W sierpniu formowane są sekcje, zamykane są ostatnie zapisy i ustalane są obowiązki. To moment, w którym wraca pytanie, które wielu koordynatorów zadało nam w zeszłą zimę: czy obowiązek rejestru elektronicznego dla szkół paritarnych nadal obowiązuje, czy był to środek związany tylko z rokiem 2025/26?
Obowiązuje nadal. Nie ma nowego przepisu, który zmienia zasady gry, i to jest kluczowy punkt tego artykułu. Tutaj znajdziesz, co pozostaje ważne, co możesz zrobić teraz w praktyce i co — szczerze mówiąc — nie jest jeszcze wyjaśnione.
Przepis w dwóch zdaniach
Ustawa dekretowa 45/2025 wprowadziła ustęp 31-bis do artykułu 7 ustawy dekretowej 95/2012, rozszerzając na szkoły paritarne rejestr elektroniczny i elektroniczną ocenę począwszy od roku szkolnego 2025/2026. Ustawa 79/2025 potwierdziła to w trakcie konwersji, mówiąc o szkołach paritarnych wszystkich poziomów i precyzując, że obowiązek musi być spełniony bez nowych obciążeń dla finansów publicznych.
Jeśli potrzebujesz pełnego obrazu tekstu i jego implikacji, odtworzyliśmy to w artykule Rejestr elektroniczny dla żłobków i przedszkoli: co mówi przepis. Ten tekst zaczyna się stamtąd i patrzy na nadchodzący rok edukacyjny.
Co pozostaje ważne w 2026/27
Pierwsze nieporozumienie do wyjaśnienia dotyczy czasu trwania. Nie jest to jednorazowe zobowiązanie związane z jednym rokiem szkolnym: obowiązek wszedł w życie z rokiem 2025/26 i trwa w 2026/27. Kto był w zasięgu w zeszłym roku, ten jest również teraz, na tych samych warunkach. Nie musisz szukać nowego przepisu: musisz potwierdzić to, co już ustaliłeś.
Drugi punkt to ta formuła dotycząca kosztów, bez nowych obciążeń dla finansów publicznych. Mówiąc bezpośrednio, oznacza to, że narzędzie pozostaje na koszt struktury. Nie przewidziano dedykowanego funduszu, który pokrywałby wydatki, więc rejestr cyfrowy musi być uwzględniony w budżecie jak każda inna pozycja organizacyjna roku.
Kto jest w środku, a kto na zewnątrz
Szkoły paritarne pierwszego i drugiego cyklu wchodzą w obowiązek bez marginesu interpretacji. W tej kwestii tekst jest jasny i nie ma nic do interpretacji.
Żłobki i usługi edukacyjne 0-3 są natomiast na zewnątrz: nie są szkołami paritarnymi w rozumieniu tego przepisu i dlatego nie wchodzą w obowiązek. Dla struktury 0-3 rejestr cyfrowy pozostaje wyborem zarządczym, który należy ocenić pod kątem jego korzyści organizacyjnych, a nie jako obowiązek do spełnienia.
To rozróżnienie warto zapisać, zwłaszcza jeśli zarządzasz wieloma placówkami z różnymi grupami wiekowymi: ta sama organizacja może mieć część w zasięgu i część na zewnątrz, a te dwie rzeczy traktuje się inaczej.
Szkoły przedszkolne paritarne: punkt nadal dyskutowany
Tu potrzebna jest maksymalna szczerość, ponieważ to jest punkt, na który otrzymujemy najwięcej pytań.
Ustęp dotyczący protokołu informatycznego wyraźnie określa "pierwszy i drugi cykl". Natomiast ten dotyczący rejestru elektronicznego nie zawiera żadnej specyfikacji dotyczącej stopnia. Z tej różnicy wynika dominująca interpretacja, że również przedszkola paritarne byłyby objęte obowiązkiem.
To pozostaje interpretacją, a nie pewnością. To rozsądna i powszechna interpretacja, ale nie jest to źródło: to sposób, w jaki tekst jest powszechnie odczytywany w braku oficjalnego wyjaśnienia. A oficjalnego wyjaśnienia, w momencie pisania, nie ma: Ministerstwo jeszcze nie opublikowało okólnika, który definiowałby zakres stosowania.
Praktyczna konsekwencja jest jedna. Przed podjęciem zobowiązań wydatkowych, sprawdź swoją sytuację z doradcą i z odpowiednim regionalnym biurem edukacyjnym. To oni mogą ci powiedzieć, jak przepis jest stosowany w twoim przypadku i na twoim terenie. Żadnego pośpiechu i żadnych terminów do gonić: dobrze przeprowadzone sprawdzenie, przed podpisaniem czegokolwiek.
Co robić teraz, w praktyce
- Spisz na papierze pozycję każdej placówki. Dla każdej siedziby: grupa wiekowa, natura prawna, obecność lub brak parytetu. To podstawa każdej kolejnej decyzji.
- Poproś o pisemne potwierdzenie. E-mail do doradcy i prośba do regionalnego biura edukacyjnego pozostawiają ci dokumentację, przydatną także po kilku miesiącach.
- Jeśli już korzystasz z rejestru cyfrowego, sprawdź wyjście danych. Upewnij się, że możesz eksportować i przechowywać to, co rejestrujesz, w formatach czytelnych także poza oprogramowaniem.
- Decyduj, kto rejestruje co. Wejścia, wyjścia, nieobecności: ustal teraz, kto się tym zajmuje w każdej sekcji i o której porze dnia, aby we wrześniu nie improwizować.
- Uzgodnij informacje i powołania dotyczące prywatności. Jeśli zmieniasz narzędzie, informacja dla rodzin i powołanie dostawcy jako odpowiedzialnego za przetwarzanie muszą być odpowiednio zaktualizowane.
- Przygotuj komunikację dla rodzin. Kilka zdań w liście na początek roku unika dziesiątek pytań w pierwszym dniu otwarcia.
Jak to wygląda w codziennym funkcjonowaniu sekcji
Poza ramami prawnymi, rejestr cyfrowy ma sens tylko wtedy, gdy utrzymuje rzeczywiste tempo struktury 0-6. W Easy.School rejestr cyfrowy jest wliczony w licencję: nie jest to dodatkowy moduł do zakupu osobno.
Rejestruje wejście, wyjście i nieobecność z godziną, osobą towarzyszącą i powodem, a rejestracja może odbywać się ręcznie, za pomocą kodu QR lub PIN-u, w zależności od tego, jak zorganizowane jest wejście do struktury. Dziennik zbiera obecność, obiad, podwieczorek, drzemkę, potrzeby, aktywności i średnią dnia: wychowawcy mają jedno miejsce do notowania, zamiast trzech różnych zeszytów. Powtarzające się rejestracje są automatyzowane według sekcji, dnia tygodnia i przedziału czasowego, więc to, co powtarza się co tydzień, nie musi być pisane od nowa za każdym razem.
W kwestii dokumentacji, rejestry można eksportować w formacie PDF, Excel i CSV. Jest też rejestr protokołu z numeracją progresywną na rok, hash SHA-256 na pliku i eksport ZIP dla przedziału dat. Każda struktura ma dedykowaną bazę danych, dane pozostają w obszarze europejskim, akt powołania na odpowiedzialnego jest do pobrania, DPO jest powołany, a działania na tabelach są rejestrowane w logach.
W kwestii kosztów, ponieważ przepis nie przynosi finansowania, liczba jest następująca: za pierwsze 20 zapisanych dzieci licencja kosztuje 25 euro miesięcznie lub 250 euro rocznie plus VAT, z 4 GB wliczonym. Każde dodatkowe dziecko dodaje 0,60 euro miesięcznie (6 euro rocznie) i 0,2 GB. Jedynymi pozycjami na zużycie są dodatkowe GB, SMS-y i funkcje AI. Easy.School to chmurowy system zarządzania dedykowany dla 0-6, rozwijany przez rzymską firmę programistyczną działającą od 2010 roku i używany przez ponad 1000 struktur.
Podsumowanie
Rejestr elektroniczny dla szkół paritarnych nie był środkiem na jeden rok: pozostaje ważny w 2026/27, z tym samym systemem co w 2025/26. Szkoły paritarne pierwszego i drugiego cyklu są w środku; żłobki i usługi 0-3 są na zewnątrz obowiązku i oceniają cyfrowe jako wybór zarządczy; dla szkół przedszkolnych paritarnych dominująca interpretacja to włączenie, ale to interpretacja i wciąż brakuje okólnika ministerialnego, który wyjaśniłby zakres.
Przed zaangażowaniem zasobów, sprawdź swoją sytuację z doradcą i regionalnym biurem edukacyjnym. Następnie wybierz narzędzie w spokoju, patrząc na to, jak naprawdę działa twoja struktura. Wypróbuj Easy.School za darmo.
