Produkt Presenza jest funkcją oprogramowania zarządzającego Easy.School, która współdziała z codziennym rejestrowaniem obecności dokonywanym przez edukatorów. Jest zaprojektowany w celu naliczania opłaty za każdą zarejestrowaną obecność w trybie post-paid. Na przykład, jeśli chcesz naliczyć opłatę w wysokości 10 euro za każdą obecność, oprogramowanie może automatycznie obliczyć liczbę zarejestrowanych obecności w okresie rozliczeniowym i wygenerować całkowitą kwotę na fakturze.
Jak stworzyć produkt Presenza
- Zaloguj się na stronę administracyjną produktów
• Przejdź do menu Administracja → Produkty.
• Kliknij przycisk Nowy w prawym górnym rogu.
- Skonfiguruj produkt
• Typ produktu: W pierwszym menu rozwijanym wybierz Produkt Presenza.
• Nazwa wewnętrzna produktu: Wprowadź opisową nazwę, która będzie widoczna tylko dla Ciebie (np. "Presenza").
• Nazwa krótka: Wprowadź nazwę, która będzie widoczna na fakturze (np. "Obecność dzienna").
• Opis: Jest opcjonalny; zazwyczaj dla produktu Presenza nie są potrzebne zmienne dotyczące uczniów lub rodzin.
• Kwota: Wprowadź koszt za pojedynczą obecność, na przykład 10 euro.
• Stawka VAT: Wybierz obowiązującą stawkę VAT i określ, czy wprowadzona kwota obejmuje VAT, czy nie.
• Okres rozliczeniowy:
• Poprzedni: Wyświetla na fakturze okres rozliczeniowy (pierwszy i ostatni dzień poprzedniego miesiąca).
• Ukryty: Nie wyświetla okresu rozliczeniowego na fakturze.
Wykorzystanie produktu Presenza
Produkt Presenza może być używany w dwóch głównych trybach:
- Ręczny
• Podczas tworzenia ręcznej faktury wybierz produkt Presenza i ręcznie wprowadź liczbę obecności zarejestrowanych przez ucznia.
- Automatyczny przez pakiet
• Stwórz pakiet i dodaj produkt Presenza.
• Oprogramowanie automatycznie obliczy liczbę zarejestrowanych obecności w okresie rozliczeniowym i wygeneruje całkowitą kwotę na fakturze przypisanej do ucznia.
Przykład działania
Jeśli uczeń miał 20 obecności w miesiącu, a koszt za obecność wynosi 10 euro, oprogramowanie automatycznie obliczy:
20 obecności x 10 euro = 200 euro
Taka kwota zostanie uwzględniona na fakturze.
Postępując zgodnie z tym przewodnikiem, możesz skonfigurować i używać produktu Presenza do efektywnego zarządzania fakturowaniem obecności zarejestrowanych przez uczniów.