Tous les outils que vous cherchiez dans un seul logiciel
Découvrez les fonctions qui font d'Easy.School le logiciel de gestion le plus complet sur le marché.
Secrétariat
Tout ce dont le secrétariat a besoin pour gérer les inscriptions, les données personnelles et la documentation de manière ordonnée, réduisant le travail manuel et les erreurs.
Gestion des données personnelles
Données des élèves et des familles toujours à portée de main, remplissez uniquement les données dont vous avez besoin ou utilisez-les toutes, à vous de choisir, et si cela ne suffit pas, ajoutez des champs personnalisés à n'importe quelle fiche.Inscriptions en ligne
Gérez les demandes d'inscription de manière numérique, simplifiant le processus pour les familles et le secrétariat. Personnalisez les champs obligatoires, les e-mails de confirmation, les documents à demander lors de la pré-inscription. Chaque établissement a son propre lien personnalisé à partager où vous le souhaitez.Gestion des contrats
Créez vos modèles de contrat et générez-les avec les données des enfants et des familles en un clic, partagez les documents créés avec les familles via l'application, recevez les contrats des familles via l'application en les archivant automatiquement.Partage de documents
Partagez des documents au niveau de l'établissement, de la section ou de la fiche élève, c'est-à-dire avec tout le monde, uniquement les familles d'une section ou uniquement les familles d'un enfant. Recevez des documents des parents directement depuis l'application Easy Family, comme par exemple les auto-certifications.Questionnaires
Créez les questionnaires d'inscription directement sur Easy.School, les parents pourront y répondre depuis l'application et mettre à jour leurs réponses au fil du temps. Les éducatrices pourront les consulter à tout moment dans la fiche élève.Reporting
Créez vos rapports personnalisés, choisissez vous-même les données dont vous avez besoin, composez votre rapport en excel comme cela vous convient le mieux et générez-le d'un clic. Tout personnalisé en fonction de vos besoins. Vous avez juste besoin du nom et du prénom et du CF ? C'est fait !Administration
Easy.School est le logiciel de gestion le plus complet et automatisé sur le marché européen pour les structures 0-6. Nous n'avons pas peur de le dire et encore moins d'être contredits. Nous avons implémenté tant d'options et d'automatismes dédiés au secteur de la crèche et de l'enfance qu'il n'a pas de rivaux. Un logiciel complet mais aussi simple à utiliser. La seule façon de découvrir toutes les potentialités est de l'essayer !
Tous les types de documents
Que vous fassiez des Reçus, des Factures, des Factures Électroniques, des pro-forma, des NDC, des NDD, des Autofactures, cela ne fait aucune différence pour nous, nous gérons tous ces types de documents de manière simple et rapide.Facturation électronique
Émission et gestion des factures électroniques directement depuis la plateforme. Nous sommes accrédités auprès de l'agence des impôts, nous faisons tout nous-mêmes, c'est-à-dire que nous ne devons pas dépendre des caprices des fournisseurs contrairement à d'autres de nos concurrents. (Service disponible uniquement en Italie)Gestion des factures passives
Contrôlez les achats et les factures des fournisseurs de manière ordonnée et traçable. Enregistrez les paiements effectués et gardez un œil sur les échéances à venir. Nous vous avertissons lorsqu'il y a une nouvelle facture passive avec une notification par e-mail si vous le souhaitez.Gestion des consommables
Possiamo tenere traccia di tutto quello che vendi in prepagato ed aggiornare il saldo dei tuoi clienti in base alle registrazioni sul diario di bordo: buoni pasto, ore extra, ingressi, attività extra, pannolini, qualsiasi cosa tu venti in prepagato noi la gestiamo.Saisie automatique avec des variables
Combien de fois avez-vous écrit la période de référence à la main sur les factures ? Et le nom, le prénom et le CF de l'étudiant ? Avec nous, vous oublierez comment faire, nous remplissons tout automatiquement via des variables. Imaginez ce que vous ferez avec le temps économisé.Génération par Paquets
Vous configurez le logiciel de gestion une fois en disant ce que vous voulez facturer, à qui et à quelle fréquence. Nous vous préparons les documents le jour choisi à votre réveil. Tout est automatique, si vous le souhaitez, nous pouvons également les envoyer automatiquement aux membres de la famille. On dirait un rêve, n'est-ce pas ?Téléchargez tout et laissez votre comptable s'en occuper
À la fin du mois ou du trimestre, il vous suffira de quelques clics pour télécharger les archives et les rapports à envoyer à votre comptable, ou vous pouvez créer un compte pour votre comptable et le laisser faire directement, en lui donnant uniquement accès à la partie administration sans nuire à la vie privée de vos enfants.De nombreux types de produits pour chaque besoin
Avec Easy.School, vous pouvez créer différents types de produits, chacun avec une fonction spécifique, frais, heures supplémentaires, repas, collations, activités, réductions en fonction des présences, réductions forfaitaires, en prépayé ou post-payé. Montants personnalisés pour les étudiants, réductions personnalisées, toute combinaison ou besoin est couvert et si ce n'est pas le cas, dites-le nous et nous ferons de notre mieux pour y répondre.Enregistrement des paiements et tampon payé automatique
Vous pouvez enregistrer un ou plusieurs paiements pour chaque document. Apposer le tampon payé automatiquement, indiquer le mode de paiement reçu dans le document, vérifier les paiements manquants, créer des rapports sur mesure. Et bien plus encore, mais il n'y a pas de place pour tout vous dire ici...Ressources humaines
Un logiciel de gestion dans le logiciel de gestion. Avec Easy, vous pouvez gérer tous les aspects liés au personnel. Les présences, les horaires, les demandes de congé, les maladies, les bulletins de paie. D'autres éditeurs de logiciels vendent un logiciel de gestion uniquement pour ces fonctions à un prix élevé, nous l'avons inclus dans Easy.School.
Gestion des rôles et des permissions
Attribuez des accès différenciés en fonction du rôle et des responsabilités. Vous pouvez décider de ce que vous souhaitez montrer et à qui, vous pouvez créer des comptes pour l'administration, les coordinatrices ou les éducatrices, en mélangeant comme vous le souhaitez les permissions. Le logiciel est totalement personnalisable.Présences du personnel
Le personnel peut enregistrer ses propres présences, entrées, sorties, absences, congés, permissions, tous les types de justificatifs présents dans ton contrat de travail. Tu décides si tu veux les approuver manuellement ou automatiquement, simple et rapide. Au début du mois, tu peux produire les rapports à donner au consultant pour établir les bulletins de salaire.Partage des bulletins de paie et des documents
Vous pouvez partager avec chaque employé des documents personnels et des bulletins de paie qui ne pourront être visualisés que par lui/elle. Ou vous pouvez partager des documents avec tout le personnel (règlements, circulaires) de manière facile et rapide. Le personnel aura tout à disposition sur l'app Easy Staff.Tournées
Crée tes tournées et assigne-les au personnel. Un rappel pour les employés pour savoir quand ils doivent être présents dans la structure.Organisation du personnel
Créez un compte pour chaque employé, vous pouvez savoir ce qu'ils font, quand ils entrent et sortent, désactiver le compte en cas de turnover. Tout cela en quelques clics.Messagerie interne et calendrier
Tu peux utiliser le système de communication interne aussi pour les messages entre collègues et le calendrier pour organiser des réunions. Tout à portée de clic, tout au même endroit, tout simple et rapide.Registre électronique
Un outil complet pour enregistrer la journée éducative, en maintenant l'ordre, la continuité et la transparence. Un outil désormais indispensable dans la vie quotidienne d'une structure éducative. Le nôtre est facile à utiliser, rapide, complet et beau ! Car l'œil veut aussi sa part
Registre des présences
Le registre des présences est un outil obligatoire à avoir sous forme électronique, nous te donnons la possibilité de faire enregistrer les présences par les familles via l'application ou le navigateur, de les faire enregistrer par les éducateurs individuellement ou en groupe, de les enregistrer automatiquement. C'est toi qui décides comment et quand. Tu pourras également utiliser tous les types d'enregistrements ensemble, avec Easy.School, ce sera très simple.Déjeuners et collations
Menus saisonniers personnalisés pour chaque enfant, quantitatifs préconfigurés et modifiables d'un clic, rapidité d'enregistrement au maximum. Enregistrer le déjeuner ou la collation sera un jeu d'enfant. Certaines de nos éducatrices mettent 30 secondes pour enregistrer le repas de 20 enfants en détaillant et en ajoutant des commentaires.Activités
Raconte et archive les activités réalisées durant la journée. Informe les familles en temps réel et partage avec elles la croissance et les émotions de leurs enfants. Nous t'aidons à le faire rapidement et de manière professionnelle.Siestes et besoins
Pour les plus petits, nous avons aussi la possibilité d'enregistrer les siestes et le changement de couche. Notes personnelles pour communiquer avec les familles sans alarmer les autres familles et plus de vie privée violée avec des feuilles accrochées au mur.Photos et vidéos
Ce que les familles préfèrent. Avec Easy.School vous pouvez partager photos et vidéos en respectant la vie privée, les familles reçoivent immédiatement une notification et peuvent télécharger les fichiers sur leur téléphone ou PC. Une joie pour les familles et une joie pour vous grâce à la facilité de partage.Registres et modifications
Consulte à tout moment les informations passées. Modifie ou supprime, il ne restera aucune trace, l'application familles se met à jour en temps réel et les éventuelles erreurs sont immédiatement corrigées.Application Familles
Un canal direct et ordonné pour impliquer les familles et améliorer la communication quotidienne. L'application Easy Family est une application moderne, rationnelle, facile à utiliser, avec toutes les informations contenues dans le logiciel de gestion. Fini les feuilles volantes, les messages éparpillés ou les communications perdues.
Journal de bord électronique
Informations sur les activités quotidiennes immédiatement disponibles, notifications par mail ou push activables à volonté pour chaque événement. Parents informés et conscientsCommunication des absences
Les familles signalent les absences directement depuis l'application. La structure sait à l'avance qui est présent pour mieux planifier la gestion quotidienne. Registre des présences toujours mis à jour automatiquement.Partage de photos et vidéos
Les proches reçoivent en temps réel des photos et des vidéos, la distance se réduit, l'anxiété de séparation diminue, les souvenirs augmentent. Les parents peuvent télécharger immédiatement les médias et les sauvegarder sur leur appareil.Factures
Une section dédiée aux factures avec l'archive historique et la possibilité de voir ce qui a été réglé ou non. Plus de messages pour des factures perdues ou non reçues, tout à portée de clic.Consommables
Tout ce que vous vendez en prépayé peut être géré et suivi avec Easy, le membre de la famille aura toujours à disposition le solde de ses consommables (bons de repas, entrées, heures d'activités extra...).Communications et événements
Système de messagerie interne pour des communications claires et rapides. Calendrier avec les fermetures, les entretiens réservables via l'application, les sorties ou ce que vous souhaitez.Application Éducateurs
Un outil pratique, facile et rapide, conçu pour faciliter le travail quotidien des éducateurs, sans complications techniques. Des courbes d'apprentissage très rapides, intuitif et auto-explicatif. Et si quelque chose n'est pas clair, nous sommes toujours à vos côtés.
Enregistrements des repas et des collations
Grâce aux menus saisonniers préchargés et à notre système rapide pour les quantités consommées, l'enregistrement des repas et des collations devient un jeu d'enfant, il suffira de quelques secondes pour enregistrer, en détaillant, le repas de toute la section.Enregistrement individuel et multiple
Possibilité d'enregistrer tous les types d'activités, tant pour un élève individuel que pour plusieurs élèves ensemble, de cette manière vous pourrez toujours choisir la méthode la plus rapide et efficace.Collaboration avec l'équipe
Condivisione immediata delle informazioni con colleghi e coordinatori. Messaggistica interna, possibilità di modificare registrazioni dei colleghi nelle stesse sezioni. Miglioriamo il lavoro di squadra!Réduction du travail manuel
Le but d'Easy est de réduire le temps passé à enregistrer les activités afin de permettre aux éducateurs de se concentrer sur ce qui compte le plus : les enfants ! C'est pourquoi chaque élément de l'interface est conçu pour aller le plus vite possible. Des années d'expérience et d'optimisations suivant vos conseils.Présences du personnel
L'application Easy Staff permet également d'enregistrer les présences du personnel, de demander des congés, des permissions ou autre, d'utiliser la banque d'heures, de recevoir les bulletins de salaire, de communiquer avec les collègues. Tout dans le creux de la main.Accès personnalisés
Chaque éducateur ne visualise que les enfants de ses sections, aucune information inutile. Il est possible de changer de Structure si l'on travaille sur plusieurs établissements ou même de licence, le tout en quelques clics.Agenda
Un autre logiciel de gestion dans le logiciel de gestion, à l'intérieur d'Easy.School vous pouvez trouver un calendrier complet avec la possibilité de créer des événements réservables par les parents, des fermetures scolaires, des sorties, des spectacles, des réunions personnelles, des réunions avec les collègues. Complet, intégré et facile à utiliser
Gestion des événements
Organisez des événements scolaires et des activités spéciales. Les spectacles de Noël, les fêtes ou tout autre chose, vous pouvez ajouter des pièces jointes et une description complète de l'événement.Colloqui con le famiglie
Chaque éducatrice peut créer ses propres créneaux pour les entretiens avec les familles, décider combien de familles recevoir à un moment donné, la pause entre un entretien et le suivant, si elle souhaite définir des rappels pour la famille. Les familles peuvent évidemment réserver via l'application et bloquer la date.Partage d'événement
Il est possible de configurer un événement pour être géré par plusieurs personnes, le secrétariat peut par exemple créer des entretiens pour une éducatrice et l'inclure également dans la gestion, comme si elle les avait créés directement.Fermetures scolaires
Saisissez vos fermetures pour informer le personnel et les familles. Vous le faites une fois par an et vous n'y pensez plus.Planification des réservations
À tout moment, il est possible de voir qui a réservé, d'annuler la rencontre ou de la reprogrammer.Calendrier depuis l'App
L'app Éducateurs et l'app Familles disposent toutes deux de la vue calendrier et de toutes les options pour réserver ou consulter les rendez-vous.Communications
Combien de systèmes utilisez-vous pour communiquer avec les familles et les collaborateurs ? Avec Easy.School, vous n'en utiliserez qu'un seul, efficace, intégré au logiciel de gestion et avec les fonctionnalités dont vous avez le plus besoin. Plus besoin de passer d'une application à l'autre et de contrôler 7 outils différents.
Système de messagerie interne
Comme l'email mais avec la commodité d'un chat, vous choisissez à qui envoyer les messages, en quelques clics vous pouvez sélectionner tous, une ou plusieurs sections ou seulement certains membres de la famille. Depuis les fiches des familles, vous pouvez décider de les exclure des messages. Facile et rapide.De nombreuses options pensées pour le 0-6
Après des années d'expérience avec les établissements scolaires et les familles, nous avons compris ce qui est vraiment important pour vous et introduit certaines fonctionnalités telles que : blocage des réponses (pour ne pas alimenter le ping-pong typique des chats), confirmations de lecture avec date et heure (pour ne plus entendre "je ne l'ai pas vu" ou "je ne l'ai pas reçu") et d'autres petites choses qui sont fondamentales pour votre sérénité.Si je fais une erreur, je supprime
Hai mandato un messaggio per sbaglio, basta cancellare e sparirà anche ai destinatari. Noi siamo al tuo finco e ti guardiamo le spalle, se fai qualche errore ti diamo la possibilità di rimediare senza lasciare traccie.Historique des communications
Tout reste consultable dans le temps. Une archive sécurisée qui vous garantit en cas de contrôles. Vous pouvez prouver que vous avez envoyé la communication et que l'utilisateur l'a reçue et lue. Fonction de recherche avancée et division par étiquette.Destinataires protégés par la vie privée
Si vous envoyez un message de groupe à plusieurs destinataires, les familles ne verront que le nom et les autres destinataires avec le nom de famille masqué.Différents messages pour différents objectifs
Vous pouvez créer des messages normaux, des demandes de fournitures ou envoyer des questionnaires. Chaque fonction a ses caractéristiques pour accélérer l'envoi.Coopératives et Multisites
Una soluzione pensata per chi gestisce più strutture, con una visione centralizzata e controllo completo. Una sola licenza per gestire tutti i plessi che vuoi, semplice e professionale.
Créez tous les établissements que vous souhaitez dans votre licence, et donnez les permissions de coordinateur à qui vous voulez. Vous aurez une visibilité sur ce que font toutes vos structures et pourrez passer d'une structure à l'autre d'un clic.
Copier des données entre établissements
Vous pouvez copier et dupliquer de nombreuses données d'un établissement à un autre pour gagner un temps précieux. Il suffit de taper les mêmes choses 30 fois, avec un clic vous les dupliquez sur le nouvel établissement.Rôles différenciés par site
Accès et permissions adaptés à la structure organisationnelle, déléguez la coordinatrice ou le responsable à la gestion du quotidien et vous contrôlez tout de haut.Résultats financiers agrégés
Si vos structures utilisent le logiciel de gestion également pour facturer, le compte principal bénéficie également d'une vue agrégée des factures émises afin d'avoir une donnée claire et immédiate du chiffre d'affaires. Vous pouvez également exporter toutes les factures de tous les établissements en un seul clic.Personnalisation
Pour chaque établissement, tu peux décider combien d'enfants et quel espace y consacrer, cela empêche qu'un établissement mal organisé consomme toutes les ressources de ta licence.Facturation avec 1 ou plusieurs TVA
Vous pouvez décider pour chaque établissement avec quelle entité légale facturer, si vous souhaitez recevoir les factures passives ou non. C'est vous qui choisissez quoi et comment le faire.Autre
Easy.School est un logiciel en constante évolution, nous ne nous arrêtons jamais de développer, nous recueillons vos suggestions et essayons de les mettre en œuvre, c'est pourquoi il est si difficile de résumer toutes les fonctionnalités que nous avons.
Alerte Abandon
Possibilité d'envoyer un message par mail ou par notification push aux parents des enfants sans entrée ou sans absence à un horaire déterminé.Protocole
Possibilité de protocoller les documents entrants et sortants conformément à la loi.Domaine personnalisé
Chaque licence dispose de son propre sous-domaine personnalisé, par exemple quelquechose.easy.school à insérer sur votre site ou à partager par mail avec les familles, personnalisable avec un texte et un logo.Journal des modifications
Chaque enregistrement dans la base de données est suivi, vous pouvez savoir qui a fait quoi et quand.Mail personnalisé
Il est possible de configurer les identifiants de votre propre mail pour envoyer les messages de service afin qu'ils ne proviennent pas du nôtre.Autorisations personnalisées pour les familles
Vous pouvez également décider pour les familles ce qu'elles peuvent voir et ce qu'elles ne peuvent pas, par exemple il est possible de créer un profil délégué pour ne faire que les présences, un profil Grands-parents pour les présences et les photos, et ainsi de suite, décidez vous-même ce que vous jugez le mieux.VOUS ÊTES À 1 CLIC DE L'AVENIR DE VOTRE ÉTABLISSEMENT
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