Co je produkt svačina a jak se používá

Produkt svačina je funkce softwaru pro správu Easy.School, která interaguje s denní registrací svačin prováděnou vychovateli. Je navržen tak, aby účtoval náklady za každou spotřebovanou svačinu v režimu post-pay. Například, pokud chcete účtovat náklady 2 eura za každou svačinu, software může automaticky vypočítat svačiny spotřebované během předchozího měsíce a přímo je vložit do přijaté faktury nebo proformy.

Jak vytvořit produkt svačina

1. Přístup na stránku správy produktů

• Přejděte do menu Správa → Produkty.

• Klikněte na tlačítko Nový vpravo nahoře.

2. Nastavení produktu

• Typ produktu: V prvním rozbalovacím menu vyberte Produkt svačina.

• Interní název produktu: Zadejte popisný název, který bude viditelný pouze vám (např. „Svačina“).

• Krátký název: Zadejte název, který bude viditelný na faktuře (např. „Svačina“ nebo „Snack“).

• Popis: Je volitelný; obvykle pro produkt svačina nejsou potřebné proměnné studentů nebo rodinných příslušníků.

• Částka: Zadejte cenu svačiny, například 2 eura.

• Sazba DPH: Vyberte platnou sazbu DPH a specifikujte, zda zadaná částka zahrnuje DPH nebo ne.

• Referenční období:

• Předchozí: Zobrazí na faktuře referenční období (první a poslední den předchozího měsíce).

• Skryté: Nezobrazuje referenční období na faktuře.

Použití produktu svačina

Produkt svačina může být používán ve dvou hlavních režimech:

1. Manuální

• Při vytváření manuální faktury vyberte produkt svačina a ručně zadejte množství svačin spotřebovaných dítětem.

2. Automatické prostřednictvím balíčku

• Vytvořte balíček a zahrňte produkt svačina.

• Software automaticky vypočítá počet svačin spotřebovaných v předchozím měsíci a vloží je do faktury spojené se studentem.

Rozdíl mezi produktem svačina a spotřebním produktem

• Produkt svačina:

Používá se k fakturaci v režimu post-pay (po spotřebě).

Příklad: Fakturace svačin spotřebovaných v předchozím měsíci.

• Spotřební produkt:

Používá se k fakturaci v režimu pre-pay (před spotřebou).

Dodržováním této příručky můžete nastavit a používat produkt svačina pro efektivní správu fakturace svačin spotřebovaných studenty.