Actualités

Voici une liste des nouveautés et des corrections de bugs mises en œuvre durant le mois de septembre :

- correction d'un bug sur le rapport de paiements qui affichait le montant encaissé en k au lieu de l'afficher en entier pour les montants supérieurs à 1000.
- petits ajustements du format XML pour les autofactures
- correction d'un bug sur la duplication de factures contenant une pièce jointe
- correction d'un bug qui incluait également les produits supprimés dans les rapports
- correction d'un bug qui redirigeait vers la mauvaise page après l'aperçu de l'xml sur la page des factures depuis la fiche élève
- correction d'un bug dans les applications Android qui affichait une erreur en cas de suppression des identifiants enregistrés
- ajout de contrôles sur la page de récupération de mot de passe concernant le format du mot de passe
- correction d'un bug qui empêchait la suppression de certains types de documents téléchargés
- correction d'un bug qui ne marquait pas les messages comme lus
- correction d'un bug dans les applications qui ne montrait pas l'invitation à mettre à jour en cas de nouvelle version
- correction d'un bug sur le bouton de relance qui, dans certains cas, n'était pas affiché
- correction d'un bug sur l'application Easy Staff Android qui ne permettait pas dans certains modèles de voir la liste complète des élèves
- lors de la création d'un nouveau groupe, certains paramètres sont maintenant automatiquement définis sur vert
- correction d'un problème sur les adresses mal saisies par les familles lors des pré-inscriptions
- ajout d'une alerte sur la numérotation des factures en cas d'erreur dans la saisie d'un numéro différent du progressif normal.
- bugs mineurs et optimisations

• nous avons ajouté la suppression massive des anciens messages, elle est utilisable uniquement depuis un navigateur, et vous permet de supprimer les messages plus anciens qu'un certain temps, à choisir parmi diverses options.
  

• nous avons ajouté la possibilité d'exporter les données des pré-inscriptions en XLS

Nous avons ajouté une fonction qui, lors de l'affichage/impression des documents enregistrés, les transforme tous en PDF et ajoute en haut à droite le numéro de protocole et la date d'enregistrement.

Nous avons publié une mise à jour pour la fonction "déclaration des frais", c'est-à-dire la fonction qui permet de créer une déclaration à remettre aux parents pour les frais payés. Les nouveautés sont :
- possibilité de personnaliser totalement le texte de la déclaration
- possibilité de filtrer les produits à inclure dans la déclaration
- possibilité de filtrer par état de paiement de la facture
- possibilité d'exclure certaines factures du calcul du montant payé

À partir d'aujourd'hui, le coordinateur peut établir à quels horaires les familles peuvent envoyer des communications à la structure, depuis l'App Easy Family ou la version web. En dehors des plages horaires définies, l'envoi est suspendu : la famille voit un avis et peut enregistrer le message comme brouillon pour l'envoyer plus tard.

Ce que vous pouvez faire

• Activer ou désactiver le blocage à tout moment. Lorsqu'il est désactivé, les familles écrivent sans limites horaires.

• Appliquer un préréglage rapide aux jours de semaine : Horaires scolaires (07:00–17:00), Seulement le matin (07:00–13:00) ou Horaires étendus (07:00–19:00).

• Personnaliser les plages horaires pour chaque jour de la semaine, même avec plusieurs plages le même jour.

Où le trouver

Côté coordinateur, dans Paramètres → Communications.

La procédure complète est disponible dans le guide dédié dans la section Documentation.

Nous avons introduit la nouvelle fonctionnalité Notes des parents, qui permet aux membres de la famille de laisser chaque jour une note dans le journal de bord de l'élève (par exemple pour signaler que l'enfant doit manger léger ou s'il doit sortir plus tôt). Les notes peuvent ensuite être consultées par les éducateurs.

Que peut-on faire Chaque membre de la famille peut insérer une note par jour pour chaque élève, depuis l'App Easy Family ou depuis un navigateur. Après l'insertion, il a 10 minutes pour la modifier ou la supprimer ; passé ce délai, la note devient définitive.

Côté Familial (navigateur et App Easy Family) Dans le journal de bord, en haut de la journée, les membres de la famille trouvent le panneau "Note du parent" : avec le bouton "Ajouter note", ils écrivent la note et avec "Modifier note", ils peuvent la modifier ou la supprimer dans les 10 minutes.

Côté Éducateur et App Easy Staff Les éducateurs trouvent un nouvel élément "Notes des parents" dans les Registres, que ce soit depuis un navigateur ou depuis l'App Easy Staff. De là, ils peuvent consulter toutes les notes laissées par les membres de la famille, classées par jour, avec des filtres par section et par élève. Les notes sont en consultation seule.

Côté Coordinateur La fonctionnalité est active par défaut dans chaque section. Vous pouvez l'activer ou la désactiver pour chaque section via l'interrupteur "Activer les notes des parents", disponible lors de la modification de la section (menu Sections → Liste des Sections).

📖 Guides complets disponibles dans la Documentation :

• Comment insérer une note dans le journal de bord de l'élève (pour les membres de la famille)

• Comment consulter les Notes des parents depuis un navigateur et depuis l'App Easy Staff (pour les éducateurs)

• Comment activer ou désactiver les Notes des parents dans une section (pour les coordinateurs)

Nous avons refait le look du site Easy.School, de petites modifications mais nous espérons qu'elles vous plairont.

Nous avons introduit la nouvelle fonction Délégations, qui permet d'enregistrer dans la fiche élève la liste des personnes autorisées à récupérer l'élève de la structure (ex. grands-parents, oncles, baby-sitters), sans avoir à créer un compte familial pour eux et sans donner d'accès au logiciel de gestion ou à l'App Easy Family.

Que peut-on faire Pour chaque délégué, il est possible d'enregistrer Prénom, Nom et de joindre un document (jpg, jpeg, png ou pdf) — typiquement la carte d'identité du délégué ou, à la discrétion de la structure, le formulaire de délégation signé.

Côté Coordinateur Ouvrez la fiche de l'élève et sélectionnez dans le menu déroulant l'option "Délégations" : vous trouverez les boutons " + Ajouter " pour ajouter un nouveau délégué et "Importer" pour associer un adulte déjà présent dans l'archive (ex. le parent d'un autre élève), en le recherchant par prénom, nom ou email. De là, vous pourrez également modifier et supprimer les délégués existants.

Côté Éducateur et App Easy Staff Les éducateurs peuvent consulter la liste des délégués et visualiser le document joint directement depuis la fiche de l'élève, que ce soit depuis un navigateur ou depuis l'App Easy Staff (Liste des Élèves → Voir Fiche → section Délégations). Utile pour la reconnaissance au moment du retrait.

Côté Familial (navigateur et App Easy Family) Les membres de la famille peuvent également ajouter leurs propres délégués de manière autonome, depuis le menu Présences → Délégations. Ils peuvent mettre à jour à tout moment le document joint ; pour la suppression d'un délégué, il est nécessaire de faire une demande à la structure, pour la sécurité de l'élève.

📖 Guides complets disponibles dans la Documentation :

• Comment gérer les Délégations des élèves (pour les coordinateurs et éducateurs)

• Comment insérer et gérer les Délégations (pour les familles)

Nouvelles fonctionnalités

- Blocage des communications par les familles à des heures déterminées à la discrétion de l'établissement.
Vous pouvez maintenant aller sur la page Coordinateur->Paramètres->Communications pour définir une heure pendant laquelle les familles pourront envoyer des communications et, par conséquent, les bloquer pendant les heures restantes.

- Document épinglé
Maintenant, en téléchargeant un document, vous aurez la possibilité de sélectionner une nouvelle option "Épingler le document", ce qui mettra ce document en haut de la liste des documents dans la vue de la famille, afin de donner de la visibilité à un document particulier pour qu'il soit toujours en haut.

- Rapport de présence
Il est maintenant possible d'inclure le numéro de sécurité sociale et un champ personnalisé dans le rapport de présence.

- Rapport de présence annuel
Nous avons ajouté un rapport de présence par an, c'est-à-dire avec les mois et le total des présences/absences par mois. Cela inclut également le numéro de sécurité sociale et un champ personnalisé.

Nous avons introduit une petite modification au calcul du montant dans la déclaration des frais pour les écoles maternelles, il est désormais possible de sélectionner soit le montant des factures/reçus, soit l'encaissement.