Produkt oběd je funkce softwaru pro správu Easy.School, která interaguje s denní registrací obědů prováděnou pedagogy. Je navržen tak, aby účtoval náklady za každý spotřebovaný oběd v režimu post-pay. Například, pokud chcete účtovat náklady 5 eur za každý oběd, software může automaticky vypočítat jídla spotřebovaná během předchozího měsíce a přímo je vložit do přijaté faktury nebo do proformy.
Jak vytvořit produkt oběd
- Přístup na stránku správy produktů
- Přejděte do menu Správa → Produkty.
- Klikněte na tlačítko Nový vpravo nahoře.
- Konfigurace produktu
- Typ produktu: V prvním rozbalovacím menu vyberte Produkt oběd.
- Název interního produktu: Zadejte popisný název, který bude viditelný pouze vám (např. „Jídlo“).
- Krátký název: Zadejte název, který bude viditelný na faktuře (např. „Oběd“ nebo „Stravenka“).
- Popis: Je volitelný; obvykle pro produkt oběd nejsou potřebné proměnné studentů nebo rodinných příslušníků.
- Částka: Zadejte cenu oběda, například 5 eur.
- DPH: Vyberte platnou sazbu DPH a specifikujte, zda zadaná částka zahrnuje DPH nebo ne.
- Období:
- Předchozí: Zobrazí na faktuře období (první a poslední den předchozího měsíce).
- Skryté: Nezobrazuje období na faktuře.
Použití produktu oběd
Produkt oběd může být použit ve dvou hlavních režimech:
- Manuální
- Při vytváření manuální faktury vyberte produkt oběd a ručně zadejte množství jídel spotřebovaných dítětem.
- Automatické prostřednictvím balíčku
- Vytvořte balíček a zahrňte produkt oběd.
- Software automaticky vypočítá počet obědů spotřebovaných v předchozím měsíci a vloží je do faktury spojené se studentem.
Rozdíl mezi produktem oběd a spotřebním produktem
- Produkt oběd:
Používá se k fakturaci v režimu post-pay (po spotřebě).
Příklad: Fakturace jídel spotřebovaných v předchozím měsíci. - Spotřební produkt:
Používá se k fakturaci v režimu pre-pay (před spotřebou).
Příklad: Prodej stravenek nebo balíčků předplacených jídel.
Podle této příručky můžete nakonfigurovat a používat produkt oběd pro efektivní správu fakturace jídel spotřebovaných studenty.