Un produit activité sert à calculer et facturer une activité déterminée enregistrée par le personnel pendant le mois. Par exemple, il est possible de créer une activité comme natation et d'enregistrer chaque jour les présences des enfants à cette activité. En associant un produit activité à l'activité enregistrée, le système pourra facturer un montant pour chaque présence.
Il est possible de créer tout type d'activité, comme :
- Ateliers créatifs
- Excursions
- Activités extrascolaires
- Cours de théâtre, musique, sport, etc.
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Comment créer un produit activité
Pour créer un produit activité, suivez ces étapes :
- Accéder à la gestion des produits
- Allez dans Administration → Produits.
- Cliquez en haut à droite sur le bouton "+ Nouveau".
- Remplir les champs du produit
- Type de produit : Sélectionnez "Activité".
- Nom produit interne : Entrez un nom qui vous aidera à identifier le produit (par exemple, *Activité Piscine 10€*). Ce nom est visible uniquement en interne.
- Nom court : Entrez le nom que le client verra sur la facture (par exemple, *Piscine* ou *Entrée Piscine*).
- Description : Entrez les détails que vous souhaitez voir apparaître sur la facture.
- Montant : Indiquez le coût pour chaque enregistrement de cette activité.
- Taux de TVA : Sélectionnez le taux de TVA à appliquer et spécifiez s'il est inclus ou exclu du montant saisi.
- Définir la période de référence
- La période de référence est toujours le mois précédent.
- Vous pouvez choisir de montrer ou non les dates de la période sur la facture.
- Relier l'activité au produit
- Vous devez sélectionner l'activité à associer au produit.
- La liste des activités est celle que vous avez saisie dans Paramètres → Activités.
- Enregistrer le produit
- Après avoir rempli tous les champs, cliquez sur "Enregistrer".
- Le produit sera désormais visible dans la liste des produits disponibles.
Gestion du produit activité
Après avoir créé le produit, vous le trouverez dans la section Administration → Produits, à partir de laquelle vous pourrez :
- Modifier le produit en cliquant sur l'icône en forme de crayon.
- Le dupliquer pour créer une version avec un coût différent ou pour une autre activité en cliquant sur l'icône grise "Dupliquer".
- Le supprimer en cliquant sur l'icône rouge "Supprimer".
Comment utiliser le produit activité
Le produit activité peut être utilisé de deux manières :
- Manuelle : En l'ajoutant manuellement lors de la création des factures.
- Automatique : En l'insérant dans un package pour générer automatiquement le débit en fonction des enregistrements effectués.
Nous vous conseillons de consulter les guides dédiés aux packages pour mieux comprendre cette fonctionnalité.