Co je to produkt potřeb a jak ho používat
Pokud potřebujete účtovat částku za každou výměnu pleny, můžete použít produkt potřeb k automatickému výpočtu nákladů, které se mají uplatnit na rodinné příslušníky na základě záznamů provedených vychovateli v deníku.
Jak vytvořit produkt potřeb
- Přístup k správě produktů
• Přejděte do Administrace → Produkty.
• Klikněte vpravo nahoře na tlačítko „+ Nový“.
- Vyplňte pole produktu
• Typ produktu: Vyberte „Potřeby“.
• Interní název produktu: Zadejte užitečný název pro identifikaci produktu (např. Výměna pleny 2€). Tento název je viditelný pouze interně.
• Krátký název: Zadejte název, který rodič uvidí na faktuře (např. Výměna pleny).
• Popis (volitelné): Můžete přidat další podrobnosti nebo použít proměnné studenta, které lze vybrat kliknutím na dostupná modrá tlačítka.
• Částka: Uveďte cenu za jednu výměnu nebo jednu plenu.
• Sazba DPH: Vyberte sazbu DPH, kterou chcete uplatnit, a specifikujte, zda je částka včetně DPH nebo bez DPH.
- Nastavte období
• Můžete si vybrat, zda zobrazit nebo nezobrazit období.
• Pokud vyberete „Předchozí“, systém automaticky vloží datum začátku a konce měsíce předchozího k datu dokumentu.
- Definujte typy výměny, které se mají účtovat
• Můžete si vybrat, zda účtovat náklady za záznam v deníku týkající se:
• Čůrání
• Kakání
• Oba typy
- Uložte produkt
• Po dokončení konfigurace klikněte na tlačítko „Uložit“ vpravo nahoře.
• Budete přesměrováni na stránku Seznam produktů, kde můžete:
• Upravit produkt kliknutím na ikonu tužky.
• Duplikovat kliknutím na šedou ikonu „Duplikovat“ pro vytvoření varianty s různými cenami.
• Smazat kliknutím na červenou ikonu „Smazat“.
Jak používat produkt potřeb
Produkt potřeb lze používat dvěma způsoby:
Manuálně: Ručním zadáním během vytváření faktur.
Automaticky: Zařazením do balíčku, aby se automaticky vytvořil poplatek na základě údajů zaznamenaných v deníku.
Doporučujeme konzultovat příručky týkající se balíčků pro efektivnější správu automatického fakturování.