Qu'est-ce qu'un produit de besoins et comment l'utiliser
Si vous avez besoin de facturer un montant pour chaque changement de couche, vous pouvez utiliser le produit de besoins pour effectuer automatiquement le calcul des coûts à appliquer aux familles en fonction des enregistrements effectués par les éducatrices dans le journal de bord.
Comment créer un produit de besoins
- Accéder à la gestion des produits
• Allez dans Administration → Produits.
• Cliquez en haut à droite sur le bouton ”+ Nouveau”.
- Remplir les champs du produit
• Type de produit : Sélectionnez “Besoins”.
• Nom du produit interne : Entrez un nom utile pour identifier le produit (ex. Changement de couche 2€). Ce nom est visible uniquement en interne.
• Nom court : Entrez le nom que le parent verra sur la facture (ex. Changement de couche).
• Description (facultatif) : Vous pouvez entrer des détails supplémentaires ou utiliser les variables de l'étudiant, sélectionnables en cliquant sur les boutons bleus disponibles.
• Montant : Indiquez le coût pour chaque changement ou chaque couche.
• Taux de TVA : Sélectionnez le taux de TVA à appliquer et spécifiez si le montant est TVA incluse ou TVA exclue.
- Définir la période de référence
• Vous pouvez choisir de visualiser ou non la période de référence.
• En sélectionnant “Précédent”, le système insérera automatiquement la date de début et de fin du mois précédent par rapport à la date du document.
- Définir les types de changements à facturer
• Vous pouvez choisir de facturer le coût pour un enregistrement du journal de bord relatif à :
• Pipi
• Caca
• Les deux types
- Enregistrer le produit
• Après avoir complété la configuration, cliquez sur le bouton “Enregistrer” en haut à droite.
• Vous serez redirigé vers la page Liste des Produits, où vous pourrez :
• Modifier le produit en cliquant sur l'icône en forme de crayon.
• Le dupliquer en cliquant sur l'icône grise “Dupliquer” pour créer une variante avec des prix différents.
• Le supprimer en cliquant sur l'icône rouge “Supprimer”.
Comment utiliser le produit de besoins
Le produit de besoins peut être utilisé de deux manières :
Manuelle : En l'insérant manuellement lors de la création des factures.
Automatique : En l'insérant dans un paquet pour générer automatiquement la facturation en fonction des données enregistrées dans le journal de bord.
Nous vous conseillons de consulter les guides relatifs aux paquets pour une gestion plus efficace de la facturation automatique.