Når du logger inn på en enhet med en koordinator-konto, vil tavlen vises først, det vil si hjemmesiden som inneholder en oppsummering av de viktigste informasjonene og funksjonene til enheten. Her er detaljene om seksjonene:
Hjem
- Studenter
• Antall aktive studenter: Viser antall aktive studenter som er registrert i enheten.
• Klikk på tallet: Tar deg til siden Studentliste.
• Knapp “+” ved siden av “Studenter”: Lar deg legge til en ny student.
- Seksjoner
• Antall seksjoner: Viser det totale antallet seksjoner i enheten.
• Klikk på tallet: Tar deg til siden Seksjonsliste.
• Knapp “+” ved siden av “Seksjoner”: Lar deg opprette en ny seksjon.
- Ansatte
• Antall ansatte: Viser de ansatte som er registrert i enheten.
• Klikk på tallet: Tar deg til siden Ansattliste.
• Knapp “+” ved siden av “Ansatte”: Lar deg legge til nye ansatte.
- Meldinger
• Antall uleste meldinger: Viser meldinger som fortsatt ikke er lest.
• Klikk på tallet: Tar deg til innboksen.
• Knapp “+” ved siden av “Meldinger”: Lar deg skrive en ny melding.
Ukentlig Oppmøtegraf
• Oppmøter og fravær:
• I grønt: Studenter til stede.
• I grått: Studenter fraværende.
• Navigering mellom uker:
• Klikk på “Forrige uke”: Viser data relatert til de syv foregående dagene (fra mandag til søndag).
Statistikk- og forespørselspanel
- Studenter i struktur:
• Antall studenter med registrert innkomst men uten utgang.
- Forespørsel om godkjenning:
• Indikerer antall forespørsel fra ansatte (f.eks. ferie, permisjoner).
- Fravær meldt for neste dag:
• Antall studenter som har meldt fravær for neste dag.
- Bursdager for dagens dato:
• Studenter: Antall studenter som har bursdag.
• Klikk på tallet: Tar deg til siden Studentbursdager.
• Ansatte og familiemedlemmer: Viser bursdager for dagens dato.
• Hold musen over tallet: Viser navnene på bursdagsbarna.
“Ansatte”-fanen
• Ved siden av teksten Hjem øverst, finner du “Ansatte”-fanen.
• Når du klikker på den:
• Åpner den den komplette listen over ansatte.
• Klikk på et ansattnavn: Tar deg til den ansatte sin profil.
• Tilgjengelige alternativer:
• Meldinger: Send en melding til den valgte ansatte via systemet.
• Ring: Start et anrop via telefon eller andre aktiverte verktøy.
Koordinator-tavlen er designet for å gi en omfattende oversikt og umiddelbare verktøy for å administrere alle aktiviteter i enheten. Husk å navigere mellom fanene og handlingsknappene for å få tilgang til de ulike funksjonene.