Hvordan bruke fraværsregisteret som koordinator
Fraværsregisteret lar koordinatoren overvåke alle fravær registrert av pedagoger eller familiemedlemmer. Her er hvordan du får tilgang til det og bruker det best.
Tilgang til fraværsregisteret
Logg inn med koordinator-kontoen.
Gå inn i ønsket enhet.
Fra sidemenyen, klikk på Studenter og deretter på Fraværsregister.
Visning av fravær
• Fraværet er organisert etter måneder, med en standardvisning på inneværende måned og år.
• Du kan endre filtrene øverst for å vise data fra tidligere måneder eller år.
Månedlig visning:
• Dataene er gruppert etter dag, med totalt antall tilstedeværende og fraværende.
• Ved å klikke på en spesifikk dag, får du tilgang til detaljene for fraværet for den dagen:
• Studentens navn
• Inn-/utgangstid
• Klasse
• Hvem som registrerte aktiviteten (pedagog eller familiemedlem)
• Familie tilstede, hvis registrert.
Tilgjengelige filtre:
Klasse: velg en eller flere klasser for kun å vise dataene fra disse spesifikke.
Student: søk etter en enkelt student for å se alle fravær.
Utskrift og rapportering
Fraværsregisteret tilbyr to alternativer for å eksportere data, tilgjengelig fra de to blå knappene øverst til høyre:
- LagRapport (PDF)
• Lar deg generere en månedlig rapport i PDF-format.
• Tilpassbare parametere:
• Aktive klasser, ikke aktive eller begge.
• Valg av en eller flere klasser.
• Måned og År.
• Ved å klikke på Last ned rapport, genereres en PDF-fil med:
• Studentnavn (til venstre).
• Dager i måneden (øverst).
• Totaler per student, dag og måned.
• Frekvensprosent for de ulike dagene.
- LagUtvidetRapport (Excel)
• Genererer en Excel-fil med detaljerte data:
• Alle registrerte fravær (inn- og utganger).
• Totalt antall timer for hver dag og for hver student.
• Notater registrert under inn-/utganger.
• Siden den er i Excel-format, kan dataene filtreres eller brukes til å lage pivottabeller.
Tips
• Bruk filtrene for å analysere dataene målrettet, spesielt for spesifikke studenter eller klasser.
• For avanserte analyser eller tilpasset rapportering, eksporter dataene via den utvidede rapporten i Excel.