En mor i syvende måned åpner INPS-nettsiden for å sjekke det unike tilskuddet. I Familieportalen finner hun en ny seksjon, "Tjenester nær meg", aktiverer posisjonen og ser barnehagene i nabolaget på kartet. Tre prikker mindre enn en kilometer fra hjemmet. Din barnehage, som ligger seks hundre meter unna, er ikke der.
Fra oktober 2026 er denne scenen mulig. INPS har utvidet Familie- og Foreldreportalen og lagt ut geolokalisering av utdanningstjenester for barn opp til tre år. I denne artikkelen ser vi hva portalen inneholder, hvor dataene om barnehagene kommer fra, hvem som må formidle dem og hva en koordinator eller en leder bør gjøre nå.
Hva er Familie- og Foreldreportalen
Portalen, utviklet av INPS sammen med Departementet for familiepolitikk, ble lansert i mars 2026. I begynnelsen av oktober ble den utvidet: ifølge Instituttet samler den på ett sted omtrent 40 INPS-tjenester og over 300 lenker til tjenester fra andre myndigheter, fra helse til skole til folkeregister.
De viktigste seksjonene er fire:
- Tjenester nær meg: kartet med barnehager, mikrobarnehager og andre godkjente utdanningstjenester for 0-3 år, sammen med helsestasjoner, vaksinasjonssentre og helseinstitusjoner.
- Barn i vekst: tilgang til velferdsytelser og aktive utlysninger for enkelte INPS-forvaltninger.
- Nasjonalt kart over Familie sentre: søkbar etter region og fylke.
- Statistiske observatorier: data om det unike tilskuddet, permisjoner, barnehagebonus, nyfødte bonus og morbonus.
For familier er det en unik inngang til tiltak som tidligere var spredt. For de som driver en 0-3 tjeneste, er den viktige delen den første: kartet.
Kartet over barnehagene: hvor dataene kommer fra
Barnehagene som vises i "Tjenester nær meg" legges ikke inn manuelt av INPS, og de rapporteres ikke av strukturene. De kommer fra Barnehageagendaen, databasen som Instituttet bruker for å behandle søknader om tilskudd til avgifter.
Fra 1. juli 2026 krever loven at lokale myndigheter rapporterer til INPS skatteidentifikasjonsnummeret og andre identifikasjonsdata for offentlige og private strukturer som er godkjent for å tilby utdanningstjenester opp til 36 måneder. Regelen ble innført ved dekretlov 62/2026, som la til avsnitt 355-bis til artikkel 1 i lov 232/2016. De operative instruksjonene finnes i INPS-sirkulære nr. 93 av 9. september 2026.
For hver struktur samler Agendaen inn informasjon om driftsselskapet, driftsstedet, detaljene om godkjenningsdokumentet, typen tjeneste (barnehage, mikrobarnehage, vårseksjon, lekerom, tjeneste i hjemmet) og driftsmåten: offentlig, privat, i konsesjon eller i anbud.
Hvem må gjøre hva, og med hvilke frister
Plikten ligger hos den kompetente lokale myndigheten: vanligvis kommunen, men i henhold til regional lovgivning kan det være en sammenslutning av kommuner, et territorielt område eller et konsortium. Strukturen trenger ikke å sende noe til INPS.
- Første kommunikasjon: innen 1. september 2026. De som ikke har gjort det ennå, må følge opp i henhold til sirkulæret.
- Utdanningsåret 2026/27: myndigheten fyller ut en Excel-fil og sender den til den regionale INPS-direksjonen, som laster opp dataene.
- Fra 2027/28: innlegginger og endringer går gjennom den nasjonale digitale dataplattformen (PDND).
- Oppdateringer: hvert år innen 1. september. Nye godkjenninger, endringer av driftsselskap, suspensjoner og stengninger må rapporteres umiddelbart.
Dataene som allerede er gitt for tilskuddet for 2026 forblir gyldige i de påfølgende årene, så lenge ingenting har endret seg og godkjenningsdokumentet fortsatt er gyldig.
Hvorfor det angår deg selv om du ikke må rapportere noe
Det er to praktiske grunner.
Den første er synligheten. En familie som leter etter en barnehage starter stadig oftere fra et kart. Hvis din struktur ikke vises i portalen, eller vises med en gammel adresse eller med den forrige lederen, risikerer du å ikke være blant alternativene som den familien vurderer. Vi har snakket om dette i Hvordan øke påmeldingene til din barnehage: det første inntrykket dannes i dag online.
Den andre er tilskuddet for avgiftene. INPS bruker Agendaen for å automatisere kontrollene på strukturene: en korrekt registrert struktur gjør behandlingen av søknadene fra dine familier mer strømlinjeformet. De demografiske dataene om strukturene rapporteres av myndigheten; familiene må imidlertid fortsatt dokumentere betalingen av avgiftene.
Hva du bør gjøre denne uken
- Se etter din struktur i Familieportalen, i seksjonen "Tjenester nær meg", etter fylke eller med geolokalisering. Sjekk navn, adresse og type.
- Hvis den mangler eller er feil, skriv til utdanningstjenestekontoret hos myndigheten som ga godkjenningen. Oppgi skatteidentifikasjonsnummeret til lederen, driftsstedet og detaljene om godkjenningsdokumentet: dette er dataene som myndigheten må overføre.
- Hvis du driver flere steder, sjekk hver enkelt: Agendaen vurderer driftsstedet. Hvis du er et kooperativ som driver en kommunal barnehage i anbud, sjekk at den riktige lederen er oppgitt.
- Merk 1. september i kalenderen: hver endring i året (nytt sted, endring av leder, utvidelse av godkjente plasser) må sendes til myndigheten i tide.
Vær oppmerksom på at dataene på kartet oppdateres gradvis: en mangel i dag kan skyldes lastetidene. En e-post til myndigheten koster lite og klargjør situasjonen umiddelbart.
Når familien finner deg: gjør det enkelt å ta neste steg
Kartet fører familien til navnet ditt. Derfra teller det hvor enkelt det er å be om informasjon og registrere seg. Med Easy.School har hver enhet sin lenke til online registreringer, som kan legges på nettstedet eller i Google-skjemaet til strukturen: familien fyller ut forhåndsregistreringen, og du finner den i orden, sammen med de andre forespørslene som venter, som forklart i Ventelister: hvordan de håndteres uten å miste familier.
Også for tilskuddet til avgiftene er arbeidet til strukturen i betalingsdokumentene. Kvitteringer og fakturaer generert med dataene til barnet og forelderen allerede fylt ut, og som familiene kan se i Easy Family-appen, unngår forespørslene om "kan du sende meg kvitteringen fra mars?" akkurat når de må laste den opp.
Oppsummert
Familieportalen INPS viser nå familier de godkjente barnehagene nær hjemmet. Dataene kommer fra Barnehageagendaen og rapporteres av lokale myndigheter, ikke strukturene, med årlig oppdatering innen 1. september. Sjekk at din struktur er der og at dataene er korrekte, og rapporter til myndigheten om eventuelle feil eller endringer.
Vil du at det skal være enkelt å registrere seg når en familie finner deg? Prøv Easy.School gratis.
