Comment activer le service de facturation électronique

Pour activer le service de facturation électronique dans un établissement, suivez ces étapes :

1. Accès à la gestion

Connectez-vous en tant que coordinateur ou administrateur et entrez dans l'établissement souhaité.

2. Saisie des données administratives

• Cliquez sur Administration dans le menu latéral.

• Sélectionnez Paramètres.

• Dans la section Données Administratives, remplissez tous les champs obligatoires :

• Raison sociale

• Adresse

• Pays

• Ville

• Commune

• Code postal

• Numéro de TVA

• Numéro fiscal

• Régime fiscal

• Composition sociale

• État de liquidation

• Enregistrez les données.

3. Navigation au menu Facturation Électronique

• Dans le menu Données Administratives, cliquez pour ouvrir le sous-menu.

• Faites défiler jusqu'à la dernière entrée : Facturation Électronique.

• Sélectionnez cette option.

4. Activation de la facturation électronique active

• Téléchargez le formulaire d'adhésion en cliquant sur le bouton bleu Télécharger le formulaire d'adhésion.

• Remplissez le formulaire et signez-le. Il est possible :

• De le signer électroniquement.

• De le signer manuellement.

• Téléchargez le formulaire signé sur la même page en utilisant le bouton bleu clair Télécharger le formulaire signé PDF.

5. Demande d'activation du service

• Une fois le formulaire téléchargé, le bouton vert Demander l'activation du service sera activé.

• Cliquez pour envoyer la demande.

6. Vérification et activation par le personnel

• Le personnel de Easy School vérifiera les données envoyées et, si elles sont correctes, activera le service.

• Le processus prend généralement quelques heures, au maximum 24 heures pendant les jours ouvrables.

7. Confirmation d'activation

• Vous recevrez un email de confirmation. Si vous ne le recevez pas, vérifiez le dossier spam.

• De plus, dans la section Administration des Ventes, vous remarquerez une colonne supplémentaire après la colonne Fichier PDF, indiquant que le service a été activé.

Conseils

Avant d'émettre la première facture électronique, contactez le personnel de Easy School pour vérifier que tous les paramètres sont corrects.