Co jsou produkty
Software pro správu Easy.School, v sekci Administrace, umožňuje vystavovat daňové dokumenty (faktury, proforma) a nedaněné dokumenty.
Pro generování těchto dokumentů je nutné vytvořit jeden nebo více produktů, které představují to, co chcete fakturovat (např. školné, stravenky, přesčasy).
Generické produkty neinteragují s databází a mohou být použity k fakturaci čehokoli bez automatických výpočtů ze strany systému.
Jak vytvořit generický produkt
- Přístup do sekce produkty
• Přihlaste se do požadovaného objektu s účtem koordinátora.
• Přejděte na Administrace → Produkty.
• V pravém horním rohu klikněte na “+ Nový” pro zahájení vytváření nového produktu.
- Vyplnění informací o produktu
• Typ produktu
Vyberte Generický ze seznamu dostupných typů produktů.
• Interní název produktu
Tento název je viditelný pouze pro vás. Použijte podrobný popis pro snadnou identifikaci produktu (např. “Školné full-time 650€ od 8 do 16”).
• Krátký název
Tento název bude viditelný pro rodinné příslušníky na faktuře. Musí být jasný a stručný (např. “Měsíční školné”).
Poznámka: Nezahrnujte specifické informace o období (např. “Školné únor”). Období bude automaticky přidáno během generování faktury.
• Popis
Zadejte popis, který bude viditelný na faktuře pod krátkým názvem.
Můžete použít proměnné jako:
• {student.name}: Jméno studenta.
• {student.surname}: Příjmení studenta.
• {student.fiscal_code}: Daňové identifikační číslo studenta.
• {adult.name}: Jméno rodinného příslušníka.
• {adult.surname}: Příjmení rodinného příslušníka.
• {adult.fiscal_code}: Daňové identifikační číslo rodinného příslušníka.
Příklad jednoduchého popisu:
• Týká se {student.name} {student.surname} {student.fiscal_code}
Příklad s proměnnými rodiny:
"Týká se {student.name} {student.surname} {student.fiscal_code} zaplaceno od {adult.name} {adult.surname}"
Pokud chcete zahrnout období, přidejte:
• ...za období.
• Částka a sazba DPH
• Zadejte cenu produktu.
• Vyberte sazbu DPH, kterou chcete aplikovat.
• Uveďte, zda je částka včetně nebo bez DPH.
Sazby jsou přizpůsobitelné v Administrace → Nastavení → Sazby.
• Období
Tato možnost automaticky přidá první a poslední den uvedeného měsíce:
• Skryto: Nezobrazuje období.
• Předchozí: Zobrazuje první a poslední den předchozího měsíce vzhledem k datu dokumentu.
• Současné: Zobrazuje první a poslední den měsíce dokumentu.
• Následující: Zobrazuje první a poslední den následujícího měsíce vzhledem k datu dokumentu.
Příklad popisu s obdobím:
"Týká se {student.name} {student.surname} {student.fiscal_code} za období:"
- Uložení produktu
Po vyplnění všech polí klikněte na “Uložit” pro zpřístupnění produktu v seznamu.
Nyní můžete použít generický produkt k vytváření dokumentů, jako jsou Faktury, Příjmy, Pro-Forma, NDC, NDD, Auto-faktury.