Comment Partager un Fichier avec Tous les Membres de la Communauté

Si vous souhaitez partager des documents avec tous les membres d'une communauté (par exemple, règlements, formulaires à signer ou tout autre fichier qui doit toujours être disponible), suivez ces étapes en utilisant la fonction Étudiants > Documents.

Accès à la Fonction Documents

1. Accédez à la section coordinateur (menu bleu).

2. Cliquez sur Étudiants dans le menu à gauche.

3. Sélectionnez l'option Documents.

Télécharger un Nouveau Fichier

1. Sur la page Documents, vous trouverez la liste des fichiers déjà partagés (s'ils existent) et un bouton bleu avec l'inscription + Télécharger Nouveau Fichier.

2. Cliquez sur ce bouton pour ouvrir une fenêtre modale où vous pourrez entrer les paramètres du fichier.

Configuration du Fichier

Dans la fenêtre qui s'ouvre :

1. Nom du Fichier : Entrez un nom descriptif qui sera visible par les membres et les utilisateurs.

2. Télécharger Fichier : Cliquez sur ce bouton pour sélectionner le fichier depuis votre appareil.

3. Rendre Visible aux Membres : Utilisez le commutateur à côté de cette option :

• Oui : Le fichier sera visible par les membres de la communauté.

• Non : Le fichier sera téléchargé, mais vous seul pourrez le visualiser.

4. Pour confirmer, cliquez sur le bouton Sauvegarder (vert).

• Si vous souhaitez annuler, cliquez sur le bouton Retour (gris).

Gestion des Fichiers

Après avoir sauvegardé, vous retournerez à la page avec la liste des fichiers téléchargés. Ici, vous pourrez voir des informations telles que :

• Date de Téléchargement

• Téléchargé par

• Nom du Fichier

• Type de Fichier

Chaque fichier aura des options supplémentaires :

1. Aperçu : Cliquez sur l'icône jaune avec un œil pour visualiser le fichier.

2. Supprimer : Utilisez l'icône rouge en forme de corbeille pour supprimer le fichier.

3. Rendre Visible/Invisible aux Membres : Modifiez la visibilité du fichier avec le commutateur.

Avantages de la Fonction

Cette fonction est particulièrement utile pour les documents standards tels que règlements ou formulaires initiaux :

• Accès Automatique : Même les nouveaux inscrits auront un accès immédiat aux documents une fois les identifiants reçus.

• Efficacité : Il ne sera plus nécessaire d'envoyer des fichiers par e-mail ou par messages séparés, car les documents seront visibles directement dans le système de gestion.

De cette manière, tous les membres de la communauté pourront facilement accéder aux fichiers partagés, sans nécessiter d'étapes supplémentaires de votre part.