Jak používat funkci předregistrace
Funkce předregistrace je určena k tomu, aby rodinní příslušníci mohli provést předregistraci studentů dosud nezapsaných v systému. Nesmí být používána pro studenty, kteří jsou již zaregistrováni k zápisu do následujících ročníků.
Přístup k funkci předregistrace
Přihlaste se jako koordinátor nebo administrátor.
Vstupte do požadovaného zařízení.
Z bočního menu vyberte Studenti a klikněte na Předregistrace.
Nastavení stránky předregistrace
• Jakmile vstoupíte do sekce Předregistrace, uvidíte zpočátku prázdný seznam, který zobrazí předregistrace přijaté v budoucnu.
• Vlevo nahoře najdete rozbalovací menu vedle žluté ikony; kliknutím na šipku se dostanete k:
• Odkaz:
• Zobrazte odkaz, který můžete sdílet s rodinnými příslušníky.
• Je možné vygenerovat QR kód, který můžete integrovat na svůj web nebo distribuovat rodinným příslušníkům.
• Odkaz otevře veřejný formulář, který nevyžaduje heslo.
• Nastavení:
• Úvodní zpráva: Upravte úvodní zprávu na stránce předregistrace.
• Potvrzovací e-mail: Přizpůsobte text e-mailu, který rodiče obdrží po dokončení předregistrace.
• Nahrávání dokumentů:
• Můžete nahrát jeden nebo více dokumentů (např. pravidla, přihlášku).
• Je možné požádat rodinné příslušníky, aby během vyplňování formuláře stáhli a znovu nahráli podepsané dokumenty.
• Povinná pole:
• Pole Jméno a Příjmení pro kartu studenta a rodinného příslušníka jsou vždy povinná.
• Můžete učinit další pole povinnými výběrem z seznamu.
• Doporučuje se omezit povinná pole na minimum.
Náhled formuláře
• Klikněte na modré tlačítko Náhled, abyste viděli, jak bude formulář vypadat pro rodinné příslušníky.
Správa přijatých předregistrací
Přijaté předregistrace se zobrazí v seznamu seřazeném podle data (od nejnovějších po nejstarší).
U každé předregistrace uvidíte:
• Datum žádosti
• Jméno studenta
• Jména rodinných příslušníků
• Stav žádosti: „Přijato“ nebo „Čeká se“.
• Žlutou ikonu pod položkou Zkontrolovat pro zobrazení podrobností o předregistraci.
• Červenou ikonu ve tvaru koše pro odstranění předregistrace.
Zkontrolovat a přijmout předregistraci
Klikněte na žlutou ikonu vedle předregistrace, abyste zobrazili její podrobnosti.
Z této stránky můžete:
• Kliknout na Importovat pro převod předregistrace na kartu studenta.
• Aktivovat přepínač Odeslat přihlašovací údaje rodinným příslušníkům, abyste automaticky poslali přihlašovací údaje, pokud byla poskytnuta platná e-mailová adresa.
Stav přijaté předregistrace
• Jakmile je předregistrace přijata, vedle jména studenta se zobrazí zelený nápis Přijato.
• Kliknutím na tento nápis se dostanete přímo na právě vytvořenou kartu studenta.