Jak používat docházkový systém z pohledu koordinátora

Jak používat docházkový systém z pohledu koordinátora

Docházkový systém umožňuje koordinátorovi sledovat všechny docházky zaznamenané pedagogy nebo rodinnými příslušníky. Zde je návod, jak se k němu dostat a využít ho naplno.

Přístup k docházkovému systému

1. Přihlaste se pomocí účtu koordinátora.
2. Vstupte do požadovaného zařízení.
3. Z bočního menu klikněte na Žáci a poté na Docházkový systém.

Zobrazení docházek

• Docházky jsou organizovány podle měsíců, s výchozím zobrazením aktuálního měsíce a roku.
• Můžete upravit filtry nahoře pro zobrazení dat z předchozích měsíců nebo let.

Měsíční pohled:

• Data jsou seskupena podle dnů, s celkovým počtem přítomných a nepřítomných.
• Kliknutím na konkrétní den se dostanete k detailu docházky pro ten den:
• Jméno studenta
• Čas příchodu/odchodu
• Oddělení
• Kdo zaznamenal aktivitu (pedagog nebo rodinný příslušník)
• Rodinný příslušník přítomný, pokud je zaznamenán.

Dostupné filtry:

1. Oddělení: vyberte jedno nebo více oddělení pro zobrazení pouze dat těchto konkrétních.
2. Student: hledejte jednotlivého studenta pro zobrazení všech jeho docházek.

Tisk a reportování

Docházkový systém nabízí dvě možnosti pro export dat, přístupné z dvou modrých tlačítek vpravo nahoře:

1. Vytvořit report (PDF)
   • Umožňuje generovat měsíční report ve formátu PDF.
   • Přizpůsobitelné parametry:
   • Aktivní oddělení, neaktivní nebo obě.
   • Výběr jednoho nebo více oddělení.
   • Měsíc a rok.
   • Kliknutím na Stáhnout report se vygeneruje PDF soubor s:
   • Jmény studentů (vlevo).
   • Dny v měsíci (nahoře).
   • Celkovými hodnotami pro studenta, den a měsíc.
   • Procenty docházky za jednotlivé dny.
   • Vytvořit rozšířený report (Excel)
     • Generuje Excel soubor s podrobnými daty:
     • Všechny zaznamenané docházky (příchody a odchody).
     • Celkové hodiny pro každý den a pro každého studenta.
     • Poznámky zaznamenané během příchodů/odchodů.
     • Protože je ve formátu Excel, data mohou být filtrována nebo použita k vytvoření kontingenčních tabulek.

Doporučení

• Používejte filtry pro cílenou analýzu dat, zejména pro konkrétní studenty nebo oddělení.
• Pro pokročilé analýzy nebo personalizované reporty exportujte data prostřednictvím rozšířeného reportu v Excelu.