À quoi sert la fonction “Liste des Sections”

La fonction “Liste des Sections” permet de visualiser, créer, modifier et supprimer les sections scolaires au sein du système.

Comment accéder à la Liste des Sections

1. Accédez côté Coordinateur.

2. Sélectionnez le site souhaité.

3. Dans le menu latéral, cliquez sur “Sections” → “Liste des Sections”.

Une fenêtre s'ouvrira avec la liste des sections déjà créées. Pour chaque section, les informations suivantes seront affichées :

• Nom – Nom de la section.

• Niveau – Niveau scolaire.

• Année Scolaire – Année scolaire de référence.

• Étudiants – Nombre d'étudiants associés à la section.

• Personnel – Nombre d'éducateurs associés à la section.

• Actif – État de la section (Actif/Désactivé).

• Documents – Documents partagés avec les familles des étudiants de la section.

• Modifier – Pour modifier la section.

• Supprimer – Pour supprimer la section.

Comment créer une nouvelle section

1. Cliquez sur le bouton bleu “Nouveau” en haut à droite.

2. Une fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous devrez remplir les champs suivants :

• Nom de la Section – Nom de la section ( champ obligatoire).

• Niveau – Niveau scolaire ( champ obligatoire).

• Il est possible d'en créer un nouveau en cliquant sur “Nouveau Niveau”.

• Année Scolaire – Année de référence ( champ obligatoire).

• Actif – Si réglé sur “Oui”, la section sera active.

Étape 2 - Associer le personnel à la section

• Utilisez les filtres de recherche (par Nom/Prénom ou Rôle) pour trouver le personnel.

• Pour associer un éducateur, cliquez sur le cadre avec son nom ou sur le “+” en haut à droite.

• En sélectionnant le personnel, le bord du cadre deviendra vert.

• Pour le retirer, cliquez sur la “X” et le bord redeviendra gris.

Étape 3 - Associer les étudiants à la section

• Utilisez les filtres de recherche (par Nom/Prénom, Sexe, Âge).

• Pour ajouter un étudiant, cliquez sur le cadre avec son nom ou sur le “+” en haut à droite.

• Si sélectionné, le bord deviendra vert.

• Pour le retirer, cliquez sur la “X”.

• Si l'étudiant est déjà associé à une section, le nom de la section actuelle sera visible sous son nom.

✅ Pour confirmer et sauvegarder la nouvelle section, cliquez sur le bouton vert “Sauvegarder” en haut à droite.

Comment modifier une section

1. Allez dans “Liste des Sections”.

2. Cliquez sur l’icône bleue en forme de crayon à côté de la section à modifier.

3. Une fenêtre de modification s'ouvrira avec les champs suivants :

• Nom de la Section ( modifiable).

• Niveau ( modifiable).

• Année Scolaire ( modifiable).

• Actif ( activation/désactivation de la section).

Étape 2 - Ajouter ou retirer le personnel de la section

• Utilisez les filtres pour trouver l’éducateur.

• Pour ajouter un éducateur, cliquez sur le “+” en haut à droite dans le cadre du personnel.

• Le bord deviendra vert.

• Pour le retirer, cliquez sur la “X”, le bord redeviendra gris.

Étape 3 - Ajouter ou retirer des étudiants de la section

• Utilisez les filtres pour trouver les étudiants.

• Pour ajouter un étudiant, cliquez sur le “+” en haut à droite de son cadre.

• Le bord deviendra vert.

• Pour le retirer, cliquez sur la “X” et le bord redeviendra gris.

• Si l'étudiant est déjà associé à une section, le nom de la section actuelle sera visible sous son nom.

✅ Pour confirmer et sauvegarder les modifications, cliquez sur le bouton vert “Sauvegarder” en haut à droite.

Comment supprimer une section

1. Allez dans “Liste des Sections”.

2. Cliquez sur l’icône rouge en forme de poubelle à côté de la section à supprimer.

3. Un message de confirmation apparaîtra :

“Confirmez-vous que vous souhaitez supprimer cet élément ?”

• Cliquez sur “Supprimer” pour effacer définitivement la section.

• Cliquez sur “Annuler” pour interrompre l'opération.