Czym są produkty
Oprogramowanie zarządzające Easy.School, w sekcji Administracja, umożliwia wystawianie dokumentów fiskalnych (faktury, proforma) i niefiskalnych.
Aby wygenerować te dokumenty, należy stworzyć jeden lub więcej produktów, które reprezentują to, co chcemy fakturować (np. czesne, bony żywnościowe, godziny nadliczbowe).
Produkty ogólne nie interagują z bazą danych i mogą być używane do fakturowania czegokolwiek bez automatycznych obliczeń ze strony systemu.
Jak stworzyć produkt ogólny
- Dostęp do sekcji produktów
• Zaloguj się do placówki z konta koordynatora.
• Przejdź do Administracja → Produkty.
• W prawym górnym rogu kliknij “+ Nowy”, aby rozpocząć tworzenie nowego produktu.
- Wypełnij informacje o produkcie
• Typ produktu
Wybierz Ogólny z listy dostępnych typów produktów.
• Nazwa wewnętrzna produktu
Ta nazwa jest widoczna tylko dla Ciebie. Użyj szczegółowego opisu, aby łatwo zidentyfikować produkt (np. “Czesne pełnoetatowe 650€ od 8 do 16”).
• Nazwa krótka
Ta nazwa będzie widoczna dla rodzin w fakturze. Powinna być jasna i zwięzła (np. “Czesne miesięczne”).
Uwaga: Nie dodawaj informacji specyficznych dla okresu (np. “Czesne luty”). Okres zostanie dodany automatycznie podczas generowania faktury.
• Opis
Wprowadź opis, który będzie widoczny na fakturze pod nazwą krótką.
Możesz używać zmiennych takich jak:
• {student.name}: Imię studenta.
• {student.surname}: Nazwisko studenta.
• {student.fiscal_code}: Kod fiskalny studenta.
• {adult.name}: Imię członka rodziny.
• {adult.surname}: Nazwisko członka rodziny.
• {adult.fiscal_code}: Kod fiskalny członka rodziny.
Przykład prostego opisu:
• Dotyczy {student.name} {student.surname} {student.fiscal_code}
Przykład z zmiennymi rodzinnymi: