I august settes seksjonene sammen, de siste påmeldingene avsluttes og oppgavene stilles opp i kø. Det er tiden da spørsmålet som mange koordinatorer stilte oss i fjor vinter, kommer tilbake: gjelder plikten til elektronisk register for paritære skoler fortsatt, eller var det et tiltak knyttet kun til 2025/26?
Det gjelder fortsatt. Det finnes ikke noen ny regel som endrer forutsetningene, og dette er hovedpunktet i artikkelen. Her finner du hva som fortsatt gjelder, hva du kan gjøre nå konkret og hva — ærlig talt — som fortsatt ikke er avklart.
Regelen, i to linjer
Lovdekret 45/2025 har innført avsnitt 31-bis i artikkel 7 av lovdekret 95/2012, og utvidet det elektroniske registeret og det elektroniske vitnemålet til paritære skoler fra skoleåret 2025/2026. Lov 79/2025 bekreftet dette under konverteringen, og snakket om paritære skoler av alle nivåer og grader, og presiserte at oppfyllelsen skal skje uten nye kostnader for offentlig finansiering.
Hvis du trenger det komplette bildet av teksten og dens implikasjoner, har vi rekonstruert det i artikkelen Elektronisk register for barnehage og førskole: hva sier regelen. Denne artikkelen tar utgangspunkt derfra og ser mot det kommende skoleåret.
Hva som fortsatt gjelder i 2026/27
Det første misforståelsen som må avklares, gjelder varigheten. Dette er ikke en engangsforpliktelse knyttet til ett enkelt skoleår: plikten trådte i kraft med 2025/26 og fortsetter i 2026/27. De som var innenfor rammen i fjor, er også det nå, under de samme betingelsene. Du trenger ikke å lete etter en ny regel: du må bekrefte det du allerede har satt opp.
Det andre punktet er den formelen om kostnader, uten nye kostnader for offentlig finansiering. Direkte sagt betyr det at verktøyet forblir på kostnadene til strukturen. Det er ikke opprettet et dedikert fond som dekker utgiftene, så det digitale registeret må budsjetteres som enhver annen organisatorisk post for året.
Hvem er innenfor og hvem er utenfor
Paritære skoler i første og andre syklus er underlagt plikten uten rom for tolkning. På dette punktet er teksten klar, og det er ingenting å tolke.
Barnehager og utdanningstjenester for 0-3 er derimot utenfor: de er ikke paritære skoler i henhold til denne regelen, og derfor omfattes de ikke av forpliktelsen. For en 0-3 struktur forblir det digitale registeret et ledelsesvalg, som bør vurderes for sine organisatoriske fordeler og ikke som en forpliktelse som må oppfylles.
Det er en distinksjon som er verdt å skrive ned, spesielt hvis du administrerer flere enheter med forskjellige aldersgrupper: den samme organisasjonen kan ha en del innenfor rammen og en del utenfor, og de to tingene behandles på forskjellige måter.
Paritære førskoler: det fortsatt omdiskuterte punktet
Her kreves maksimal ærlighet, fordi det er knuten vi får flest spørsmål om.
Avsnittet som gjelder det digitale protokollsystemet spesifiserer uttrykkelig "første og andre syklus". Det som gjelder det elektroniske registeret, inneholder derimot ingen spesifikasjon av grad. Fra denne forskjellen oppstår den dominerende tolkningen om at også paritære førskoler ville være inkludert i plikten.
Det forblir en tolkning, ikke en sikkerhet. Det er en rimelig og utbredt tolkning, men det er ikke en kilde: det er måten teksten vanligvis leses på i fravær av en offisiell avklaring. Og en offisiell avklaring, på tidspunktet vi skriver, finnes ikke: departementet har ennå ikke sendt ut et rundskriv som definerer anvendelsesområdet.
Den praktiske konsekvensen er en. Før du påtar deg utgifter, sjekk din posisjon med din rådgiver og det regionale utdanningskontoret som har ansvaret. Det er de som kan fortelle deg hvordan regelen anvendes på din situasjon og i ditt område. Ingen hastverk og ingen frister å jage: en grundig sjekk før du signerer noe.
Hva du kan gjøre nå, konkret
- Sett ned på papir posisjonen til hver enhet. For hver lokasjon: aldersgruppe, juridisk natur, tilstedeværelse eller fravær av paritet. Det er grunnlaget for enhver senere beslutning.
- Be om en skriftlig bekreftelse. En e-post til rådgiveren og en forespørsel til det regionale utdanningskontoret gir deg et dokumentasjonsgrunnlag, nyttig også etter flere måneder.
- Hvis du allerede bruker et digitalt register, sjekk datautgangen. Bekreft at du kan eksportere og lagre det du registrerer, i formater som er lesbare utenfor programvaren.
- Bestem hvem som registrerer hva. Inn- og utganger, fravær: fastslå nå hvem som tar seg av dette i hver seksjon og når på dagen, slik at det ikke improviseres i september.
- Justere informasjon og personvernoppnevninger. Hvis du bytter verktøy, må informasjonen til familiene og utnevnelsen av leverandøren som ansvarlig for behandlingen oppdateres deretter.
- Forbered kommunikasjonen til familiene. Noen få linjer i brevet ved skolestart unngår dusinvis av spørsmål på åpningsdagen.
Hvordan det oversettes i hverdagen til en seksjon
Utover den normative rammen, gir et digitalt register mening bare hvis det holder takten til en 0-6 struktur. I Easy.School er det digitale registeret inkludert i lisensen: det er ikke et ekstra modul som må kjøpes separat.
Det registrerer inn- og utganger samt fravær med klokkeslett, ledsager og årsak, og registreringen kan skje manuelt, via QR-kode eller PIN, avhengig av hvordan inngangen til strukturen er organisert. Loggboken samler tilstedeværelse, lunsj, mellommåltid, hvile, behov, aktiviteter og gjennomsnitt for dagen: pedagogene har ett sted å notere, i stedet for tre forskjellige notatbøker. Gjentatte registreringer automatiseres per seksjon, ukedag og tidsramme, slik at det som gjentar seg hver uke ikke må skrives om hver gang.
Når det gjelder dokumentasjon, kan registrene eksporteres i PDF, Excel og CSV. Det finnes også et protokollregister med fortløpende nummerering for året, SHA-256 hash på filen og ZIP-eksport for datointervall. Hver struktur har en dedikert database, dataene forblir innenfor det europeiske området, utnevnelsesdokumentet som ansvarlig kan lastes ned, DPO er utnevnt, og handlingene på tabellene loggføres.
Når det gjelder kostnader, siden regelen ikke medfører finansiering, er tallet som følger: for de første 20 barna som er registrert, koster lisensen 25 euro per måned eller 250 euro per år pluss moms, med 4 GB inkludert. Hvert ekstra barn legger til 0,60 euro per måned (6 euro per år) og 0,2 GB. De eneste kostnadene som er variable, er ekstra GB, SMS og AI-funksjoner. Easy.School er et skybasert administrasjonsverktøy dedikert til 0-6, utviklet av et romersk programvareselskap aktivt siden 2010 og brukt av over 1000 strukturer.
Oppsummert
Det elektroniske registeret for paritære skoler var ikke et tiltak for ett år: det gjelder fortsatt i 2026/27, med samme oppsett som 2025/26. Paritære skoler i første og andre syklus er innenfor; barnehager og tjenester for 0-3 er utenfor plikten og vurderer digitalt som et ledelsesvalg; for paritære førskoler er den dominerende tolkningen inkludering, men det er en tolkning, og det mangler fortsatt et ministerielt rundskriv som avklarer rammen.
Før du forplikter ressurser, få bekreftet din posisjon av rådgiveren og det regionale utdanningskontoret. Deretter velger du verktøyet i ro og mak, med tanke på hvordan din struktur faktisk fungerer. Prøv Easy.School gratis.
