Hvordan tilpasse tilgangsrettigheter for familiemedlemmer eller ansatte

Det er mulig å tilpasse tilgangsrettigheter for familiemedlemmer og ansatte, og begrense tilgangen til bestemte deler av programvaren. Som standard er rettighetene satt til full tilgang, men de kan endres for å tilpasses de spesifikke behovene til institusjonen.

Trinn for tilpasning av rettigheter

1. Logg inn som Koordinator

Logg inn på Koordinator-kontoen og gå til Administrasjon av enheten.

2. Naviger til innstillingsmenyen

I den lyseblå menyen til venstre, klikk på Innstillinger. En undermeny vil åpne seg: velg Roller og Rettigheter.

3. Vis standardroller

Listen over standardroller (som ikke kan endres) vil bli vist: Koordinator, Familiemedlem og Ansatt. Disse forhåndsdefinerte rollene gir tilgang til alle relevante funksjoner.

4. Opprett en ny rolle

For å opprette en tilpasset rolle:

• Klikk på knappen øverst til høyre “+ Ny”.

• Velg mellom alternativene Ansatt eller Familiemedlem for å definere om den nye rollen er ment for ansatte eller familiemedlemmer.

• I feltet Rolle, skriv inn et representativt navn for rollen (f.eks. Barnevakt, Bestefar eller Pedagog).

5. Konfigurer tillatelser for funksjoner

En liste over funksjoner vil bli vist med avkrysningsbokser til høyre for å aktivere eller deaktivere hver funksjon for den nye rollen. Her er noen av de tilgjengelige alternativene:

Rettigheter for familiemedlemmer

• Tavle: Loggbok, Bilder, Videoer, Meny.

• Tilstedeværelse: Håndtering av inn- og utganger, Tilstedeværelsesregister.

• Forespørsel: Utstyr, Spørreskjema.

• Administrasjon: Regnskapsdokumenter, Forbruksregister.

• Dokumenter: Kontrakter, Generelle dokumenter.

Eksempel: For en rolle Bestefar, kan du aktivere Tilstedeværelse og Loggbok for å se bilder og videoer av barnebarna, mens du deaktiverer tilgang til administrative funksjoner.

Rettigheter for ansatte

• Elevtavle: Elevliste, Tilstedeværelsesregister, Spørreskjema, Dokumenter, og mer.

• Elevprofil: Familiemedlemmer, Helseopplysninger, Kontrakter, Dokumenter.

• Personalmeny: Personaloversikt, Vakter, Personalets tilstedeværelse, Dokumenter, osv.

• Avdelinger: Avdelingsliste, Tilpass nivåer.

• Måltider: Måltidsregister, Menyoversikt, Ukentlige og sesongmessige menyer.

• Administrasjon: Salg, Pakker, Innkjøp.

• Innstillinger: Aktiviteter, Automatiseringer, Mediebibliotek, Utstyr, Maler for dokumenter.

Eksempel: For en Pedagog, kan du aktivere tilgang til Elevtavle og Loggbok og deaktivere administrative funksjoner.

Makroområder

Det anbefales å aktivere eller deaktivere hele seksjoner for å forenkle håndteringen av rettigheter. For eksempel, hvis du vil gi en ansatt tilgang til Administrasjon, aktiver det i alle dets underkategorier.

6. Lagre den nye rollen

Etter å ha konfigurert rettighetene, klikk på Lagre. Den nye rollen vil vises i listen.

Tilordne rollen til familiemedlemmer eller ansatte

For å tilordne den nye rollen:

• Familiemedlemmer: Gå til fanen for Familiemedlem og endre feltet Rettigheter ved siden av e-postadressen.

• Ansatte: Gå til fanen for Pedagog og velg rollen fra feltet Rolle (som ligger etter feltet By).

Merk: Ved neste pålogging vil de deaktiverte elementene ikke være klikkbare for brukeren, mens de nye tillatelsene vil være aktive i henhold til den tildelte rollen.