé sekce pro zjednodušení správy práv. Například, pokud chcete poskytnout zaměstnanci přístup k Administrativě, povolte ji ve všech jejích položkách.

6. Uložte novou roli

Po nastavení oprávnění klikněte na Uložit. Nová role se zobrazí v seznamu.

Přiřazení role rodinným příslušníkům nebo zaměstnancům

Pro přiřazení nové role:

• Rodinní příslušníci: Přejděte na kartu Rodinný příslušník a upravte pole Oprávnění vedle e-mailové adresy.

• Zaměstnanci: Přejděte na kartu Vychovatel a vyberte roli z pole Role (nachází se po poli Město).

Poznámka: Při příštím přihlášení nebudou zakázané položky klikatelné pro uživatele, zatímco nová oprávnění budou aktivní na základě přiřazené role.