Jak zarejestrować obecność edukatora w aplikacji Easy Staff

Aby zarejestrować obecność jako edukator lub bardziej ogólnie jako "personel" w aplikacji Easy Staff, postępuj zgodnie z tymi krokami:

Rejestracja obecności za pomocą kodu QR

1. Po zalogowaniu się, przejdź do ikony w kształcie kodu QR w prawym górnym rogu.

2. Kliknij na przycisk w lewym górnym rogu „Wejście”.

3. Otworzy się aparat, za pomocą którego należy zeskanować kod QR udostępniony przez placówkę.

4. Jeśli kod QR nie działa, zeskanuj kod kreskowy poniżej (to jest przydatne dla starszych smartfonów).

5. Po prawidłowym zeskanowaniu kodu, obecność zostanie automatycznie zarejestrowana przez system.

Rejestracja obecności ręcznie

Jeśli kod QR lub kod kreskowy nie działają, lub wolisz zarejestrować ręcznie:

1. Kliknij na przycisk „Wprowadź usprawiedliwienie”.

• Ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy została włączona przez koordynatora.

• Aby zostać włączonym, koordynator musi przejść do menu Personel > Obecności Personelu > Ustawienia i włączyć pożądane usprawiedliwienia, w tym „Obecności”.

Kolejne kroki do ręcznej rejestracji

• Typ okresu:

• Wybierz, czy chcesz wprowadzić obecność pojedynczą czy wielokrotną (czyli odnoszącą się do wielu dni).

• Typ:

• Wybierz z menu typ usprawiedliwienia, w tym przypadku „Obecność”.

• Data rozpoczęcia:

• (Dla rejestracji pojedynczych) Wprowadź pożądaną datę, klikając na kalendarz.

• System domyślnie zaproponuje datę bieżącego dnia.

• Data rozpoczęcia i Data zakończenia:

• (Dla rejestracji wielokrotnych) Wprowadź datę rozpoczęcia i datę zakończenia, klikając na kalendarz.

• System domyślnie zaproponuje datę bieżącego dnia.

• Godzina rozpoczęcia i Godzina zakończenia:

• Wprowadź godzinę wejścia (początek) i godzinę wyjścia (koniec).

• W przypadku dodatkowych godzin w stosunku do zmiany edukatora, możesz wybrać odpowiednią opcję „Akumulacja Banku Godzin”.

• Notatka:

• Możesz dodać osobistą notatkę, aby określić dodatkowe szczegóły.

Zapisanie rejestracji

1. Po wypełnieniu wymaganych pól, kliknij na niebieski przycisk „Zapisz” na dole.

2. Rejestracja zostanie poprawnie zapisana w systemie.